利用ms-word_2010的尾注来管理参考文献

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1、Word本身的参考文献管理功能海之韵参考文献自动管理的好处之一是,即使改变了文章的段落顺序,文献编号和末尾的文献排列都能自动适应新的顺序,始终依次排列,不会乱套,不需要手工调整。EndNote和NoteExpress都是专门的文献管理软件。但MicrosoftWord自身就有文献管理功能,以Word2010版为例说明如下[[]海之韵,2012,根据因特网上查询结果综合而成,百度,谷歌,必应]。1插入一篇参考文献1.1将光标放在需要插入文献编号的位置,单击“引用”菜单“插入尾注”:1.2光标跳到文章末尾,打字——文献的具体内容[[]Author,M.,2012,‘1-Ti

2、tleoftheArticle.’Journal,123(1):pp.12-34]1.3单击“引用”栏“脚注”右下角的小箭头,弹出“脚注和尾注”对话框:“编号格式”选“1,2,3…”,“应用更改”选“整篇文档”。单击“应用”按钮:2去除尾注上面的横线2.1在“视图”菜单里,把文档视图切换为“草稿”;2.2在“引用”菜单里,单击“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口,如下图:2.3在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”(图中红色箭头所指),然后选中分隔符横线,删除它;2.4在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除。2.5返回:在“视图”菜单里,点击“页面视

3、图”。1在不同位置引用同一文献:交叉引用[2]1.1“引用”菜单“交叉引用”(位于“插入题注”右下方),弹出如下窗口;1.2引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,选取文献,单击“插入”,“关闭”。1.3“交叉引用”不会自动更新,它只是个链接,但可手动更新:按Ctrl+A选中所有内容,再按F9键即可。2将文中和尾注的编号加上方括号[[]Author,N.,2012,‘2-TitleoftheArticle.’Journal,156(7):pp.56-78]:2.1这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外,其余的应用编号还裸着呢。2.2光标回到文档的开头;

4、2.3在“开始”菜单右端点击“替换”,或Ctrl+H快捷键,如下图;2.4弹出“查找和替换”对话框2.4.1在“查找内容”一栏输入^e2.4.2在“替换为”文本框中输入[^&]2.4.3然后点击“全部替换(A)”按钮2.4.4上述操作每进行一次,就会添加一对方括号。所以,最好等到文章全部完成以后再统一加方括号。对于零星的修改,只能逐个添加。word2010尾注后继续插入正文本文档即实例模板。写毕业论文,自动在文章末尾插入尾注,可以方便的添加参考文献。尾注一般处于文章末尾,如何在尾注后添加研究成果和致谢等页面呢?第1章将尾注设置为在节的结尾显示点‘引用’,点‘脚注’对话框

5、。[[]http://word.mvps.org/faqs/formatting/FootnoteFAQContent.htm#TextAfterNotes]尾注:节的结尾编号格式:1,2,3,……将更改应用于:整篇文档点‘应用’。此时,所有的尾注都插入到相应的小节结尾。[[]作者.标题.出处.] 第1章在整个文档取消显示尾注点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。[[]作者.标题.出处.]选‘版式’标签。选中‘取消尾注’,并‘应用于整篇文档’。此时各小节都取消了尾注。第1章在尾注小节显示尾注将光标置于尾注标题的末尾处,一般是‘参考文献’,或按Ctrl+End光标自动

6、置于末尾。[[]作者.标题.出处.]点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。选‘版式’标签。‘取消尾注’为不打勾状态,并‘应用于本节’。此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。第1章尾注后插入新页光标置于尾注标题,插入页面分隔符。[[]作者.标题.出处.]点‘页面布局’标签,点‘分隔符’,选‘分节符’中的‘下一页’。此时,尾注后又出现新的页面,可以添加研究成果、致谢等内容。参考文献研究成果1,发表论文……2,参与项目……致谢感谢老师!感谢同学!感谢家人!参考文献

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