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《【电脑常识】——《excel使用小技巧》》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、excel使用小技巧一、求字符串中某字符出现的次数:例:求A1单元格中字符"a"出现的次数:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))二、如何在不同工作薄之间复制宏:1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)„”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名(也可用默认的文件名)，注意扩展名为“.bas”，点“保存”。3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXECL，点“工具/宏/VB编辑器”
2、，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"?"。2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"?"。3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色
3、比如:A1〉1时，C1显示红色0“条件格式”，条件1设为:公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为:公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。五、EXECL中如何控制每列数据的长度并避免重
4、复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。2、用条件格式避免重复。选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数
5、据重复字体将会变成红色。六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来,(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNT
6、IF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。七、在EXECL中建立下拉列表按钮选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如:A,B,C,D选中“提供下拉前头”，点“确定”。八、阿拉伯数字转
7、换为大写金额假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额(含元角分),请在B5单元格输入如下公式:=IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,"整","零"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"),TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF
8、((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角整",TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"))九、EXECL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作
