2012第三届中国(湖南)教育博览会

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1、2012第三届中国(湖南)教育博览会展位广告位申购协议书(特装展位)甲方:(以下简称甲方)乙方:湖南中南国际会展有限公司(以下简称乙方)经甲乙双方协商,乙方向甲方提供如下服务,双方签定本协议并信守以下条款,共同严格履行。一、服务内容甲方决定参加由湖南省教育厅主办,湖南省教育考试院和潇湘晨报承办的“2012第三届中国(湖南)教育博览会”,并定购展位或广告位。二、服务项目(1)展会名称:2012第三届中国(湖南)教育博览会;(2)展会地点:长沙红星国际会展中心;(3)布展时间:8时30分—17时(2012年6月22日至2012年6月25日);(4

2、)展会时间:9时—17时(2012年6月26日至2012年6月27日);(5)撤展时间:18时—24时(2012年6月27日);(6)参展说明:特装展位:由乙方提供光地,由甲方自行组织施工搭建,并缴纳相关布展费用(包括特装管理费、电费、防火阻燃费、垃圾清运费、现场租赁费等,用电负荷确定为________千瓦)(7)特装展位:第展位,共计㎡,价格为______元;(8)广告位:是否订购广告位?(是/否)位置是,价格为______元;(9)以上金额共计:______元(小写),___________________元(大写)。三、付款方式甲方应在

3、双方正式签订本合同后5个工作日内缴纳上述费用至乙方账户。付款方式采取一次性付款,通过电汇或邮寄方式将款项汇至乙方帐户,并电告乙方。四、甲方权责1、甲方应乙方需要,及时提供相关资料,并保证全部资料均真实、合法、有效;因甲方资料虚假、非法、无效带来的一切后果由甲方承担全部责任。2、甲方保证展品通过国家相关质量认证,不侵犯他人商标、版权或专利权,保证无假冒伪劣、易燃易爆、伪造仿造情况;一经查实,乙方有权要求甲方退场;3、甲方应督促参展工作人员、展位搭建商等,自觉遵守展会组委会及展馆的各项规章制度,按有关要求进行布展、参展、撤展,协助乙方和场馆做好自

4、身展位秩序的维护;4、甲方仅限于在所属展位区域内布展和展示,不得占用公共通道及其他展位区域,自行保护好各自展位内设施,否则,乙方有权要求甲方立即整改,整改费用由甲方自担;第3页共3页5、因展馆所发生的费用,包括且不限于特装管理费、特装押金、加班费、同意并接受场馆提供的其他有偿服务的费用等,由甲方自行承担并如期缴纳;6、甲方展位安全、防火等工作由甲方自负。包括且不限于因火灾导致自身或他人展位损失、贵重物品失窃、搭建物跌落或垮塌所带来的人身损害等;7、甲方不得转让、处置或放弃或另外转租其场地之全部或任何部分;因自身原因甲方不能如期参展,所应缴纳的

5、展位费用乙方不予退还;8、甲方公布的招生地点、招生计划、招生范围、招生办法、收费项目、收费标准等信息须经教育或相关部门审定,不得弄虚作假;9、甲方不得在现场活动过程中以任何名义向观众收取费用;10、甲方如违反以上约定,须服从并执行组委会处理决定,并承担一切法律责任及损失。五、乙方权责1、乙方向甲方提供本合同约定之展会相关服务;2、布展期前,甲方付清全部款项后,乙方发给布展证,由甲方人员入场布展;布展证数量,由甲方按实际情况申报,由乙方核发;3、乙方不负责甲方以及其服务人员、代理人、订约人或被邀请人士以及公众在展览期间的人身和财产安全;4、对于

6、妨碍甲方搭建、安装、完成、改动或拆除展台与通道、摆放或撤除展品的任何限制或条件,乙方不承担责任,亦不对展馆业主或其它第三方在提供任何服务失约负责;5、一经确定参展,乙方将发放《参展手册》,协助参展商宣传、展品货运等相关事务;6、乙方按展会规定发放参展证,甲方不得用参展证随意带人进入场馆,一经发现,乙方有权收缴甲方的参展证;7、未尽约定,以组委会相关规定为准。六、保密原则  乙方和甲方须履行保密义务,未经对方同意,不得向任意第三方透露本合同的有关信息。造成的损失由违约方承担。七、违约责任1、甲方逾期付款或展会开展前未付清余款者,乙方有权将甲方定

7、购的展位另行安排,并拒绝甲方入场布展、参展等要求;合同签订后,甲方拒绝缴纳合同款项,须承担乙方由此产生的一切经济损失;2、甲、乙双方必须严格遵守以上协议条款,应正当行使权利,履行义务,保证本合同的顺利进行;除不可抗力因素,甲乙双方不得违约;3、任何一方没有充分、及时履行义务的,应当承担违约责任;给另一方造成损失的,应赔偿另一方由此所遭受的直接和间接经济损失。八、合同有效期限与终止1、本合同有效期自双方授权代表签字盖章之日起至本届展会结束日止。2、任何一方可在另一方发生违约行为,以书面形式发出催告,如经二次催告无效,受损方有权单方面终止本合同,

8、并追究违约方责任。3、本合同的提前终止不应影响双方在提前终止日之前根据该合同已产生的权利和义务。第3页共3页九、声明与保证双方互相向对方声明、陈述和保证如下:1、其

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