软件使用培训文档

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1、一、软件设置“基本档案”—>“业务设置”—>勾上“录入商品自编码允许重复”。“基本档案”—>“商品设置”—>自动编码—>“自动产生自编码”勾上，“编码位数”设为6位,“前缀使用”设为“货号末位”倍数6位。“基本档案”—>“商品设置”—>新品默认值—>“进项税”，“销项税”设为‘0.00’，“维护库存”选“是”，“分店调价”选“是”，“允许采购”选“是”，“允许议价”选“是”，“允许折扣”选是，勾上“是否积分”，勾上“前台赠送”。零售管理—>POS机登记，增加一条POS机记录，POS机号:001，分店选择“总部仓库”，计算机名录入本地计算机名，保存。零售管理—>PO

2、S设置，根据客户要求登记标题，页尾等信息，点击小票预览，直到客户满意。零售管理—>POS设置，销售设置中的业务操作的各项指标，通常将“营业员不能使用键盘输入”的勾去掉，其他选项因实际情况设置。零售管理—>POS系统设置—>POS机外设设置小票打印机是并口的型号选择TP-POS58热敏，端口选择LPT1，有钱箱设置为LPT1；是USB的型号选择“使用windows打印驱动”，端口选择为“NONE”，有钱箱设置为“NONE”。零售管理—>POS系统设置—>POS小票打印设置，设置小票打印格式，根据提示录入数字，打印后查看打印效果，直到满意。系统管理—>操作员管理，将P

3、OS销售功能权限全部选中。系统管理—>数据库管理，设置数据库备份，备份方式选为自动备份，路径设为F盘的数据库备份目录，设置数据备份时间。点击确认。零售管理—>营业员，添加营业员。在会员登记时就可选择登记人。一、软件培训1、基本档案◆分店区域：◆分店仓库：系统支持连锁及一店多仓库。在此处需要维护仓库及门店的属性，确定门店是否启用储值卡功能，确定门店配送价格的选择以及加价率◆商品设置：用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑，以及商品特色属性的设置，可以设置使用那些属性机属性名称和是否使用下拉列表◆类别：用于规则商品类别组织。类别分为大类和子类，每级

4、类别编码为2位，最大可以分3级类别大类的建立方式：点开品类组织表，选中品类组织表----点增加------输入类别编码-----输入类别名称-----点保存本级编码不能重复比如有01类别就不能再添加01类别子类的建立方式：选中大类-----点增加------输入子类类别编码-----输入类别名称-----点保存在这个大类下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101类别如下图示类别编码品牌编码◆品牌：类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别品牌大类的建立方式：点开品牌，选中品牌信息----点增加------输入品牌编码-----输入品牌名称--

5、---点保存本级编码不能重复比如有01品牌就不能再添加01编码的品牌子类的建立方式：选中大品牌-----点增加------输入子类品牌编码-----输入品牌名称-----点保存在这个大品牌下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101编码的品牌如上图示◆商品档案：维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。◆供应商管理：为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。◆组合商品：用于维护加工、分割品商品的组成成分。◆商品◆新品申请：该功能在分店使用，用于分店申请新增商品。◆新品审核：该功能在总部使用，分店申请新品上传到总部审核后，下载即可。◆商品查

6、询：商品属性、与商品相关的价格以及经营情况的综合查询，还有商品信息不全等异常情况的查询，以及商品历史价格查询。◆基础代码：包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。还包括维护的属性需要下拉类表维护的。◆商品存量指标：定义各个门店每个商品的库存上下线。◆调价单：思迅专卖店店管理系统以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。◆批量调价：允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。当商品设置为允许直接修改商品档案中价格时可用。◆商品价格查询：查询基本价格调

7、整历史◆：基本档案类查询包括商品综合查询、商品异常查询、供应商综合查询、闲置商品查询等。系统提供了灵活多样的查询条件，能方便快速地查询并打印所需的商品报表。l商品综合查询:查询指定商品的商品信息、商品流转、调价历史、促销历史、编号删改记录。l商品异常查询:查询指定条件下的异常商品及商品的异常成本、异常毛利、负库存商品。l供应商综合查询:查询供应商信息、无业务发生的供应商、无商品供应商及供应商编号删改记录。l商品存量指标:是管理商品设置仓库中各种商品的再订货点与满库存量(存量指标可作为自动补货的条件。当库存量小于再最小库存时，系统可用最大库存量作为补货条件，自动生成

8、门店的补货