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时间:2018-07-19
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1、企业合同管理制度 第一篇_公司合同管理制度 公司合同管理制度 第一章合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同孕、运输合同、资产转让斜合同、仓储合同、服务恿合同、保险合同等。 3唐、签订书面合同范围 撵 除即
2、时交割银货两清邻的简单小额经济事务外戚,应当采用书面合同形锗式。 4、合同管理原则休 合同管理必须遵循硅依法办事,预防为主,论层层把关,跟踪监督,客及时调处,维护企业合品法权益的原则。 签股订、履行、变更、解除与合同,必须遵守《中华拄人民共和国合同法》及彦有关法律、法规、规章狰,参照有关政策。 5、饮保守商业秘密 管理忠、参与合同工作的一切枪有关人员,应当为公司毖保守商业秘密。 第二章钎合同运作程序 1、扣申请。有关生产的物资稚采购及维修的申请按公重司有关制度和《关于加率强物资管理的实施意见潦》规定的程
3、序办理,其伎他以公司名义对外进行虞经济事务应当由业务部雅门提出书面《合同项目恳申请书》,应写明合同毅项目目的,项目内容及慈要求,项目意向及思路炎和资金预算,报请分管畏领导和董事长审批。 卸 2、起草。《合同项策目申请书》经审批后,素由业务部门对本部门的恳业务内容按照合同法的年要求负责起草、拟定合搞同文本。 3、审核败。合同文本起草拟定好挟后必须及时报送司法办母审核,由司法办对送审埋合同文本及相关材料进盅行合法性审核。对于符攻合法律法规规定和公司知合同制度要求的,给予雌办理审批手续。对于不蛀符合法律法规规定和公政司
4、合同制度要求的,提妒出书面审核意见,按《众合同审核规定》的审核鞋意见处理程序办理。 浙 4、签订。经司法办郁审核办理审批手续后,治由业务部门报请分管领胺导和董事长审批后,由匣行政办公室负责加盖公频司合同专用章或公章。演 5、履行。由业务榜部门具体负责其承办合蒜同的履行。合同的履行纶应当在书面合同审核签烃订后方可履行,不得先泽履行或履行完毕后再签撮订书面合同。 6、恶监督。由企管、审计、镣机电、仓储、总务等职游能部门和其他相关单位蝶、部门按照公司有关规留定和《关于加强物资管漳理的实施意见》负责监谨督合同质量的履
5、行。严右格按照验收或商检程序禹办理,对不符合 合逊同约定的标的在法定期卢限内及时提出书面异议囊。 7、归档。合同宅履行完毕,由业务部门凛按本制度规定做好合同顺文本及相关材料的归档轨工作。 第三章合同管理误职责 1、公司合同秋管理部门司法办的主要惯合同管理职责 认真胸学习、贯彻执行《中华豁人民共和国合同法》和虾有关条例,依法保护本串公司的合法权益。 窗公司实行二级合同管理翠,司法办全面负责公司鼎的合同管理,负责制定慈、修订本公司合同管理暖制度、办法;负责组织芋实施公司合同管理监督聚的工作。 审查合
6、同遏,对送审合同文本进行佑合法性审查,防止不完赎善或不合法的合同出现秋。 依法处理本公司的合怨同纠纷。 做好合同统计按、归档、保管工作。 负命责本制度的监督执行。畜 2、合同承办部门的主哦要职责 依法签订、头履行、变更、解除本部仰门的合同,并负责本部负门的合同管理。 严彭格审查本部门所签订的佰合同的对方当事人的主两体资格、资信能力、履乃约能力,并保存相关资初料。 业务部门应严搀格按照合同法规定的合苗同实质性条款具体负责眶拟订合同条款或合同文狰本,并对合同实质性条匀款中业务内容的合法性橇、 真实性、准确性
7、脏负责,防止不完善或不讲合法的合同出现,确保锯合同规范和正确。 屠业务部门应统筹安排合戌同拟签时间,必须按规馏定给司法办留出合同审分核时间,以保证审核质昔量,防止出现问题合同抨。 合同签订后,应泪当及时将一份合同文本拾原件分别送交司法办和阜财务部门存档备案。 丘 业务部门对所签合同怔,认真负责执行,并定酝期自查合同履行情况。等在合同履行过程中,加诉强与其它各有关部门联呵系,保存履行过程中的讶有关资料并做好履约记啊录,发生问题及时向司嗓法办通报。 业务部蚀门的业务合同承办人员写与本公司终止劳动关系煮或因其他
8、原因发生变更苏的,业务部门应把其与秧合同有关的资料及空白禁合同、名片、委托书等纫材料收回,由业务部门氮确认后,人力资源部门辟方可办理有关手续。 负谴责本部门合同的登记、裸统计、归档工作。 捷配合司法办做好合同管幼理工作,协助司法办处蛆理合同纠纷。 3、财务害部门的主要职责 加更强与供销等有关业务部驮门的联系,及时通报合皱同
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