powerpoint中应用表格和图表

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1、第6章应用表格和图表应用表格和图表表格是组织数据最有用的工具之一，能够以易于理解的方式显示数字或者文本。而图表则更能直观地反映这些数据或文本，在PowerPoint中创建表格和图表的方法与Word中类似。本章主要介绍创建表格和图表的方法，以及编辑、美化表格和图表操作等。●创建表格●编辑表格●美化表格●创建图表●美化图表在多媒体演示文稿中，有些数据时很难通过文字、图片、图形等来表达，如销售数据报告中的数据、生产报表或财务预算等，然而这些数据用表格来表达却可以一目了然，PowerPoint2007为用户提供了表格处理工具，使用它，

2、可以方便地在幻灯片中插入表格，然后在其中输入数据。将不同色数据项插入到表格中显示出来，能够使读者更能理解它们的关系，因此，学习在幻灯片中快速插入表格是十分必要的。在PowerPoint2007中，创建表格的方法通常有以下两种。-161-第6章应用表格和图表1.通过占位符插入表格当幻灯片版式为内容版式或文字和内容版式时，可以通过幻灯片中项目占位符中的“插入表格”按钮来创建。其方法很简单，在PowerPoint2007中，单击占位符中的【插入表格】按钮，打开“插入表格”对话框，在【行数】和【列数】文本框中输入行数和列数，单击【确定

3、】按钮，即可快速插入表格，如图6-1所示。图6-1通过占位符插入表格2.通过【表格】组插入表格除了可以通过占位符插入表格外，还可以通过【表格】组插入。其方法为：打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择行数和列数，即可在幻灯片中插入表格，如图6-2所示。另外，在如图6-2所示的菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【行数】和【列数】文本框中输入行数和列数，如图6-3所示，单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入表格。图6-2通过【表格】组插入表格图6-3使用菜单命令插入表格-16

4、1-第6章应用表格和图表在【表格】下拉菜单中选择【插入Excel电子表格】命令，即可在幻灯片中插入一个Excel电子表格，如图6-4所示。图6-4插入一个Excel电子表格在幻灯片中插入的Excel电子表格与普通表格的区别是，Excel电子表格可以进行排序、计算、使用公式等，而普通表格却达不到这些效果。另外，使用【复制】和【粘贴】命令，可将Word创建的表格粘贴至幻灯片中使用。在日常工作中，如果PowerPoint所提供的插入表格的功能难以满足用户需求，那么可以通过PowerPoint2007的绘制表格功能来解决一些实际问题。

5、在【插入】选项卡中单击【表格】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【绘制表格】命令，当光标变成“笔”形状时，拖动鼠标，绘制表格的外框，如图6-5所示。图6-5绘制表格外框-161-第6章应用表格和图表然后，在【绘图边框】组中，单击【绘制表格】按钮，将光标移至为边框内部(表格内部)，绘制出表格的行和列，如图6-6所示。再次单击【绘制表格】按钮，可结束表格的绘制操作。图6-6绘制表格内部边框在绘制表格的行和列时，要将光标移至表格的内部绘制，否则又将绘制出表格的外边框。创建完表格后，光标将停留在任意一个单元格中，用户可以在其中输入文本。

6、输入完一个单元格内容后可以切换到其他单元格中继续输入。【例6-1】新建“房产报告”演示文稿中，在其中插入表格，并输入文本。(1)启动PowerPoint2007应用程序，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框。(2)在对话框的【模板】列表框中选择【我的模板】命令，打开【新建演示文稿】对话框。(3)在【我的模板】列表框中选择【设计模板11】选项，单击【确定】按钮，将该模板应用到当前演示文稿中，如图6-7所示。图6-7应用模板-161-第6章应用表格和图表(4)在第一张幻灯片的【单击此处添

7、加标题】文本占位符中输入文字“房产报告”，在【单击此处添加副标题】文本占位符中输入文字“房价涨势浮动显示”，如图6-8所示。(5)在幻灯片预览窗口中选择第2张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中，按Ctrl+A组合键，选中所有的占位符，然后按Delete键，将其删除，如图6-9所示。图6-8在占位符中输入文字图6-9删除幻灯片中的占位符(5)打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【行数】和【列数】文本框中分别输入8和4，单击【确定】按钮，即

8、可在幻灯片中插入表格，如图6-10所示。图6-10插入表格(6)此时光标自动定位在第1行第1列的单元格中，在单元格中输入“新建住房销售价格涨幅较大的主要城市”，如图6-11所示。(7)按Tab键或小键盘的【←】【→】【↓】和【↑】键切换到其他单元格中继续输入文本，输入完成后的