物价审核管理制度

物价审核管理制度

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时间:2018-07-19

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1、物价审核管理制度为规范物资采购的物价管理流程及控制物资采购成本,有效的提高资金运用价值和效率,保证物资采购的成本最小化的同时符合公司实际需要,使对物资的采购达到物美价廉,性价比最优的原则,特制订该制度。一、物价审核的适用范围公司一次性物资采购及物品单价金额在2万元以下的采购行为均适用该制度。二、物价审核的等级划分及审核流程(一)物价审核的等级划分:1、一次性采购金额及物品单价在500元—1万元人民币的物资,由经办部门负责询价,交物价部审批;2、一次性采购金额及物品单价在500元人民币以下的物资采购必须由两人以上联合购买。(二)审核流程1、一次性采购金额及物品单价在500元—1万元人民币

2、的物资,经办部门询价物价部审核预支款2、一次性采购金额及物品单价在500元人民币以下的物资采购,必须由两人以上联合购买,购买完成后凭报销凭证由物价部登记备案,如特殊情况达不到两人联合购买,必须由总经理或董事长签字。3、须物价部审核的采购事项,经物价部审核同意方可进行采购行为,采购的报销流程按财务相关管理制度进行。4、一次性采购金额及物品单价超过1万元人民币的采购行为由物价部审核通过后必须由总经理进行审批,方可进行预支款流程及进行采购。5、超过2万元的物资采购按照《招标管理制度》执行。三、职责分配1、公司各部门必须按照该制度严格执行,在进行费用报账过程中不接收无物价部审核的报账费用;2、

3、经办部门进行的询价必须经过2家以上供应商报价和协商价格,确定最终询价报于物价部审核;3、物价部以所采购的物品性价比最高为原则,与供应商充分协调价格,确定采购价格和供应商;4、财务部对物价部审核通过的《物品采购审核表》,按照物价部核定的价格为准进行费用预支;5、对于物价部需要其他部门协助进行的审核,其他部门有义务参与协助。四、本制度自审核通过之日起实施,实施过程中出现其他情况以物价部与公司领导协调为准,如有相关补充性规定以最新规定为准,同时该制度中与新规定不符条款部分作废,由物价部进行部分变更。物品采购审核表采购部门采购项目询价使用地点经办部门负责人意见物价部核定价格调整原因物价部负责人

4、意见总经理意见(签字条件:采购金额超过1万)物品采购审核表采购部门采购项目询价使用地点经办部门负责人意见物价部核定价格调整原因物价部负责人意见总经理意见(签字条件:采购金额超过1万)

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