综合部管理制度汇编5月

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1、综合部管理制度汇编一、公章使用管理规定二、公务用车管理规定三、班车管理制度规定四、办公用品管理规定五、档案管理规定六、文件会签管理规定七、例会管理规定八、安全管理规定九、沟通制度管理规定十、突发问题处理管理规定具体十一、接待流程管理规定一、公章的使用规定印章原则上厂长和财务各自保管，如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时，应严格执行用章登记签字制度，先登记后用章。需厂长审核同意后方能使用本单位印章，并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。二、公务车辆管理规定（一）订立本制度的目的：为进一步规范车辆的管理，合理有效地使用车辆，最大限度节约成本，更有效地控制车辆使用，特制订

2、本制度。（二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容：（1）综合管理部对车辆进行全面管理，包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗（公里数）的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育；车辆相关费用的报销等；（2）各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务，经司机报综合管理部负责人，统一办理；（3）所有车辆的档案均有综合管理部统一保管；（4）本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可；（5）车辆的使用范围：a、公务紧急，必须立即完成的工作；b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品；c、因公到交通不便的地方；d、重要公务活动，接待重要客人或者关系单位用车；e、其他经允许的特殊情况用车

3、。（6）本单位公务用车统一由综合管理部派遣，应遵循“先急后缓”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率，减少车辆的使用成本。（7）有商务用车需求时，用车人应得到部门负责人同意后，告知综合管理部提前准备好车辆，综合管理部审核其填写的《派车单》，明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间，加盖综合部专用章后方才生效（派车单仅限当日使用）备注：日常用车需提前15分钟前申请；长途用车需提前一天申请。（8）车辆返回本单位内，用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部，行政助理必须做好车辆的出行登记，并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。（9）综合管理部负责对车辆

4、的用油进行监督。控制，节约开支，这一项也将纳入到综合管理部绩效考核中。（10）用车司机使用加油卡加油时不得为外来车辆加油或者换购物品，在用现金加油时，应保留好每次加油的小票，行政助理于每月底之前按顺序粘贴在《车辆油耗统计表》上。并做好记录，以待备查。（三）综合管理部对于车辆的维修保养程序管理内容（1）用车司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆请修单》，并注明维修或者保养项目，报部门负责人审核后确定是否需要维修或者保养，并确定维修或者保养费用的限额。（2）由于用车司机操作不当或者疏于保养，导致车辆损坏或者故障的，用车司机需承担20%的维修费用。（3）如发生交通事故时，用车司机应先按

5、《交通管理法》事故处理程序处理，同时报综合管理部负责人，应及时通知保险本单位进行定损，保存好索赔材料，并及时送修事故车辆，所有事故的定损资料，综合管理部必须登记完整，存档备查。（4）发生大小事故，用车司机应接受调查处理，如实写出事故经过，综合管理部部门负责人应对其进行谈话教育，使其认识到错误和危害，接受处理决定。（5）如遇我方司机交通过错的，依事故程度，给与扣除绩效工资的处罚（6）对于典型事故案例，综合管理部要及时组织召开事故分析会，吸取教训，总结经验，制定整改措施，防止类似事故发生。发生重大事故的，本单位将行文通报，并对用车司机采取经济处罚，并享有辞退权力，必要时通过法律手段追究其民事

6、附带刑事责任。（7）综合管理部对全年无事故的司机，给与安全行车奖励，奖金依本单位的经营状况而定。三、班车管理制度规定（一）订立的目的：为了加强班车管理，切实解决本单位员工上下班乘车问题，结合本单位的现有情况，特制定本制度。(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容（1）确定班车发车路线及时间（根据实际情况定）；（根据工作时间为准，如有所调整，以调整时间为准）。（2）综合管理部必须监督，本单位班车要严格遵守班车线路及发车时间，不得擅自调整站、行车路线、发车时间，驾驶员不得私自在路上搭乘非乘车人员。（3）班车驾驶员职责A、班车驾驶员应当提前15分钟到岗，做好车辆发车前的安全检查等所有准备

7、工作。应当加强对班车的安全监督检查工作，定期对班车进行检查，排除隐患，保持车况良好，确保安全行驶。要严格规范班车运营行为。驾驶员要遵守各项管理制度和交通规则，遵纪守法，发扬团结协作的精神，服从本单位安排，认真履行工作职责。B、驾驶员应当于每天早晚出车完毕后，对发动机、传动制动转向机构、灯光等部位进行检查，并做好一般调整。对班车环境卫生进行打扫，关闭车窗、门窗等。C、班车驾驶员因事、因病请假，必须提前经综合管理部批准，不得因故停运。D