xx县药监局各项管理制度

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1、XX县食品药品监督管理局各项管理制度一、财务管理制度(一)购物审批卡制度实行办公用品购物审批卡制度。凡公务采购、公务接待等开支事项,一律由经办人填写购物审批卡,局长签字盖章批准后方可采购,特殊情况来不及填写的,事后三天内,补填购物审批卡,签批后,换回个人所打欠条,个人一律不再在外打欠条。(二)现金管理制度1、现金、票证、印章在非工作时间,必须存放在保险柜内,不得乱放;2、赴银行取送现金时,须专车接送;3、库存现金,要做到日清朋结,长亏款项要查明原因,及时处理;4、因公借款,须经领导签字,填写借款单方可办理。所借款项应在事情办结后及时归还,前款未还,不准再借。(三)报销制度财务报销实行一支

2、笔审批制度1、会议费、差旅费及购买其他办公用品等费用符合规定的局长签字方可报销;2、办公用品采购定点,由专人负责,一月一结算;3、建立办公用品领取登记制度。二、出勤考勤制度1、按照国家规定的作息时间,实行点名机考勤制度,采取指纹考勤,每月底进行汇总,考勤工作必须做到认真负责,实事求是,准确无误。上班时间因公因事外出,副局长向局长请假,科长向主管副局长请假,科室工作人员向科长请假。考勤实行出勤补贴,机关在按照法定工作日上班的原则上,实行每天两次考勤(上午、下午各一次),每人每次考核费为1元,三次迟到按一次无故不到论处,迟到者不再发放当次考核费。2、考勤制度与工资挂钩。以法定工作时间和工作日

3、为考勤准则,每月出勤按22天考核,无故不到者,扣除当天工资(当天工资由月工资除以工作日22天计算),迟到三次者,按无故不到一天计算,实行奖惩。3、请假者取消当天的考核费,并根据请假天数15天以上的,不再发放当月工资。休产假、婚丧嫁娶等法定假期按有关文件执行(特殊情况除外)。4、全体工作人员请假实行请假条制度,并经局长签字后方可请假,请假到期后及时销假,否则按无故不到论处。办公室认真执行出勤考核制度,每月根据点名机出勤情况进行汇总,在月底将汇总情况上报局长办公会,并兑现奖惩。三、值班制度1、值班时间全年所有工作人员每天轮替值班,平常只在工作时间和星期六、日8:00-12:00和13:30-

4、17:30值班,负责接听电话,上传下达。其它时间由门岗值好班。如遇特殊情况,另行告知。2、值班纪律值班人员在值班期间不得迟到、早退,不得擅自脱岗、离岗,应坚守岗位,保证电话畅通,做好来电记录和上传下达,如遇有紧急状况或重大事故,应及时上报并妥善处理。如有失职,则严格追究其责任。3、值班补贴制度。原则上每星期六、日两天和法定节假日值班人员按每人每白天补贴20元,夜间值班补助50元,发现一次不值班者,扣除补助款元并再加倍处罚。,如在值班期间因未值班而出现重大过错或事故,则另行处理。五、卫生工作制度(一)卫生区的环境卫生1、各科室要按照划分的卫生责任范围,每周进行一次卫生大扫除。保证卫生区内无

5、杂物,无纸屑,干净卫生。2、每逢大的节日,如“五一”、“十一”、春节前,各科室要集中力量进行一次彻底的卫生大扫除,做到无卫生死角,干干净净过节日。(二)室内环境卫生1、坚持每天下午下班前打扫办公室卫生,地面干净,无痰迹,无纸屑,无烟头,无堆积杂物,物品摆放有序。2、墙壁、灯具、采暖管道、窗户、空调、电扇等无灰尘、无蛛网。3、办公家具摆放整齐,物品放置有序,无灰尘、无污迹六、信息工作绩酬挂钩制度为落实市局“宣传也是监督”工作要求,树立良好的食药监形象,充分调动局机关每个干部职工参与此项工作的主动性和积极性,我局工作做的好,总结到位,宣传到位,经局长办公会研究,实行信息撰写绩酬挂钩奖励办法。

6、以创先争优活动为统揽,以宣传食药监为载体,以“扬正气,比奉献”为目标,全力打造成安食药监新形象。信息撰写工作实行分管局长负责制,各科室科长(主任)为直接责任人,科室人员全员参与,除办公室每周信息不少于2篇外,其它科室不少于1篇。1、撰写一篇信息,奖励撰稿人10元,被市局及县委政府采用奖100元,被省级采用奖200元,被国家局采用奖500元,除政府系统外的其它媒体参照分档执行。2、按照参考任务未能完成信息任务,每少报一篇信息对科室处罚50元。办公室负责信息收集、核实、上报的统计工作,以月计算,每月5日前将各科室信息情况汇总、签字后报局长办公会兑现奖惩。七、安全保卫工作制度1、门岗对人员的出

7、入,要严格询查,实行来客登记制度;2、财务室存放的现金,不得超过银行规定的限额;工作人员离岗时,必须锁好保险柜,关好门窗;3、各办公室工作人员下班时,必须关好门窗;4、局机关配备的电器、计算机等,要明确专人负责;5、办公室工作人员的贵重物品严禁在办公室存放,单位的贵重物品要派专人负责管理;6、对于因疏于管理,玩忽职守造成严重后果的,要追究直接责任和有关领导的责任。档案管理制度1、办公室工作人员保存上级所有来文,并使用阅读卡片进行传阅

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