采购经理岗位说明

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1、文件编号:QR/WH06-301第1页标题:采购部岗位说明汇编起草人:汪惠敏日期:2007-1-01一、岗位资料岗位名称:采购部经理岗位编号:待定岗位人数:1职务等级:二所属部门:采购部薪酬标准:年薪制直属上司职位:生产副总经理临时替代岗:经理助理可轮调岗位:销售经理、物控经理、人力资源经理等可升迁岗位:采购总监、经营副总等办公地点:公司办公室及供应商公司办公环境:良好且无职业危害二、汇报程序及督导范围1、直接汇报对象:生产副总经理2、直接督导3—6个岗位,共3—6人3、间接督导3—6个岗位,共3—6人(目前暂无)三、岗位概要制定、组织、协调公司及所属部门的采购计划,确保采购物品依计

2、划准时适量到位、质量合格、性价比达标,全面负责对部门人员及供应商的管理。四、岗位职责1、在调查、分析和评估市场的基础上,协助总经理及生产副总制定公司战略规划与年度工作计划;依据公司制定战略规划的需要,按需提供对应的采购管理资料与信息;依据公司战略规划与年度工作目标,拟订本部3——5年战略目标,编制公司年度综合采购计划与控制标准,制定与修正本部门年度、季度及月度的工作计划、工作方案与工作目标。2、依据管理流程和工作计划,负责主持本部的全面工作,制定本部人员的工作权责,组织、督促和考核部门人员在职责范围内各项工作任务的完成,对本部工作进行有计划、标准的控制。1、负责建立和完善采购管理与控

3、制体系。制定并组织实施公司采购管理的目标、标准与制度,健全与推动标准采购管理和供应商管理流程,确保公司采购与供应商管理水平的逐步提高,维护公司生产、销售、物流等经营活动的高效进行。2、参与并组织采购协调会议,确保公司内部采购需求与采购现状等信息的畅通,参与具体采购工作,依据战略与战术需要,合理发展、选择满足公司要求的供应商,确保公司日常运营与发展所需的供应渠道畅通,并确保采购成本的控制。二、权限与责任范围(一)权利1、依据财务管理流程,具有对公司物品采购及本部收支有预算、审核及控制权。2、依据人事管理流程,对本部员工有人事处置权,对上级和同事的工作有提议权与考量权。3、依据采购管理流

4、程,对涉及采购管理事物的部门有会议组织权。4、依据供应商管理合同,对相应的供应商有奖惩的提议与审核权。5、有权参与公司生产与开发计划、政策、战略的制定。(二)责任6、对采购计划完成负组织与领导责任。7、对物料供应进度与质量负组织与领导责任。8、对因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济和行政责任。三、任用资格1、受教育程度:大专及以上学历,经济、管理、物流或制造类专业。2、培训要求:受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发、财务管理等方面的培训。3、年龄:30岁以上。4、经验:5年以上工作资历,3年以上制造业企业采购部主管工作经验。1、基本技能:熟练应用电脑及采购管理软件,对现代

5、企业系统的经营管理理论知识比较了解,对采购管理体系的流程非常熟悉,掌握基础的财务知识,有一定的外语基础知识及良好的书面表达能力。2、基本素质:优秀的沟通能力,良好的再学习能力,敏锐的决策与判断能力,高效的执行能力,很强的自我约束、独立工作与承受压力的能力,高度的责任心,细致而严禁的工作作风与工作态度,绝对可靠的职业操守与职业道德。3、特殊要求:理解并善于应用现代企业经营管理的各类理念与方法,对现代企业系统经营管理理论知识有比较全面的认识,有培训组织、推动能力与经验。二、业务接触对象1、公司外:客户,供应商等。2、公司内:公司所有部门的主管,部门内部的下属。三、绩效考核标准1、年度部门

6、各项工作计划的达成效果。2、供应商管理信息、资料统计的准确率、及时率和完备率。3、采购管理与供应商管理运行及控制的效果。4、公司采购成本与采购费用的控制效果。5、部门人事管理效果。6、年度采购延迟次数。7、上级、同事及下属的满意度。8、供应商满意度。9、市场信息汇编准率。

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