工作日历参考格式

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1、学位工作环节主要工作事项及内容时间要求负责部门备注准备领取学位申请表格及有关材料春季：3月1日－15日秋季：9月1日－15日学位办，院（系）、所审批答辩办理学位论文答辩手续春季：3－6月初秋季：9－12月初学位办，院（系）、所院（系）、所学位评定委员会会议审查本院（系）、所学科专业学位申请春季：5月秋季：11月院（系）、所学位评定委员会学位材料申报报送硕士、博士学位申报材料到学位办春季：5月25日前秋季：11月25日前院（系）、所学位材料审核对学位申报材料进行形式规范审查春季：6月15日前秋季：12月15日前学位办学位评定校学位评定分委

2、员会、校学位评定委员会评定学位春季：6月底秋季：12月底研究生院具体日期届时通知学位授予发布校学位评定委员会授予学位人员名单的公告春季：6月底秋季：12月底学位办网上公布学位证书制作学位授予人员名单确定后即开始制作春季：6月底秋季：12月底学位办2006年起学位证书编号升至16位学位证书发放获学位的硕士生可于学位评定会一周后领取学位证书；获得学位的博士生在校学位评定委员会决定授予学位之日起三个月后领取学位证书学位评定会一周后学位办1年内领取，逾期移交档案馆学位授予仪式举行学位授予仪式6月底学位办具体日期届时通知报盘学位授予信息报盘9月2

3、0日－10月20日学位办材料归档学位论文电子版学位办留底；学位材料审核、盖章送交档案馆、图书馆春季：7月1日－15日秋季：1月1日－15日学位办、图书馆、档案馆要求办理交接手续寄送学位论文学位论文电子版及纸质版寄送CNKI，中国情报信息研究所，博士论文纸质版邮寄国家图书馆。春季：暑假前秋季：寒假前学位办17博导遴选环节主要工作事项及内容时间要求负责部门备注准备下发博士生指导教师遴选工作有关文件12月初学位办网络发布与文件下发同步进行个人申请申请者填写《湖南大学遴选博士生指导教师申请表》12月初缴费申请者到学校计财处缴纳评审费12月初计财

4、处院（系）、所审核博导申报材料申请表及证明材料由申请者所在院（系）、所核实12月中上旬院（系）、所院（系）、所学位评定委员会会议审查本院（系）、所博导申请材料，提出推荐意见，报研究生院学位与学科建设办公室12月中旬院（系）、所学位评定委员会研究生院组织审核博导申报材料由研究生院会同人事处、科技处、社科处、计财处进行材料审核12月中旬学位办、人事处、科技处、社科处、计财处盲评每个申报者送两份材料校外盲评12月中旬学位办上岗培训研究生院组织申请博士生导师的教师上岗培训12月中下旬学位办校学位评定委员会审核学校学位评定委员会审核批准12月下旬

5、学位办公示公示学校学位评定委员会审核批准增列的博士生指导教师名单12月－第二年1月学位办公布发文公布增列博士生指导教师名单第二年3月学位办网络发布与文件下发同步进行17研究生学位论文评优环节主要工作事项及内容时间要求负责部门备注研究生院通知研究生院下发通知4月下旬学位办材料组织院（系）、所负责组织校优、省优研究生学位论文评审材料5月院（系）、所报送前年9月1日至去年8月31日的论文初评院（系）、所学位评定委员会初评，签署初评意见5月底前院（系）、所学位评定委员会材料汇总院（系）、所研究生秘书将推荐评优的参评材料报研究生院学位与学科建设办

6、公室6月初学位办，院（系）、所每年报一次评审召开校学位评定委员会会议，评选出校优秀学位论文及报评的省优秀学位论文（排序）6月底校学位评定委员会博士论文申报材料均按国家百篇优秀博士学位论文申报材料规范报送省教育厅通知省教育厅、省学位办下发省优秀论文评选工作通知、推荐名额和有关要求8月初省教育厅、省学位办材料报送根据省学位办下达的优秀博士学位论文、优秀硕士学位论文推荐名额和有关要求，确定推荐名单报省学位办8月底学位办博士论文一式九份，硕士论文一式四份通讯评议省学位办组织同行专家进行通讯评议9月省学位办会议评审召开省优秀博士、硕士学位论文专家

7、组会议进行评审，初步确定优秀学位论文名单10月10日－12日省学位办报全国优秀博士论文在经专家组会议评审通过的湖南省优秀博士学位论文中根据教育部下达的限额数择优推荐参加全国优秀博士学位论文名单10月20日前省教育厅、省学位办、学位办公示省教育厅公示评审通过的优秀学位论文名单11月－12月省教育厅行文异议期后正式行文确定获奖论文及作者、导师名单第二年3月省教育厅网络发布与文件下发同步进行17湖南省研究生学位论文抽检环节主要工作事项及内容时间要求负责部门备注通知确定本年度抽检原则、抽检范围和抽检重点7月初省教育厅、省学位办人员名单报送将上一

8、学年度授予学位或已完成学位论文答辩人员的名单报省学位办7月20日前学位办对于延期答辩的学位论文列入下一年度抽检范围校抽检结果报送将当年校抽检结果报送省学位办7月20日前学位办抽检名单确定省学位办随机确定列入