“璀璨东方”国际珠宝展策划书

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1、中国·南京2013.1.1～2013.1.5璀璨东方国际珠宝展会展策划书编者罗雨露1.会展前准备工作1.1市场调查江苏是中国最富庶的地区之一，也是金银珠宝营销大省，全省综合经济实力在全国一直处于前列。南京为国家历史文化城，长三角辐射带动中西部地区发展的重要门户城市，亦是2014年第二届夏季青年奥林匹克运动会举办城市。有着特殊的地理位置，辐射着整个长江三角洲。在“中华第一商圈”新街口的近百家黄金珠宝企业进驻；在“黄金珠宝一条街”的太平南路上，宝庆尊荣馆、通灵翠钻、千年翠钻、日月金行、南华宝庆旗舰店、王殿祥、地质人、盛世天福、老凤祥等在

2、此安营扎寨；来自深圳、北京、上海、江苏等地近百家珠宝企业齐聚的“钟山珠宝园”；为南京黄金珠宝首饰市场注入更多的活力！所以，2013年元旦之际在南京举行“璀璨东方”国际珠宝展是十分之有必要的，这不单是一个与消费者交流的良好平台，更是众多商家企业不可错失的良好商机。1.2会展的安排工作1.2.1会展时间安排展前参展商联系时间：2012.11.15~12.15（为期一个月）专业参展观众邀请时间：2012.12.16~12.28（为期12天）布展时间：2012.12.30~12.31（为期2天）开展时间：2013.1.1~2013.1.3（

3、为期3天）撤展时间：2013.1.3号下午5点至晚上9点1.2.2会展地点与规模地点：南京国际博览中心A、B、C规模：南京国际博览中心建筑面积36万平方米，其中展览面积17万平方米，总国际标准展位6000个，室外展览面积3万平方米，停车位2500个。会议中心包括5000平方米的多功能厅，800人报告厅，20间大小会议室，19间各式餐厅和一幢500间客房的4星级国际酒店。其他配套设施包括240间客房的经济型酒店，8200平方米办公服务设施等。1.2.3会展前工作安排小组任务A招商组联系与落实参加展会的参展商，比如卡地亚、TIFFANY

4、、ENZO、施华洛世奇、周大福、老凤祥、六福等世界著名珠宝品牌。B观众组联系和落实到场参会的专业观众人员、人数，主要邀请一些社会名人、珠宝设计师、珠宝收藏家等。C安保组珠宝是属于十分贵重的展品，所有展品的安全保障是此次展会的重中之重，安保主要在展会前提供参展商保险事项，展会中负责各个区位的展品安全，负责展区的闭路电视，摄像头的正常运转，协助相关公安机关认真完成工作。还要负责观众参展前的安全检查，确保不让捣乱、犯罪分子进入会展，确保会展展品、人身的安全。保险知识组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的

5、伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。　　保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者

6、、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。　　此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等D布置组根据此次展会参展商的要求设计、布置展位，设计、搭建各个部分都要确保展会的外观形象。体现出此次展会的大方、高雅的氛围。在展厅中心区搭建T形台，主要用于现场模特的珠宝秀活动。E公关组此次展会不免会邀请一些政府人员、社会名人，对于此类人的迎接，招待必要十分妥当，这不单关系到展会

7、的整体效果，还关系到公司未来的发展业务和社会的知名度。开展时更是有许多媒体到访，要负责协助他们完成展会的报道，适当的提供相关资料给他们。F后勤组后勤组应该是人数最多，与观众接触最多的一组，不单止是展会公司的最直接的形象代表，更是展会正常运行的重要部分，后勤主要分为观众接待、会场指引、会场卫生等小组，接待工作一定要落到实处，还要登记到场观众人数；会场的指引也必不可少，这一部分工作者主要是负责相关观众的询问，指引、解答工作。会场卫生也尤为重要，每时每刻都要注意会场的卫生状况，及时对需整改的地方进行调整，确保展会环境整洁、优雅。G物流组会

8、展展品的传递部分不可脱节，与相关参展商合作，听从安排，确保展品的准时到达，安全撤离。1.2.4展会宣传工作围绕“璀璨东方”的宣传主题，展开系列活动，混合现代气息，打造别具一格的珠宝展会。通过媒体宣传、户外推网络联盟三个途径，全面为珠宝