十二章 会计工作组织与管理.doc

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1、第十二章会计工作组织与管理一、内容提要本章是在学习了会计的基本理论和基本方法的基础上，阐述会计工作的组织和会计电算化的有关内容。会计工作组织是指根据会计工作的特点，制定会计法规制度，设置会计机构，配备会计工作人员，以保证合理、有效的进行会计工作。会计工作组织的主要内容包括：会计机构的设置、会计人员的配备、会计法规准则和制度的制定与执行、会计档案的保管等。通过本章的学习，要理解把各种会计核算方法付诸实施需要创造的条件，以便在实践中合理安排会计核算的组织工作。会计是一项复杂、细致的综合性经济管理活动，科学的组织好会计工作，具有重要的意义：（一）

2、科学的组织会计工作，有利于保证会计工作的质量和提高会计工作的效率；（二）科学的组织好会计工作，有利于加强同其他经济管理工作的协调一致，提高企业管理水平；（三）科学的组织好会计工作，有利于加强企业单位的内部经济责任制；（四）科学的组织好会计工作，有利于维护好财经法纪，贯彻经济工作的方针政策。组织会计工作应符合以下几项要求：（一）统一性要求；（二）适应性要求；（三）效益性要求；（四）内部控制及责任制要求。会计机构是各单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。我国会计工作在管理体制上具有统一领导、分级管理的特点。国务院财政部门管理全国的会计工

3、作，地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。各个企业单位原则上要单独设置专职的会计机构，不具备单独设置会计机构的单位，应在有关机构中配备专职会计人员，否则应委托有关代理机构进行代理记账。设置了会计机构，还必须配备会计人员。会计人员的主要职责包括：（一）进行会计核算；（二）实行会计监督；（三）编制计划及预算，并认真执行之；（四）拟定本单位办理会计事务的具体办法。为了保障会计人员更好的履行其职责，赋予了会计人员以下的权限：（一）有权要求本单位各有关部门及相关人员认真执行国家、上级部门批准的计划和预算；（二）有权履行其管理职能，即参与本单

4、位编制计划、制定定额、签定合同、参加有关会议等；（三）有权监督、检查本单位内部各部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。为了保证会计工作的正常进行，要求会计人员应具备相应的政治素质和业务素质，不同层次的会计工作人员，应具备相应的工作条件。在《会计法》中对会计人员的任免作了特殊的规定。会计法规和制度是各单位组织和从事会计工作应遵循的基本规范，是经济法规制度的重要组成部分。制定会计法规和制度应符合以下的原则：（一）统一领导、分级管理的原则；（二）既满足管理需要，又简便易行原则；（三）既要做到积极改革，又要保持相对稳定原则。我

5、国的会计法规制度体系由以下层次构成：第一层次是基本法即会计法，它是会计核算工作的最高层次的规范，是制定其他会计工作法规、制度的法律依据；第二层次是会计准则，包括基本准则和具体准则；第三层次是国家制定的各行业会计制度和行政、事业单位会计制度，以及大中小型企业自行制定的会计制度。企业会计工作的组织形式有集中核算和非集中核算两种。集中核算就是单位的主要会计工作都集中在会计部门进行，其他部门只是对发生的经济业务进行原始记录并适当的加以汇总，然后送交会计部门，由会计部门进行总分类核算和明细分类核算。非集中核算就是企业单位内部各部门核算本身发生的经济业

6、务，而会计部门根据内部各部门报来的资料进行总分类核算。在实际工作中，企业可以单一的选择集中核算或非集中核算，也可以二者兼而有之。但一般来说，企业对外的现金往来、物资采购、债权债务的结算等业务都应由厂部财会部门集中办理核算。为了科学的组织会计工作，应建立、健全会计部门内部的岗位责任制。不同的企业单位，可以根据自身的管理需要、业务内容以及人员配备情况，确定各自的岗位分布。一般来说，大中型企业可以设置以下几个工作岗位：（一）会计主管工作岗位；（二）综合分析工作岗位；（三）资金工作岗位；（四）工资工作岗位；（五）固定资产核算工作岗位；（六）材料物资

7、核算工作岗位；（七）成本费用核算工作岗位；（八）收入、利润核算工作岗位；（九）往来结算工作岗位。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算帐与报帐，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。实现会计电算化具有重要的意义：（一）提高会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性，提高会计工作的效率；（二）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量，为整个管理工作现代化奠定基础；（三）促进会计职能的转变、提高财会人员的素质，从而推动会计自身的迅速发展。我国所制定的会计电算化法规中对会

8、计电算化提出了以下几项总体要求：（一）以电子计算机代替手工记账的单位应使用符合财政部规定要求的会计核算软件，配有专用的计算机和专业操作人员，并制定相关的专业管理制度；（二）会计核