会计当档案盒脊背样式

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1、会计凭证卷脊样式:2年代2001月份1-12凭证号111150卷号1-2XX办会计帐簿卷脊：2年代2002名称银总明行日细记账账账月份1--12保管期限25年案卷号10-14XX办2年代2002名称会计报表月份1--12保管期限永久卷号10-14×××办会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录单位：市政府驻外×××办事处顺序号案卷号凭证号案　　卷　　标　　题起止年月日凭证张数保管期限备注111--30大庆市档案局会计凭证20021.8—1

2、.213015年221--21大庆市档案局会计凭证20022.1—4.302115年331--72大庆市档案局会计凭证20025.1—7.297215年441--36大庆市档案局会计凭证20028.1—9.303615年551--131大庆市档案局会计凭证200210.8—11.3013115年661—561--41大庆市档案局会计凭证200212.1—12.309715年711--84大庆市档案局会计凭证20031.8—1.308415年82910－１－会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市

3、政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录单位：市政府驻外×××办事处顺序号案卷号凭证号案　　卷　　标　　题起止年月日页数保管期限备注11大庆市档案局会计账簿20021.1—12.3115625年22大庆市林业局会计账簿20021.1—12.3021125年33大庆市招商局会计账簿20021.1—12.297225年4455667788991010－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录单位：市政府驻外×××办事处顺序

4、号案卷号凭证号案　　卷　　标　　题起止年月日页数保管期限备注11大庆市委办会计报表20021.1—12.31136永久22大庆市委宣传部会计报表20021.1—12.30212永久33大庆市委统战部会计报表20021.1—12.29159永久4455667788991010会计档案移交清册年度会计凭证(卷)(25年)会计账簿(15年)财务报告(卷)工资册(卷)其它(卷)1995225551996305631总计52101181移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺

5、序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票

6、面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账

7、凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账