有机硅新材料有限公司能源管理体系程序文件

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1、文件编号：受控状态：受控□　非受控□有机硅新材料有限公司能源管理体系程序文件编号：YJG-TX-CX-001-20第页共页版本：第一版修改：第次修改批准页编写：审核：节能办公室批准人：管理者代表编号：YJG-TX-CX-001-20第页共页版本：第一版修改：第次修改目录序号程序文件名称文件编号1文件控制程序YJG-TX-CX-01-202记录控制程序YJG-TX-CX-02-203法律法规及其他要求控制程序YJG-TX-CX-03-204合规性评价控制程序YJG-TX-CX-04-205能源评审控制程序YJG-TX-CX-05-206能源绩效参数控制程序YJG-TX-

2、CX-06-207能源基准、能源目标、能源指标控制程序YJG-TX-CX-07-208能源管理实施方案控制程序YJG-TX-CX-08-209能力、培训和意识控制程序YJG-TX-CX-09-2010信息交流控制程序YJG-TX-CX-10-2011运行控制程序YJG-TX-CX-11-2012设计控制程序YJG-TX-CX-12-2013能源服务、产品、设备的采购控制程序YJG-TX-CX-13-2014能源采购控制程序YJG-TX-CX-14-2015监视、测量与分析控制程序YJG-TX-CX-15-2016不符合、纠正和预防措施控制程序YJG-TX-CX-16-

3、2017内部审核控制程序YJG-TX-CX-17-2018管理评审控制程序YJG-TX-CX-18-20修改记录序号程序号修改内容修改人批准人修改日期编号：YJG-TX-CX-001-20第页共页版本：第一版修改：第次修改文件控制程序1目的对与能源管理体系有关的文件进行管理和控制，确保有机硅新材料有限公司内各部门所使用的能源管理体系文件为现行有效版本。2范围适用于能源管理体系文件的控制。3职责3.1最高管理者负责批准发布《能源管理手册》。3.2管理者代表负责审核《能源管理手册》，批准发布《程序文件》及第三层次文件。3.3节能办公室负责编写《能源管理手册》，审核《程序文

4、件》及第三层次文件。3.4各车间及部门负责编制业务范围内的《程序文件》及第三层次文件，并对其进行控制和管理。3.5办公室负责对与能源管理体系活动有关的行政文件和外来文件的控制和管理；对能源管理体系文件进行统一归档，并负责存档管理工作。4工作程序4.1文件的分类4.1.1文件是信息及其承载媒体的组合，其中媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘、照片、电子媒体或其组合。4.1.2文件的分类4.1.2.1按文件来源分：内部文件、外来文件外来文件指公司从外部获取的，为了策划和运行能源管理体系而必须使用的文件。包括各种标准、法规、条例、外部审核文件及上级部门下发的文件等。4.1.2.

5、2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件受控文件是指在各项活动中具有重要指导和检查作用的文件，也就是对能源管理活动存在重大影响的文件。如《能源管理手册》、《程序文件》、生产工艺技术编号：YJG-TX-CX-001-20第页共页版本：第一版修改：第次修改文件控制程序文件、公司长期规划及年度计划等。非受控文件是指除受控文件以外的文件。如通知、部门制度等。4.1.2.3按文件类别分：a体系文件：如《能源管理手册》、《程序文件》、作业指导书等第三层文件；b管理性文件：如公司或政府部门发布的管理标准、规章制度、工作标准、工作计划等；c技术类文件：公司编制的和外来的技术文件，如产

6、品技术标准、规范、图集、图纸、工艺文件、操作规程等；d法律法规文件：如国家发布的法律法规、行业和地方政府颁布的规定、条例等；e记录。4.2文件的编制、审核、批准与发布4.2.1《能源管理手册》、《程序文件》的编制应符合GB/T23331-2012的要求，其他文件的编制应与《能源管理手册》相协调，文件的文字表达应简明、准确、易懂，所有的符号、代号应符合有关规范，编制格式按照《行文规范》的要求应统一。4.2.2《能源管理手册》由节能办公室编制，管理者代表审核，最高管理者批准发布。4.2.3《程序文件》、第三层次文件由各相关责任部门编制，如涉及到多部门的应由主要责任部门组织

7、编制，节能办公室审核，管理者代表批准发布。4.2.4外来文件中直接引用的各类标准、规范等，由各车间及部门提出，节能办公室负责审核，管理者代表批准发布。4.3文件的编号编号：YJG-TX-CX-001-20第页共页版本：第一版修改：第次修改文件控制程序YJG/NYGLTX/##-##-####日期文件序号文件类型代号能源管理体系公司代号文件类型代号说明：　　SC—能源管理手册　　　　CX—程序文件　　　　ZY—作业指导书GC—操作规程　　　　WL—外来文件JL—记录4.4文件的受控4.4.1凡与体系运行紧密相关的文件应受控，所有受控文件必须在该文件封面