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时间:2018-07-18
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1、XX项目办内部规章制度一、学习制度为切实加强项目办全体工作人员的思想建设,特制定以下学习制度。1、项目办成立中心学习组,项目办领导及各处(室)负责人组成。项目办党委书记为中心组学习组长,项目办机关党支部书记为中心组学习秘书,中心组原则上每月学习一次。2、党员每月安排一次学习,学习内容由机关党支部负责安排。党小组长为本小组党员学习召集人,并指定专人负责做好学习记录。3、项目办全体工作人员原则上每周不少于安排一次学习,具体学习时间安排视工作情况定,以处(室,A、B段管理处)为单位组织学习为主,处(室)负责人兼任学习小组长。A、B段管理处
2、各为一个学习小组,管理处负责人兼任学习小组长。4、学习内容主要包括基础政治理论、业务知识、形势任务、职业道德、廉政建设教育、党纪国法教育,党小组长负责按时组织学习、考勤,作好学习记录。5、工作人员应自觉参加政治学习,不断提高自身的政治思想素质,在学习时大力提倡理论联系实际,处理好工学矛盾,每季度要写一篇学习心得,并将每个工作人员学习情况纳入年终干部考核。6、加强业务技术学习,不断深化对典型示范工程的理解,努力提高自身业务技术水平,以典型示范工程要求为指导,结合本职工作,认真系统学习相关管理知识,不断提高管理能力,主动参加信息网络化办
3、公培训,掌握网络信息化办公的操作技术和工作流程,提高工作效率。二、技术档案管理制度1、认真做好工程技术档案的管理工作,发挥技术档案在工程建设中的作用。2、工程技术人员在工程管理过程中应及时将工程技术资料汇总、装订并交专人管理。3、全面准确地收集工程建设全过程中的有关技术资料,如:合同、图纸、文件、各类报表、音像材料等,做到应收不漏。4、技术资料应分门别类建档,做到字迹清楚、图面整洁、内容真实准确。5、技术资料档案的调阅与归还必须做好登记工作,办理书面手续,以防遗失。166、做好技术档案资料的保密工作,外单位人员借阅时须经部门领导书面
4、批准,方可办理技术资料借阅手续。7、工程技术资料由工程管理处负责妥善保管,竣工验收后,立卷归档移交项目办。三、文件管理制度为规范项目办文件管理,提高公文处理效率与质量,根据上级有关规定和项目办实际情况,特制定本制度。(一)文件办理1、力求减少行文,提高办事效率。对一般的公务处理,尽量用电话、面洽等方式解决,避免公文往返误事。如确需行文,应使用统一的文稿纸,并用墨水笔起草。2、按规定的程序办理文件。各处室以项目办名义上报下发的文件或发出的函件,按以下发文程序办理:由主办处室承办人拟稿—处室领导审核(需会办的文件应由会办处室审核签字)—
5、行政处文秘人员核稿(行政处长审核)—呈送项目办有关领导审阅签发—行政处文秘人员登记编号—缮印—主办处室分发。3、认真把好公文质量关。以项目办名义发出的公文,要进行认真审核和核稿。为明确责任,除一般通知外,所有的文件在最后一页的末端必须注明公文的主题词、校对人和打印人。4、及时办理文件。该办理的文件要及时办理,不得拖延积压。属于急件,要优先办理。5、根据上级的指示需要传达贯彻的公文,应将原文附在发文稿后面,作为审批公文时的依据,便于归档存查。6、正确处理行文关系。各处室及所属单位原则上不得越级行文请示问题,如遇特殊情况必须越级行文时,
6、应抄报越过的单位。(二)文件收发、打印、复印1、对收文要及时登记,并注意保密。登记后及时由行政处阅批拟办意见。送各部门阅办的文件要及时送办和催办,并办理好签收手续。2、需打印发出的公文资料,须经项目办领导签发,由行政处安排编号打印,由拟稿人负责校对。3、打印文件,应力求做到标题醒目、格式符合要求、缮印清晰整洁。凡属急件,应优先安排,即送即打。4、公文发出之前,应进行一次全面检查:文件格式是否符合要求,文字、发文日期是否有错漏,缮印是否清楚,正附件是否齐全,印章是否盖好。核对无误后,方可装订发出。发文时,要进行登记签收。165、项目办
7、的复印机由文员专门管理,其他人员未经许可不得开机操作。对确需复印的文件资料要及时复印,并由送印人员负责登记。(三)文件保管、立卷、归档1、项目办文员负责文件分类存放保管工作。每月清理一次文件,分类立卷归档前,应对文件进行核对清理。2、未经项目办领导同意,不得销毁任何文件。对没有存档价值和查阅必要的文件,经项目办领导审阅同意后,予以销毁。销毁前,必须进行登记;销毁时,要有人监销,以防丢失、漏销。3、借阅文件须办理借阅手续,借阅保密文件须经项目办领导同意,阅后及时归还。四、工作人员考勤管理制度为规范项目办工作人员休假,科学合理地安排工作
8、,特制定本制度。(一)考勤规定1、考勤对象:项目办全体工作人员。2、考勤范围:上下班、会议及有关学习和培训。3、考勤内容和标准:凡迟到、早退、病假、事假、休假、旷工、出差、学习、外出均按实际记录。(1)迟到:延迟上班超过二十分钟;(2
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