全陪工作流程终极版!

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时间:2018-07-19

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1、全陪工作流程终极版一、出发前一天打电话给客人领队,告知你的联系方式,重复出发时间,核对集中地点,提醒当地注意事项,最后再发一次短信,如果有除了领队之外的其他所有客人的联系方式,那么将短信群发给客人,这算是与客人的第一次交流,有了短信的沟通,客人对你的第一印象会很好。例:电话:A:您好,请问是周先生吗?B是,你是哪位?A周先生您好,我是明天和您一起出行的全陪导游XX,您手机上显示的号码就是我的号码,明天早上6:30分,我会带我们公司的车去指定地点接您,劳烦您告知我们同行的团友,因为我们要赶飞机,请大家一定要准时!B好的A周先生,再和您核对一下明天的集中地点,请问是解放北路府前

2、大厦门口吗?B是的A好的,请问那里方便停车吗?是否需要进入贵单位里面等待?如果需要,劳烦您提前和保安打声招呼,以免明早我进不去B,好的,我会提前和保安说的,明天你把车带过来就停在XXX位置(自己记录下来)A:现在进入秋天了,那边比较凉,您多带些衣服哈B好的,谢谢你A:不客气,这次出行,有什么问题,我就和您商量了,还要劳烦您多多关照,提醒,不打搅您休息了,明天见。一、放下电话后,打电话到车队,联系送团车,36228767,讲清楚自己是哪天出发,从哪里送到哪里的导游,询问车队哪位是与你拍档的师傅,记录联系方式,然后打电话给司机,确认时间,地点,车型等问题例:电话A:您好,请问是

3、冯师傅么?B:是的A:您好,冯师傅,我是明天团的导游,小陈啊,明天6:30分从府前大厦送到机场的团队,是您负责的吧?B是的A:好的,师傅你的车是多少座的呀?车号是什么呀?B:32座(看计划上是否一致),车号是3257A:好的,师傅这是我的联系方式了,有什么事给我电话,那明天准时到府前大厦集中,早点到哈,明天见(一般与司机约的时间要比告诉客人的时间提早10分钟或者15分钟,如果该团队需要买水,你又不方便买,那就拜托师傅帮你买水,第二天给司机钱,一般买水没有发票,这部分发票可以用餐票来冲的)B好的,明天见!一、放下电话后,再把集中时间、地点、与司机的联系方式,需要司机协助你办的

4、事情,编辑一条短信发给司机(这个是防止司机迟到,或因他个人原因造成问题后,保护自己,免除责任的一个证据,不可省略,第二天自己出发的时候,再打电话给司机,确认司机是否已经出发了,以免因司机睡过头耽误时间,如果司机真的赶不上送机,或者联系不上司机,时间允许的情况下打电话给车队,让车队重新派车,如果时间已经不允许重新派车,那么拦截的士,送客人去机场,最重要是不要因为一件事情而耽误接下来的行程,造成更大损失,让客人先垫付的士费用,抵达后凭的士发票,把钱退还给客人)二、打电话给地陪,确认行程,交待注意事项,以及第二天如何对接例:电话:A您好,请问是李导吗?B是的,你是?A我是广东国旅

5、导游小陈,明天的团队是你接吧?B是的,你好A那接下来几天就麻烦你了,你现在拿到计划了吗?B拿到了(一般地接导游都是在出团前很晚才拿到计划,所以你打电话给她的时候,她没有计划是很正常的,如果还没有拿到,那就说等他拿到计划的时候,让她打电话给你,有的地陪不负责任,你晚点再打电话给地陪,这个沟通中也能知道地陪大概行不行,如果连基本沟通都有问题,那么直接打电话给地接社,要求换地陪,聊天中要问地陪是否走过你行程中的景点)A嗯,我们明天要走的景点是XXXXXXXXX,请问,明天我们接到团队后,是先去吃饭,还是先去入住?机场离我们入住的酒店有多远?机场到我们吃饭的地方有多远?B机场到我们

6、吃饭的地方半个小时车程,我们先去游览,酒店一般两点以后才能入住A好的,我团队里面有几个抽烟的客人,明天麻烦你帮我买几个打火机(根据你名单上的男士人数,让她买,几块钱的东西,飞机上不让带,有的客人烟瘾很大,下飞机买给客人后,客人会觉得你很贴心,加分了)B,好的A:明天我出来怎么找你呢?B:我会举广东国旅贵宾的接机牌A好的,明天见一、这个时候,当你确定好所有的程序后,再发短信给客人短信内容:您好,我是您未来五天贵州旅行的全陪导游陈佳阳,明天我们的航班是CZ3442?8:20——9:20分,明天早晨,我将于6:30分在XXX地点带我司大巴车等待您的到来,我司车号XXX,白色广东国

7、旅大巴,明日贵州天气18-20度,微风,偏凉,请酌情增减衣物,明日我们的行程是(写简略行程),感谢您选择广东国旅,明天见。一、此时你的前期准备工作都已经准备完毕了,自己整理自己出行所带的物品,化妆品神马的,尽量装在小瓶子里面,够用就行,带换洗衣物,轻装就好,充电器,备用药品(金嗓子喉宝,腹可安,百服宁,夏桑菊颗粒,风油精),水壶(矿泉水是冷的,有个水壶装热水,做导游一定要保护自己的嗓子),洗漱用品、床单等,一个拉箱,一个可以挂在身上,或者背在身上的小包,把你的备用物品装箱托运,重要物品,计划,备用金,联系方式,手机

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