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时间:2018-07-19
《《党政机关公文格式》之普通公文红头制作》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作《党政机关公文格式》已经于2012年7月1日起正式实施,经过近几个月来的不断摸索、不断更正,现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下,供大家参考,不妥之处,敬请批评斧正。首先新建一个word2003版的空白文档,然后从以下几个方面对新文档进行编制,最终制成普通公文模板。一、页面设置单击文件下拉菜单,打开“页面设置”高级选项,选择“页边距”选项卡,将页边距设置为:上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”;方向为“纵向”;页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡,纸张大小选择“A4”
2、;选择“版式”选项卡,“页眉和页脚”设置中,设置成“奇偶页不同”,距边界页脚设置为“2.8厘米”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”,确定。二、字体及段落设置单击格式下拉菜单,打开“段落”高级选项,选择“缩进和间距”选项卡,“缩进”设置为“首行缩进、2字符”,“行距”设成“固定行距、28.95磅”,确定;单击格式下拉菜单,打开“字体”高级选项,选择“字体”选项卡,“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”,确定。—3—(推荐使用方正国标字库,即“方正GBK字库”)三、发文机关标志制作单击插入下拉菜单,打开“图片”→“艺术字”高级选项,艺术
3、字式样选择普通版式(左上角第一个),确定。“编辑‘艺术字’文字”中,字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”,确定。在艺术字框上单击右键,打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡,填充颜色选“红色”,线条选“无线条颜色”;选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,“高度”设置为“2.64厘米”,“宽度”设置为“15.6厘米”;选择“版式”选项卡,“环绕方式”选“浮于文字上方”,“水平对齐”选“居中”,点击“高级”按钮,打开高级选项,选择“图片位置”选项卡,“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”中,绝对位置设为“页边距
4、”、下侧“3.5厘米”;“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“,对象随文字移动”不选,确定。四、版头中的分隔线制作单击插入下拉菜单,选择“图片”→“自选图形”,打开绘图菜单栏(文档底脚),按住shift键随意画一根直线。双击直线,弹出“自选图形格式”复选框,选择“颜色与线条”选项卡,颜色设置成“红色”,虚实选“实线”,线型选“2.25磅”;选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,高度设置为“0厘米”,宽度设置为“15.6厘米”;选择“版式”选项卡,“环绕方式”选—3—“浮于文字上方”,“水平对齐”选“居中”,点击“高级”按钮,打开高级选项,选择
5、“图片位置”选项卡,“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”;“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。五、版记制作单击表格下拉菜单,选择“插入”→“表格”,插入表格设置中列数和行数均为“1”,自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框,选择“表格”选项卡,对齐方式选“居中”,文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”,打开表格定位选项卡,水平位置设置为“居中”相对于“页边距”,垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”,单击确定;打开“边框和底纹”高级选项,选择边框选项卡,“设置”
6、选“全部(A)”,线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格,单击确定;打开列选项卡,尺寸指定宽度为“15.6”厘米;打开单元格选项卡,尺寸指定宽度为“15.6”厘米,垂直对齐方式为“居中”,确定。打开绘图工具栏(同“四”),按住shift键随意画一根直线。双击直线,弹出“自选图形格式”复选框,选择“颜色与线条”选项卡,颜色设置成“黑色”,虚实选“实线”,线型选“0.75磅”,选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,高度设置为“0厘米”,宽度设置为“15.6厘米”;选择“版式”—3—选项卡,环绕方式选“浮于文字上
7、方”,水平对齐选“居中”,点击“高级”按钮,打开高级复选框,选择“图片位置”选项卡,水平对齐选“居中”相对于“页边距”;垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“16.3厘米”;选项中选择“允许重叠”、“锁定标记”和“表格单元格中的版式”三项,确定,确定。回到文档中查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框重合,如果没有重合,那么单击选定直线之后,按住Ctrl键并使用小键盘区“↑”、“↓”两个键就可以进行微调,直至它与上边框重合(看上去这条直线似乎被隐藏了)。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前,回车即可出现版记细线。六、页码插入单击插入下拉菜单,打开“页码”高
8、级选项,“位置”选“页面底脚(页脚)”、对齐方式选“外侧”、选择“
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