办公室卫生管理制度

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1、办公室卫生管理制度为了营造一个干净、整洁、舒适、和谐的工作环境，使办公室管理及员工整体素质提升到一个新的层次，按5S管理标准制定本制度。第一条整理整理，是指对物品进行有序摆放和储存，以便节约有限的空间，提高空间的使用效率。办公室需要整理的物品包括：1、文件、表单记录：包括纸质和电子文档；2、设备：电脑、电话、文具、书籍等；3、设施：柜架、桌椅、储物箱等；4、物品：各类个人用品和装饰品等。将工作文件（包括电子文档）按照“待处理”、“处理中”和“已处理”分类放置，并根据应用情况应将其分为“每日必用”、“常用”和“常不用”三种，不再需要的文件要按规定集中处置。机密类电子文件应

2、加密码保存。依据工作实际需要，将不再需要的文件和物品，经部门主管认定后，交行政人事部集中处理；需要保留的物品可参照下表将物品按使用频率分类保存。使用频率物品名建议处理方式过去一年都没有使用过“要”或“不要”过去6个月使用过存放在储物柜的深处每月使用一次存放在储物柜的外部每周使用一次存放在办公抽屉内的深处每天都要使用存放在办公抽屉内的外部每小时都要使用存放在办公桌面或随身携带第二条整顿整顿，是指合理分配有限的存储空间，并对物品归类保存，以方便查找，节约查找时间。办公区域需要整顿的部分及标准如下：1、办公桌面：可以摆放电脑、电话、文件架、笔筒、计算器、水杯等常用物品。2、办

3、公桌下：非临时性的电源线、网线、电话线等应捆绑理顺摆放，除放置电脑主机箱和垃圾篓外，不得堆积其它杂物。3、抽屉内：存放参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常用的文具和其它个人物品等。4、隔板内侧：可以粘贴常用通讯录、即时贴，以及其它速查信息等，不得大面积（超过A4大小）粘贴或悬挂与工作无关的内容。5、垃圾篓：应套上垃圾袋，置办公桌下靠里面。61、座椅：座椅及靠背上不得摆放任何物品。2、电子文档、资料：分类清晰，命名规范。3、信件、电子邮件：重要邮件应及时备份，已阅邮件不得超过30封，主管和协理不得超过50封，副总及以上不得超过100封。第一条清扫清扫，是指对整理和整顿后的结

4、果不断进行完善，消除办公室卫生死角，保持环境整洁，让人员在良好的心情下工作。办公室清扫的对象和标准如下：1、办公区o地面干、净，无烟头、纸屑、水渍等，无卫生死角。o桌面物品摆放整齐有序，无积尘。o离开30分钟以上应清理桌面，并将座椅推至桌下。o垃圾篓应套垃圾袋，垃圾不超过容量的80%。o吃剩的饭菜汤水等味道较重的食物尽快清理出室外。o扫帚、抹布、拖把、肥皂等清洁用品，用后应清洗干净并整齐放回原处。o拆装样品、邮寄包裹后自觉清理场地卫生，将所有纸箱或气泡纸叠放整齐，将暂时不用的纸盒、纸箱及汽泡纸放入仓库。o下班离开办公位之前，清理个人办公区域，关闭电脑电源。o最后离开办公

5、室的人员，务必关窗、锁门，并关掉所有电器。2、卫生间o地面干、净，无烟头、纸屑、水渍等，除摆放拖把、水桶、刷子等清洁卫生用品外，不堆放其它杂物，无卫生死角。o水龙头清洁无污渍，洗手池内无水滴，洗手池周围只能摆放香皂、洗手液、香薰等清洁卫生用品。o马桶或便池内壁无污垢、污渍，使用人离开时应打开马桶盖子和坐圈。o镜子干净明亮、无水迹。o垃圾篓应套垃圾袋，垃圾不超过容量的80%。o上下水管无跑冒滴漏现象。第二条清洁清洁，是指及时对已有物品和资料进行更新，动态保持整理、整顿、清扫的成果时时处于有效状态。办公室需要经常清洁的重要区域设置专人负责（附件二），具体清洁标准如下。1、大

6、门o经常处于关闭状态，来客时开启电子门锁。6o大门U型锁置于门口柜子内。o下班前必须锁好大门，当值责任人若提前离开应安排其他人锁门。2、鱼缸和植物o定期加水、换水，保持鱼缸的水量和清洁。o适时对植物浇水、换水，保持适宜植物生长的湿度，及时修剪枯枝败叶。3、会议室、样品间和其他区域o地面干、净，无烟头、纸屑、水渍等，无堆放杂物。o桌面物品摆放整齐有序，无积尘，无堆放杂物。o陈列架及架上样品摆放整齐有序，无积尘，标签清晰。o冰箱、微波炉、咖啡机、饮水机内部定期清洁，外观无积尘。o各类杂物分类摆放或及时处理，无卫生死角。第一条素养素养，是指借助内部监督机制和各类文化宣传活动，

7、树立员工的5S意识，逐渐形成内化于员工内心的良好习惯，以提高整体素质和职业修养。1、公司日常卫生打扫采取分组轮流值日方式（附件三），按组别以周为单位进行轮值，即每组自周一至周六，由组长负责组织，并安排成员分工协作完成。成员中若有因出差或请休假无法参加值日，本人应主动提前与他人做好替换和交接工作。2、公司设立5S管理领导小组（附件一）作为办公室卫生长期监督巡查机构，按照分区负责定期巡查的原则由相关负责人贯彻执行。3、督导员随时督促，行政人事部每周不定期巡查，5S管理领导小组每月不定期抽查，并对卫生值日情况进行评分，作为员工绩效考评的一项重要