家居建材卖场管理文件汇编

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1、2015-1版管理文件汇第78页2015-1版编行政副总(兼招商部长)岗位职责对公司负责,受董事长直接领导,其职责:1、全面负责公司对外协调和内部行政督查工作,主要负责招商部和商场空余商铺的招商工作,协调商管部,物业部,财务部做好与招商有关的工作。2、根据公司发展要求,做好商场的业态调整和规划,按时完成公司下达的招商任务,做到应招尽招。3、指导行政部做好商场的行政督查和商场满意度调查,及时发现和处置存在问题。参与公司对员工的考核,考评工作。4、带领相关部门,管好门面房和广场并协助收取各种费用,主持处理商场内外部各种纠纷。5、根据招商落实情况,及时提出奖罚意见并组织实施。第78页20

2、15-1版6、代表公司出席政府和其他部门的各种会议,代表公司协调与甲方、华家寨村、渭滨街办及政府相关部门的关系,保证商场正常运行。7、负责营业时间外的商场安全和消防工作,配合公司对商场安全和消防进行检查,因检查不到位发生问题将追究直接和检查连带责任。8、完成公司交给的其他工作。营销副总(兼企划部长)岗位职责对公司负责,受董事长直接领导,其职责:1、全面负责商场的运营和管理工作,主要负责策划部和商场的营销策划,促销活动的组织实施。指导商管部、物业部、行政部、财务部做好与商场正常运营有关的业务工作。2、带领所属部门和人员完成公司下达的各项任务指标。3、配合公司完成与商户的沟通和到期合同

3、续签工作。4、负责营业期间的商场安全和消防工作,定期督促对消防设备,用电设施进行检查,确保运行良好和安全。如发生相关事件将追究直接领导责任。5、配合公司完成员工内部管理,并对绩效进行考核和奖罚。对所有员工有晋升,使用,开除建议权。充分调动员工积极性,保持内部运作流畅。第78页2015-1版6、定期召开有关会议,分析商场运营情况,及时向公司提出合理化建议。7、每月参加公司董事会,及时总结上月工作和下月工作筹划,并向董事会汇报。8、完成公司交给的其他工作。公司财务部门的职责一、坚决服从公司领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司领导负责。二、严格遵守国家财务制度的规定,认

4、真履行其工作职责。协助各部门搞好公司的采购工作及贷款、融资事项。三、组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标核算,定期检查监督考核计划的执行情况。四、负责公司的固定资产的管理,正确计提折旧。定期组织盘点清查,做到帐、卡、物三相符。五、负责流动资金的管理,负责对公司低值易耗品盘点核对,会同有关部门做好盘点清查工作。六、负责公司资金的缴、拨按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行存款日记账。保管库存现金、空白收据、空白发票。七、与税务、银行等部门保持良好关系。为公司在税金、信贷等方面做出合理规划。第78页2015-1版八、向董事会汇报公司的经营成果、财务收

5、支、资金结存、合同付款等具体情况。为董事会提供合理化建议。九、采购物品需经办人先填制申购单经部门负责人、财务部、董事长签字后并由财务部派人陪同购买。物品采购回来后报销时需把申购单附在发票后,发票上经办人、财务采购人、部门负责人、财务负责人、董事长签字后方可到财务部报销。申购单由财务部统一设计印制。财务助理岗位职责1.负责财税方面的外部协调工作,各种证件的年审,国税、地税报税及协调,确保公司正常运营,避免发生重大税务罚款。2.督导财务部按公司要求做好各项费用的收缴、申报、开支、统计工作,做好外帐清运计划和利润分配方案,管好公司资金,确保资金安全,及时向公司提合理性建议。3.牵头负责银

6、行贷款,做好各种资料,及时预警,保证公司资金的正常运转。4.管理公司内帐,做好利润分配报表,及时按要求分发到股东个人。5.第78页2015-1版负责管理公司各类合同,对商户联营合同和联营金随时向董事长和运营总经理、副总提出意见报告,确保合同的连续性,避免发生欠、漏、遗现象。1.协助搞好公司接待和其他工作,暂时配合行政办工作,向董事长负责,向董事长请假。会计岗位职责一、根据国家财务会计法规和行业会计制度,结合本单位负责拟定本单位会计核算的有关细则和具体规定。二、会计应做到财务管理工作,履行财务管理制度,做好各项财务收支、预算、计划、控制、核算、分析和考核工作,有效利用企业的各项资产,

7、提高经济效益。三、认真审核原始票据、正确的填制记账凭证、制作凭证汇总表准确,登记明细账和总账,及时做好账务核算工作。四、准确核算收入、费用、成本和财务成果,具体负责编制月报、季报、年报的会计报表,年度会计决算和利润分配核算工作,按月、季、年向董事会提交财务报告。第78页2015-1版一、负责本公司固定资产的财务管理,负责公司税金的计算、审报和缴纳工作。六、会计凭证、帐薄等,会计报表要妥善保管,更换会计人员要做到交接手续完整、账账相符、帐实相符,认真完成公司安排的各项工

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