院团委、学生会干部值班、会议和活动行为细则(试行)

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1、院团委、学生会干部值班、会议和活动行为细则（试行）第一条值班人员注意事项：（一）值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。（二）值班人员应注重仪表、言行和礼貌，不能在办公室穿着奇装异服，文明用语，不得大声喧哗，不得将个人情绪带入工作中。（三）值班人员不得穿拖鞋进入办公室，应佩戴工作证，禁止带闲杂人等随意进入办公室。（四）对有事来访的领导、老师和同学，应认真接待，询问其来意并联系自己的直接领导，切勿自行处理，若要借物资，让其按相关程序进行办理。（五）在接办公室电话时要认真接听并做好记录，注意礼貌，不得用办公室电话打私人电话。（六）办公室用品属于公共用品

2、，任何人不得私自带走。（七）值班时间，不允许吃东西（除了水），不得带味道浓的食品进入办公室，不得听歌、看电影等。（八）办公室值班负责人员必须做好当值期间值班记录，重要事情应及时通知组织团建部负责人。（九）7办公室值班人员在值班中不乱扔杂物，保持办公室卫生，值班结束后，要把自己所拿的东西放归原位。（十）办公室值班时间由组织团建部统一规定，值班人员必须按时到位，迟到十五分钟将视为缺勤，有事不能值班者应按本细则第四条第一款进行请假。无故缺勤者按本细则第六条规定处理。（十一）值班人员应当认真、按时值班，不得迟到、早退、缺勤，若无签到，视为缺勤。（十二）所有人员值

3、班由组织团建部统一安排，不得因临时课程改动而不值班，应事先与组织团建部负责人请示并安排换班。（十三）若在值班期间临时有事要离开，应先向组织团建部当天的负责人说明原因，并在得到允许后方可离开，组织团建部需确保值班时间办公室内有人值守。（十四）值班期间空调温度不得低于26℃，最后离开的要检查所有电器、门窗等是否关闭，最后一个班次值班人员需打扫卫生。（十五）值班人员应该认真完成值班期间所负责的工作，如在值班期间有特殊任务出勤，请值班人员按照自己工作证上所写的指挥体系办事，服从指挥。第二条参加会议注意事项：（一）参加会议的人员必须至少提前五分钟到达会议现场，并到

4、组织团建部处签到，并按照安排坐好等待会议的召开，无签到者视为缺勤。7（二）各部门人员需在会议开始前五分钟要做好自己部门会前准备工作，例如组织团建部负责签到同学要提前五分钟到达会议现场组织签到；生活财务部要准备好会议相应物资等。（三）参加会议的所有团学干部都需佩戴好工作证，着装整洁，注意礼貌。（四）会议期间要做好相应的记录，保持会场安静，把手机调至静音或者关机状态，不得窃窃私语，不得玩手机，不得听歌，不得扰乱会场秩序。（五）如无法参加会议，应提前向相关常委请假，写好假条后联系组织团建部负责人，否则视为无效请假，作缺勤处理。第三条参加各项活动的注意事项：（一

5、）参加活动前认真阅读该次活动的方案或者注意事项，了解该次活动的具体情况，明确自己的工作范围和工作任务等。（二）服从自己直接领导安排，在严格执行前期安排和组织指令的前提下，可以提出意见和建议。如工作上出现失误，将追究其责任以及其直接领导责任。（三）活动过程中，任何院团学干部只接受该活动总负责人与其直接领导指挥，如需人员调动，需向该次活动总负责人请示后，由总负责人统一调配，不得私自调配无效，私自调配导致工作失误者，将追究其责任。（四）出勤活动应签到及签退，有签到无签退者视为缺勤。7（五）如需请假，应提前12个小时向自己的直接领导提出请假申请，并写好假条，联系

6、组织团建部部长，否则视为无效请假，作缺勤处理。第四条关于值班、会议和活动请假的注意事项：（一）值班请假：1.值班请假应提前向自己部门负责人请假，然后到团委办公室写值班请假条，并让部门负责人跟进签名，再同当天负责值班考勤的组织团建部成员联系，考勤负责人要核实其请假条上部门负责人一项的签名后再签名，本次请假才属有效，否则无效。2.值班请假要在请假条上注明请假原因，如星期几哪个班次的假，如果调课需注明系别、上课的课室、任课老师与时间等，如因专业实习或外出公干需注明外出时间、地点、外出项目等信息，否则视为私假处理。3.如临时无法出勤本班次值班，需及时向自己部门负

7、责人联系，并得到负责人同意签假后同负责值班考勤的组织团建部成员联系，应当尽快补齐请假手续，否则视为无效请假，作缺勤处理。4.如未出勤该次值班且无按本细则第四条第一款第三条规定程序办事，视为缺勤，情节严重者由常委会讨论并作出处理。5.公假、私假、缺勤等情况由秘书长或副秘书长批示。（二）会议、活动请假：1.7会议、活动请假需提前12个小时同自己部门负责人或直接领导请假，然后到团委办公室写会议或者活动的请假条，并让部门负责人跟进签名，再同组织团建部负责人联系，组织团建部负责人要核实其请假条上部门负责人一项的签名后再签名，本次请假才属有效，否则无效。2．会议、活

8、动请假的要在请假条上注明请假原因，如星期几哪个班次的假，如果调课需注明系别、上课