江西冶金建设工程交工资料的收集与整理

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1、江西冶金建设工程交工资料的收集与整理SmallBusinessScoring培训讲座第一章《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001简介1总则101为加强建设工程文件归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立完整准确的工程档案制定本规范102本规范适用于建设工程文件归档整理以及建设工程档案的验收专业工程按有关规定执行2术语2010建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字图表声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案2011立卷按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷7>2013归档文件形成单位完成其工作任务后将形成的

2、文件整理立卷后按规定移交档案管理机构4工程文件的归档范围及质量要求41工程文件的归档范围411对与工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档42归档文件的质量要求421归档的工程文件应为原件422工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程423工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合424工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料如红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等425工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备429利用施工图

3、改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面13的应当重新绘制竣工图4210不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB106093-89统一折叠成A4幅面297mmX210mm图标栏露在外面5工程文件的立卷51立卷的原则和方法511立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案的保管和利用512一个建设工程由多个单位工程组成时工程文件应按单位工程组卷513立卷可采用如下方法1～2略3监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷4施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷5竣工图可按单位工程专业等组卷6竣工

4、验收文件按单位工程专业组卷514立卷过程中宜遵循下列要求1案卷不宜过厚一般不超过40mm2案卷内不应有重份文件不同载体的文件一般应分别组卷52卷内文件的排列521文字材料按事项专业顺序排列同一事项的请示与批复同一文件的印本与定稿主件与附件不能分开并按批复在前请示在后印本在前定稿在后主体在前附件在后的顺序排列522图纸按专业排列同专业图纸按图号顺序排列523既有文字材料又有图纸的案卷文字材料在前图纸排后53案卷的编目531编制卷内文件页号应符合下列规定1卷内文件应按有书写内容的页面编号每卷单独编号页号从1开始2页号编写位置单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角背

5、面在左下角折叠后的图纸一律在右下角3成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录不必重新编写页码4卷内封面卷内目录卷内备考表不编写页号533卷内备考表的编制卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后6工程文件的归档601归档应符合下列规定1归档文件必须完整准确系统能够反映工程建设活动的全过程2归档的文件必须经过分类整理并应组成符合要求的案卷602归档时间应符合下列规定1根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行2勘察设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前将各自形成的有关工程档案向建设单位归档603勘察

6、设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行审查审查合格后向建设单位移交604工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管一套原件移交当地城建档案馆室需要说明的是冶金建设工程由于未完全实行备案制一般情况下一套原件移交建设单位档案管理部门一套由使用单位保管605勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章后方可交接606凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定和本规范的要求单独立卷归档第一节总则及术语11适用范围原验评标准的适用范围为工业与民用建筑工程和建筑

7、设备安装工程《建筑工程施工质量验收统一标准》的适用范围是建筑工程施工质量的验收不包括设计和使用中的质量问题包括建筑工程的地基与基础主体结构装饰工程屋面工程给排水及采暖工程建筑电气工程通风空调工程智能建筑及电梯工程《建筑工程施工质量验收统一标准》的内容包括两部分第一部分规定了房屋建筑工程各专业工程施工质量验收规范编制的统一准则第二部分是直接规定了单位工程子单位工程的验收从单位子单位工程的划分和组成质量指标的设置到验收程序和组织都做了具体规定所以《建筑工程施工质量验收规范》系统标准包括统一标准和各专业工程质量验收规范必须配合使用各专业工程质量