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1、学籍信息管理系统第一章系统规划一.系统名称:学籍管理信息系统二.开发背景随着社会的发展和经济时代的到来，管理信息系统在各行各业都越来越重要，特别是教育事业。在经济发达的国家，MIS系统的应用领域越来越广泛，为求在将来激烈的竞争中立于不败之地，在实际工作中考虑到我国教育行业的信息技术的应用程度还很低，各方面工作效率、良好的社会和经济效益方面还有待提高的情况下，我们设计了这套系统。近几年里学校的招生量不断增加，在校学生的数量也是日益增多，随之而来的是学生信息管理工作难度的不断加大。对学生信息的管理是一项非常繁重的工作，如何管理好学生学籍信息是每个
2、学校都会面临的问题。传统的管理方式大多数是人工管理，将所有的学生注册信息、课程信息、成绩信息等都保存在Excel表格里，到用到的时候再人工的去查一些信息，这样就严重影响到该校老师的工作效率，数据的更新与维护也比较困难，已经很难适应当今教学的要求。有些学校虽使用了计算机，甚至管理系统，但是仍然存在很多问题，问题一日不解决，效率就一日提不上去，因此我们需要一套切实可行的学籍管理信息系统。系统的主要用户为学校招生办工作人员、教务处工作人员、教师和学生。因为对计算机的人性化和易用性要求不高，为了简明，最好做到看界面按钮就知道其功能，使用该系统就应该是
3、所有的管理人员、教务人员、教师以及各助理学生感觉到工作量减少、工作有秩序、工作效率有明显的提高。系统正常运行后预期的使用频度比较高，除平时教务人员、教师使用量比较大外，在招新生期间以及考试后将会有管理人员、教务人员、教师以及各学生的非常大的访问量。三．开发设计思想及设计目标学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要.为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处理成为必然.开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率,及时,准确地获取需要的信息,充分发挥人员的工作潜力。因
4、此,不难想象,正是咨询业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱.同时,编写一套完善的学生学籍管理系统的任务就显得尤为重要.本系统是根据某学校的实际情况而设计的一套针对性和功能都比较强的学籍管理信息系统.（1）本系统的开发尽量采用目前现在学校现有的软,硬件环境以及先进的系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的.（2）所开发的系统应符合学校学生学籍管理系统的规定,满足学校对学生日常管理的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求.（3）所开发的系统应该满足模块化程序设计方案,这样即便于系统功能的
5、各种组合和修改,有便于未参与开发的技术维护人员的补充,维护.（4）所开发的系统应具备数据库维护功能,能够及时根据用户需求进行数据的添加,删除,修改和备分等操作.第二章系统分析一．需求分析21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。1.学校工作流程分析学校工作总体规划由教务人员在学生信
6、息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。新的学年，教务人员首先加入年级信息，然后编排班级，再对来校学生进行基本的信息录入，新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的维护。2.功能分析信息录入功能；浏览功能；查询功能；报表打印功能.二．可行性分析经过调查、研究、分析、计算，在学生信息管理中的应用已经条件成熟，我们将从以下几个方面总结系统开发的可行性，具体情况如下：1、技术可行性以Windows为操作系统，运用VisualFoxpro6.0的数据库技术，开发以Window
7、sXP为用户的操作平台，界面友善、功能齐全的《学生成绩管理系统》。新系统的运行硬件环境PC机，当用户使用系统时，通过正确的口令进入系统，进行数据库的维护操作和运用。1、经济可行性一方面，新系统中友好的人机界面和更强劲的功能支持，会使教务人员的工作进一步提高，从而节省人力、物力，进而提高经济效益；另一方面系统开发成本低，现有PC机即可提供该系统开发工作需要的所有硬件设备环境，至于人员主要以现有教师为指导，学生为主体进行完成。2、操作可行性操作上是对IE浏览器的引用，该浏览器的使用，主要凭借使用浏览操作技术即可完成数据录入、报表打印，方便简单。使
8、用前只要对用户进行简单的说明或阅读帮助文件即可使用该系统。在对现有系统和现状认真调查分析的基础上，明确了学生信息管理工作本身存在的问题和建立管理信息系统的初步要求，
