歌友会活动细则流程

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1、用音乐为奥运加油——齐秦歌友见面会活动细则时间：2008年5月17日地点：某某大剧院主办单位：某某移动通信公司  承办单位：北京万通科技发展有限公司协办单位：某某市现代广告营销传播有限公司一、工作人员和项目组项目组：（1）第一项目组：节目、舞台组组长：待定组员：待定任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，并安排好演艺人员的出场顺序。c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及演唱会全流程的衔接（演唱会中间穿插移动公司新业务介绍及现场互动活动。）d、准备好演唱会所需的一切道具（现代广告公司负责）e、文化局

2、审批活动备案（现代广告公司负责）f、会场的租用、监督并确保舞台的搭建及时及质量（演唱会期间舞台灯光设备、音箱设备的调整）；与拟定场地负责人协商演唱会彩排时间及准确的演出时间，确保活动顺利进行。（为了使演唱会达到新鲜效果，要求彩排场地使用前、使用中时需封闭）（现代广告公司负责）g、化妆室、换衣间的选择布置。（2）第二项目组：宣传组组长：待定组员：待定任务：a、利用电视台、报纸、海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像影音资料留存（现代广告公司负责）c、联系媒体报道、记者等人员；d、门票的印制（现代广告公司负责）（

3、3）第三项目组：外联组组长：待定组员：待定任务：a、负责联系场地以及完成承诺给予明星演员的服务工作。（接飞机、食宿安排，演员安全问题与机动组合作）b、确定演唱会邀请的嘉宾c、物品购买及工作证制作：包括演唱会现场互动小礼品准备、鲜花、手拍、荧光棒、嘉宾礼品等；统计演职人员、工作人员数量、姓名、联系方式。（4）第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：a、协助票务组做好门票分配工作b、确定礼仪人员并安排其具体工作（人数待定）；c、演唱会当日准备好会场服务物品（矿泉水、荧光棒的发放）等，并接待好领导及嘉宾（同时协助机务组布置场地休息

4、室并安排场地服务人员）d、发放演员小奖品及新业务互动活动奖品（5）第五项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：a、演唱会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、演唱会前后工作用车安排c、联系演唱会明星下榻宾馆、及饭店等，安排工作人员工作餐。（与外联组合作完成）d、负责布置演唱会场地休息室e、负责演唱会期间催台工作（6）第七项目组：票务组组长：待定组员：待定任务：a、策划门票获取方式；遵照门票索取方式原则及时分配门票（做好分公司及关系单位的门票预留）。b、准备短信平台并进行短信外呼c、策划演唱会演出中穿插的新业务互

5、动d、设计活动抽奖环节e、计费中心负责提取数据二、各阶段任务及工作分配演唱会前三个阶段：（1）演唱会策划及准备期：本阶段主要完成场地确定、维护现场的安保、宣传、索票方式、演出排练、主持人及台词确定①场地、维护现场的官兵，由_______负责。②节目收集、筛选及排练：由市场部领导审核节目，排练地点自行选择，在规定时间内进行审核。由_______负责。③确定主持人及台词：邀请电视台主持人，协助提供资料。由_______负责。④前期宣传：报纸、各营业厅海报设计及张贴、横幅、电台、电视台宣传。由_______负责。⑤索票方式：根据指标确

6、定，协调计费中心提供准确数据。由_______负责。（2）演唱会协调及进展期：本阶段主要完成礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买、门票索取方式所需数据的提取及门票印制。由_______负责。①门票获取数据由计费中心负责。②礼仪的确定及分工由礼仪组负责。③舞台确定：由节目、舞台组负责。④物品购买：由礼仪组和外联组负责。购买鲜花、手拍、荧光棒、矿泉水等；⑤门票印制由（现代广告公司负责）。（3）演唱会倒计时期本阶段主要完成演唱会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作及发放。①演唱会全过程确定及彩排：由节目

7、组负责。节目单确定，加紧排练节目。地点某某大剧院。②领导邀请、工作证制作及发放、场地确定及媒体报道确定：由外联组和宣传组负责。③邀请媒体由宣传组负责。演唱会当日流程：见附件演唱会后期工作：（1）书面总结（2）ＶＣＤ制作及媒体宣传（3）活动资料上报公司三、节目单待定（可以不做，因为演出内容比较简单）文化局备案费用：（现代广告公司负责）四、应急控制1、停电应急方案：（1）确保会场电力供应。（2）若演唱会中出现停电情况，在停电期间，由节目、舞台组负责演员的组织工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；（3）若

8、无法正常供电，万不得已情况下主持人宣布演唱会闭幕（需领导决策）2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。五、附录附录一、演唱会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地清场、封闭演出前3个小时开始清场工作，除配有工作证人员其他一律不可以场内