学院2017迎新策划书.doc

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1、学院2017迎新策划书 学院2017迎新策划书 策划书目录 .活动背景 2.活动目的及意义 3.活动时间及地点 4.资源需要 5.活动开展及组织安排 6.注意事项 7.突发事件处理 8.经费预算 一、活动背景 为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，电控学院团委学生会将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 二、活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的渭水校区。同时，借此活动展现我们电

2、控学院师生的热情，表达出电控学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间及地点 时间：2014年9月13日 主要地点：广东理工职业学院门口处 四、资源需要 .宣传用品： a)指示牌：电控学院咨询处指示牌3块。 b)标示牌：“电子与控制工程学院”1块。 c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块。 d)横幅：学院欢迎横幅3条，企业公司祝贺横幅若干。 e)网站图片。 2.服务用品： a)饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 b)纸抽10个。 c)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、

3、本等合适数量。 d)中暑药品。 五、活动开展及组织安排 对参与迎新工作的同学进行培训 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 问候学生、学生家长主动帮其提行李； 询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况； 保持微笑服务等 （二）迎新队伍安排 A.迎接组：分为三个小组。 第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处； 第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处； 第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来

4、到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。 B.资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。 c.服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。 D.后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 E.报到组：在修远负责报道工作。 F.咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 G.慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作

5、的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传学生会等。 H.新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 I.机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。 各组具体责任细节由各组负责人完善。 j.调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。 六、注意事项 . 宣传内容积极向上。 2.责任落实到人。 3.各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。 4.各组负责人要有09级各班班干部联系方式及大志团相关项目负责人联系方式。 七、突发事件处理 、查看天气预报，遭遇雨天要在

6、接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。。 八、经

7、费预算 单价×数量 )标示牌：6 2)指示牌：6 3)横幅：50×2=100 4)笔：20×1=20 5)一次性杯：6×5=30 6)纸抽：2×10=20 7)矿泉水：6（桶装） 8)药品：30 9)机动支出：100 总计300元 2014年9月1日