库房保管员工作细则

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1、保管员工作细则及处罚标准库房管理是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。为做好库房各项工作，使库房发挥好应有的作用，规范保管员的工作行为，提高保管员的积极性，特制订保管员工作细则及处罚标准：一、材料入库、出库、调转、退库及施工日志、工地名称等填写时必须与开工通知单相符，同时入库单名称与材料计划单名称相一致。二、材料名称要统一标准

2、，禁止使用含糊名称做为入库书写名称，单位应避免“箱”、“件”、“卷”等模糊词语。当钢管、钢板等钢材入库时，要求以吨为计量单位。若不能计量，必须写清规格、数量、壁厚等。对于同一工地、同一材料多次入库时必须保持名称一致。三、各种材料在手续（合格证、材质单、检验报告）齐全的情况下必须当时入库，因特殊情况不能当即入库时，保证3天之内入库。如手续不齐全，入库单填写完毕后暂时不让采购员取走。入库时必须写清材料的名称、品牌、规格及数量。入完库后在入库单右上角注明材料计划单日期，并在清单上注明已入库及入库日期,如无计划单注

3、明无计划。如不能执行上述规定，每次（项）罚款50元。4四、材料入库日期应以材料到货清单日期为准，各种材料入完库后，自己留底单并写清由谁采购。五、各工地包工包料的工程，只开具入库单，其质量问题由项目经理在入库单上填写是否合格，是否同意付款。保管员应督促项目经理填写。六、材料由商家送货时，负责该工地的采购员提前通知保管，其材料入库单不交给商家，由保管直接交给供应部采购员，并让其在入库单上签字，但须注明送货商家名称。七、入库单如果发生填写错误时，应在入库单上注明“作废”两字，并要完整保存；若书写错误较小，可用划线

4、更正法进行更正，并在旁边签名予以确认，杜绝用涂改液修改。八、进场材料验收时如有样品要按样品接收，如无样品按规定进行验收，核实数量、型号是否与材料计划单相符，如有分等级材料必须看清楚等级。对于有保质期的材料必须查验生产日期（油漆、涂料、胶类等），如过期或接近保质期一律拒收。材料验收完后，认真填写材料计划单中各项内容。对较大工地由保管从大库支取磅秤，对小型称重材料要进行抽检过磅。九、各工地材料未用完退回厂家时，所开退料单需用红笔、红复写纸，一式三联填写，开完后及时交到财务部，防止商家结账时不能及时扣款，并由财务

5、人员在退料单上签字确认。十、工地材料相互调转使用时，应及时开具内部调转单，按调转单明细写清楚，并由双方保管签字，否则造成材料使用混乱，由双方保管共同承担责任。十一、4工地从大库使用的周转材料、电动工具等，如使用周期较长，每季度须与大库进行一次对账更换借条。各类工具要坚持支领手续，回收工具要进行验损，对已损坏工具要明确责任，按规定进行赔偿。对使用过的油漆桶、涂料桶、胶桶等如数退回。对废品材料要及时回收清理，按公司相关规定处理。十二、工地从大库支领材料其蓝联要于下月10日前返回大库。如蓝联丢失，须有项目经理、保

6、管员、使用人签字证明，否则视为材料未到工地，相关责任人要负赔偿责任。十三、租赁架管、卡扣，如不用时及时退回租赁站，在使用过程中发生损坏，租赁站拒收时要退回大库，由大库清点好数量并签字留好底单，留作日后与租赁站对账合计总数时使用。十四、外包队进场时查看其派工单，严格控制和管理好外包队的材料使用、工具使用及工程量的验收工作。十五、工地所使用的材料如有剩余时，一定要保管好，按名称、规格、数量进行清点，然后上报工程部、供应部以便其他工地周转使用。工程完工后材料要及时退场，退库时提前与大库联系，并将剩余材料按名称、规

7、格、数量进行清点，一式两份，交给大库一份，方便大库清点。工地完工后，入库单、调转单和未入库的材料清单及时交到财务部，材料账目整理好后交到保管科。十六、填写施工日志要将工人的姓名、年、月、日填写准确，工作内容要据实认真填写，因特殊情况当日不能填写，次日上午必须填写完毕。其工时标准为工日正班为9小时，加班为8小时，加通宵严格按公司规定填写，未出满勤的施工日志应把空格划掉。十七、工时定额承包工一定要将工作量填写清楚，包工日期、包工工时数量要注明“包工字样”；工地发生临时用工时，4严格执行临时用工派工单制度，其姓名

8、、身份证需与现场施工人员相符。十八、每月3日以前将施工日志报到工程部，最迟不超过5日，过期拒收。施工日志必须由项目经理、保管及本人签字后方可生效，报工时将每张施工日志的工时合计总数标注在右下角。如违反十六、十七、十八项按用工管理规定予以处罚。十九、加强对库房和现场材料物资的管理，做到合理分类、分区放置、做好防盗、防潮、防变质。掌握正确使用消防器材的方法，做好安全防火工作。二十、遵守公司各项规章制度，维护公司利益，