如何开好会——会议沟通

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1、如何开好会——谈谈开会的沟通技巧开篇语身为管理人员，相信大家对开会已是身经百战了。不管是参加会议还是主持会议，我们都已有不少经验了。那么如何才能使会议高效，当然是效率高，又有效，有没有需要把握的技巧和方法呢？让我们一起来讨论讨论，把经验加以总结，如果有些建议对您有参考价值，那就太开心了！让我们为举行高效会议而努力。我们的建议是：基本概念会议的类型特定主题的讨论型会议善于引出意见，集思广益善于整理意见，归纳集中始终把握会议主题和气氛传达信息的传达型会议充分准备，把握传达贯彻的主要精神狠抓落实，限定时点强调执行力

2、达成共识的共识型会议把握精神，转变观念，求同存异，统一思想形成决议，共同执行，明确责任，检查监督处理重点工作和检查计划的例行会议准备充分，突出重点，检查计划的完成情况，强调计划的严肃性；对遇到的问题，下级表达要简单明了，上级要给予指导和必要的支持；主持人要控制好会议议程和节奏，议而不散；一个单元若有多人参加会议，一定要各有重点，合理分工，不要重复；善于总结经验，推动全盘工作。应用批评和表扬引导会议气氛大家的工作作风和工作方式；按时开会，一般不延长会议。解决问题的专项会议兼听则明，偏听则暗，找出解决问题的关键；

3、把握全局，善于协调，控制好会议气氛和时间，尽量避免对立各方陷于僵局，最好别“熬会”；对明确的事情敢于拍板，明确责任和任务，限时解决；对一时难以解决的问题，不要焦急，条件允许时不妨“议而不决”，会后或请示上级或加强调查研究和沟通协调，另行解决；与会人员一定要做好记录，注意会议议程，不要轻易节外生枝；善于面对不同意见；重要的会议一般应形成会议纪要或备忘录。双边会谈或多边会谈会前各方已充分准备并确定议题；会谈的特点是：各方往往都有需要弥和的重大分歧；围绕目标充分表达观点立场，随时注意调节会谈气氛；充分运用谈判技巧；

4、各方应有明确的主谈人，其他与会人员不要轻易插话；会前要设定己方的底线和目标，己方人员会前应十分清楚明了，既有原则，又有灵活性；遇到困难不轻言放弃，要善于找共同点，运用智慧，实现共赢；沉住气，尽可能不要谈崩，说话要留有回旋余地。会议准备确定会议的主题；确定是否有必要开会；确定与会人员和大会发言人员；进行必要的资料准备；加强会前沟通或必要的通气，营造良好的会议气氛；确定会议时间、地点，需要时准备座位表，牌；准备会议用具，如投影仪、音响设备等。会议议程会议议程和议题对成功举行高效会议是极为重要的，务必引起充分的重视

5、，做好做细，对重要会议必要时可先开预备会议。主要内容有：确定会议预定时间；会议议程进度表；确定会议期望达成的目标和主要议题；提出大会主席团推荐名单或其他候选名单；会议通知会议通知是重要的会议前期工作，对会议是否成功高效影响重大，其目的是让与会人员作好充分的思想准备和相关资料准备，提高会议的效率。主要内容：通知与会人员开会的时间、地点、议题、会议目标、会议类型和会议要求；通知大会主持人、发言人员和书面发言人员做好相应准备；会议通知可分为书面通知、口头通知、张榜通知和网络通知；例会除延期、改期外，不再另行通知主持

6、会议如何导入宣布会议开始，阐明议题；说明议题的重要性，宣布会议纪律和要求；说明会议期望达到的目标；宣布会议议程和会议要求；引出发言指名发言（可同时提醒下一位发言者作准备）；交替发问（如询问甲对乙提出的问题有何看法）；以全员为对象发问；对发言者适当加以回应或鼓励，避免冷场；要特别注意，千万别主持人全场一言堂，其余人默默无声；原则上一次只讨论一个议题，循序渐进。主持会议会议气氛的类型：严肃，认真，庄重；激烈，紧张，冷静；热烈，昂扬；轻松，活跃；合作，友好。会议气氛的调节：熟练运用沟通协调技巧，幽默是很好的润滑剂，

7、恰当的回应、鼓励能调动与会者的积极性；主持人不但要会说，还要会问，更要善于听。主持会议整理意见：适时整理归纳大家提出的意见；删除一些离题的意见；删除目前没有能力做到的意见；评估各个意见的优缺点，评估意见能否达到议题的目的。主持会议形成决议：在归纳意见的基础上，作出结论，形成决议；对每项决议，确定目标，下达任务，明确措施和责任，限定时点；必要时有签发会议纪要或备忘录。会议决议的实施和追踪检查确定负责会议决议的追踪责任单位和人；明确目标和评估实施结果的标准和时点；会议成功的要件成功会议的五大要素：议题要和与会的人

8、有关；选择适当的人出席会议；适当的人，指他对议题有决定权或话语权，在职务上有权力和义务执行会议的决定。会前要有充分的准备；与会人员要有正确的开会态度；准时出席会议；会前准确把握会议主题，准备好与会的资料和发言；遵从主持人的引导，做好笔记，注意倾听别人的意见；向会议全体人员发言，而不是向主持人发言；发言简单明了，注意控制好时间；吸取集体的智慧，以尊重和合作的态度与会。会议成功的要件2有技巧的主持人；对