群发工资单软件使用说明

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1、群发工资单软件使用说明以下使用说明是在WindowXP操作系统、Office2003办公软件环境下,基于公司邮件服务器完成的,其他版本Windows操作系统环境设置与使用过程基本一致。第一步:设置系统的默认邮件发送程序进入控制面版,选择“邮件”项,进行相关设置:选择“电子邮件帐户”:选择“添加新电子邮件帐户”,弹出如下窗口:选择“POP3”,按“下一步”:根据自己使用人员的实际情况,设置以上相应的各项,选择“其他设置”,进行网络相关设置:点击“确定”,然后再点击“下一步”,则出现以下设置完成的界

2、面:点击“完成”。第二步:安装软件,运行Setup.exe,根据提示,进行安装;第三步:使用群发软件1)、工资表格式工资表需要是Excell文件格式,在原有工资各项的基础上,在最后加上每个人的电子邮件地址。大致如下:2)、运行工资单群发软件,界面如下:参数说明:主题:即邮件的主题,可以指明本工资单对应的具体时间或事项;内容:可以利用此项对此次的工资单进行简单说明,解释相关事项;工资表文件:即保存工资内容的Excell文件。标题行号:工资单中具体的项目;邮件地址列序号:指明每个人邮件地址对应的列号

3、,同时对应的行的内容为本人的工资内容。人员名单开始行号、结束行号:主要指明发送工资单的人员范围;工资项目开始列号、结束列号:主要指明发送工资单内容中的哪些项。具体参数见下图:以上参数设置完成后,点击“群发工资单”,即可完成工资单发送任务。标题行号,如:此行号为3人员开始行号与结束行号邮件地址列号,如:此列序号为26

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