招标管理流程附件080519.doc

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1、新瑞机械XXXXXXXX有限公司邀标文件（供参考）目录一、投标邀请函二、投标人须知三、附件附件：1.投标邀请函格式2.报价单3.投标企业资格报告内容4.承诺书5.开标（评标）纪要6.中标通知7.未中标通知1新瑞机械邀请函公司：XXXXXXX有限公司位于江苏省常州市武进高新技术产业开发区。是一家从事数控设备的设计开发、生产、销售和服务于一体的现代制造型企业。公司为满足经营需要，邀请贵单位就我公司以下物资采购（出售）进行投标。联系单位：XXXXXXX有限公司地址：XXXXXXXXXXXXXXX电话：0519——862263

2、00邮编：213164传真：0519——86226300联系人：标书送达地点：XXXXXXXXXXXXXX12新瑞机械投标人须知一、本次邀标由江苏新瑞机械有限公司组织，对外联络机构是江苏新瑞机械有限公司，同时也是本次招标的买方（卖方），亦是技术合同及商务合同的主要谈判方，并最终负责签订经济技术合同。二、投标者必须承认和履行邀标文件的各项规定，必须按邀标文件所规定的格式和提纲内容提供完整的投标文件，否则投标无效。三、投标者对邀标文件的疑点，可以在投标截止之日起二日以内用书面形式要求邀标单位澄清（以电传为准），邀标单位将以

3、书面形式统一答复.四、在投标截止之日前，可以对邀标文件作必要的说明、补充和修正，并以书面的形式通知所有的投标者，如有必要邀标单位可以提出推迟投标的截止日期.五、投标者如提出合理建议或要求作少量修改，应在投标文件中清楚注明.六、投标者应按邀标文件的格式和提纲内容提交下列投标文件：1.投标函具体内容见附件12.报价单具体内容见附件23.投标企业资格报告具体内容见附件3七、投标者应要根据招标要求逐项填写，并且注明付款方式及其他相关的一切条件，完工日期按邀标人的书面要求。所有报价自开标之日起至签订合同生效之日止，投标者不得自行

4、变动。报价按邀标方的设计图纸要求。报价同时，一并提供检测报告和型号使用证（或产品认证书）。12新瑞机械一、投标者收到标书后四天内，做出投标书，密封送至招标方工厂。在这期间内，投标方应就有关技术问题与招标方进行澄清。二、投标文件应从开标之日起180天内保持有效，有效期短于这个规定的投标文件将视为废标。必要时，邀标单位可与投标者协商延长有效期，并以书面形式确认.三、投标文件应一式两份，正本一份，副本一份，评标时以正本为准，正本应有投标企业授权代表签字。四、允许投标者在投标截止之日期之前对其已经提供的投标文件作书面修改，修改

5、部分的文本也应由同一授权代表签字方为有效.五、所有投标文件都必须密封，封面应清楚的写明：投标单位名称、邀标单位名称，邀标项目名称、地址、电话、传真、邮政编码，并注明“开标时启封”字样。六、凡与邀标文件规定不符的投标文件，如复印件或电讯件或内容不全的投标文件，均视为废标.七、所有投标文件都应在规定的投标截止时间之前送到或邮寄到邀标单位，逾期不予处理.八、投标者在开标前要求撤消投标，必须提出书面申请，开标后不得撤消投标，否则按中标违约处理.九、邀标单位对由于不可抗力所引起的投标文件的损坏或遗失不承担责任.十、评标原则：评标

6、小组依据标书所规定的条件和投标文件所提供的资质、业绩、产品质量、价格、运输条件、技术服务、企业信誉等方面的因素，并出于国家政策和利益方面的考虑，综合评议并确定中标单位.十一、评标小组不对最低投标价作中标的保证.12新瑞机械一、对违反国家政策和利益的投标文件，邀标单位和评标小组有权决定废标，并拒绝提供任何解释.二、从开标之日起至签订合同之日止，任何投标者不得与评标有关人员私下接触。投标者企图影响评标的任何活动，将导致其投标文件被宣布为无效.三、从开标之日起20天内，通知中标单位按通知规定的时间、地点前往签订经济技术合同.

7、四、在中标者按规定前往签订经济技术合同的同时，邀标单位即通知其它未中标单位，但不退还其投标文件.五、中标单位如果不按中标通知书规定的时间、地点前往签订经济技术合同时，邀标单位将按评标的排列顺序第次选出中标单位，并通知其签订经济技术合同.二十四、本次招标截止日期自2008年月日至2008年月日为下午16：30时止。如有时间变动，由招标方统一书面通知。招标方承诺：将公正、公平、认真对待每一位投标者，并对投标单位的价格等条件予以保密。二十五、收取每家投标者图纸押金元整，合同签定后一周内，退还给各投标单位。二十六、投标者须将投

8、标文件的商务标与技术标分别装订。12新瑞机械三、附件（作为参考）附件1：江苏新瑞机械有限公司：我单位授权___________(姓名)____________(职务)作为全权代表为参与贵公司的采购（出售）招标，提报如下内容:1、报价清单份。2、我方愿意按经济技术合同法履行自己的全部责任.3、我方愿意向贵公司提供任何与该项投标有关的