公司网银管理办法

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1、网银管理暂行办法版本Versions:1.0日期Date:Page11/of11修订履历Documentmodificationrecord修订日期Revisiondate版本Versions修订内容Revisioncontent修订人Revisedby2014.08.041.0新制定部门EstablishedDept.制订Preparedby审核Checkedby批准Approvedby发布部门ReleaseDept.实施日期ImplementedDate内容仅经许可后才能传递、使用或透露。公司保留所有权利。Thecontentsmayonlybepassedon,usedor

2、madeknownwithourexpresspermission.©Hongfa-Allrightsreserved.网银管理暂行办法版本Versions:1.0日期Date:Page11/of111、目的Purpose为规范(以下简称股份公司)的网银管理,保证公司的资金安全,加强资金收支管理,提高工作效率,特制定本管理办法。2、范围Scope本办法适用于股份公司、分公司及下属全资子公司、控股子公司等成员企业。3、术语和定义Termsanddefinitions本办法所称网银业务,是指银行通过因特网提供的金融服务。4、职责和权限Responsibilityandauthorit

3、y4.1股份公司财务副总监:负责公司所属成员企业网银开户、变更、注销的审批。4.2股份公司财务部:制定和完善网银管理制度,监督成员企业按本办法办理网银相关业务。4.3成员企业法定代表人:代表本单位签署《网上企业银行服务协议》,对本单位的资金安全负责。4.4成员企业财务负责人:成员企业财务负责人(财务总监/财务经理/财务主管)具体负责本单位的具体网银业务的办理,日常网银的维护与管理,保证本单位的资金安全。5、流程图Flowdiagram5.1网银账户开户/变更/销户审批流程:6、内容和要求Contentsanddemands6.1网银管理基本原则:集中管理、分级负责、确保安全、讲求

4、效益。----集中管理:拟开通网银业务的成员企业,需上报股份公司财务部,经审批通过后方可办理开通网银手续。----分级负责:开通网银业务的成员企业,对网银业务的正确操作承担责任,并负责日常网上银行的维护与管理,保证公司资金安全。----确保安全:采用硬件技术、业务分级授权的双重安全机制,保障网银系统正常运行和公司资金的安全。内容仅经许可后才能传递、使用或透露。公司保留所有权利。Thecontentsmayonlybepassedon,usedormadeknownwithourexpresspermission.©Hongfa-Allrightsreserved.网银管理暂行办法

5、版本Versions:1.0日期Date:Page11/of11----讲求效益:在保证资金安全的前提下,力求实现结算效率与效益的最大化。6.2网银开户管理要求:----股份公司所属成员企业开立网银户头,由股份公司财务副总监审批,审批流程按5.1流程规定。----成员企业的财务部门统一负责网银账户的开通、注销及其管理,其他部门人员一律不得兼办。----股份公司所属成员企业开通网银账户,必须纳入企业会计核算轨道,严禁设立“账外账户”。----开户银行的选择要立足于和银行的合作关系,不得随便因个人关系而转移。开立网银账户时,开户银行要尽量选择全国性的、信誉和服务良好的大银行。6.3开

6、通网银工作流程----成员企业的出纳,根据已通过审批的“网银账户开户/变更/销户申请表”,负责填写并报送网银申报资料。----在签订网银协议前,申请单位出纳与财务负责人应认真研究《网上企业银行服务协议》有关条款(包括收费标准),尤其是风险提示与责任划分,并向所在单位的法定代表人汇报。----成员企业的法定代表人确认无误后,代表公司与银行签订《网上企业银行服务协议》,即在《网上企业银行服务协议》上签章。银行向企业发放《密码函》与密钥,退还《网上企业银行服务协议》的“企业留存联”。----出纳完成网银开通手续后,将《密码函》、密钥、《网上企业银行服务协议》(企业留存联)一并呈报本单位

7、财务负责人。----成员企业的财务负责人按网银密匙三级管理权限指定录入员、审核员、管理员,严禁一人同时持有或使用同一账户全部密钥与密码。----网银管理员的权限由财务负责人本人掌管,网上银行开通后,由财务负责人设置网银录入员和网银审核员的权限和网银支付限额。----财务负责人设置完权限和支付限额,向网银录入员和网银审核员分别移交密钥和《密码函》。网银录入员和网银审核员取得密钥,必须更改初始密码,妥善保管,严禁向他人透露。----网银开户有关资料应当按照《会计档案管理办法》要求,妥

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