企业内部沟通制度

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1、24.企业会议沟通表企业会议沟通表编号单位会议名称周期会议目的时间地点主持人参加人员01月度经营会议月1.检讨总结上月经营、管理状况，分析绩效指标完成情况2.设定下月经营、管理重点，拟出工作计划与重大决议3.公司重大经营、管理决策讨论或发布总经理总经理直属各公司、各部门主管以及董事长、总经理指定人员02月度干部会议月总经理各科（室）主管或其职务代理人，以及总经理指定参加人员03财务会议周总结、分析总公司及各公司财务状况董事长资金部及各公司会计人员04早会周宣传、颁布有关事项副总经理公司全体员工05业务会议周总结上周经营状况及本周工作计划副总经理公司全体员工06早会周工作安排进出口部主管进

2、出口部全体员工07检讨会周业务与财务沟通检讨副总经理进出口部/财务室主管08早会周总结上周工作，明确改善方向，提出建议各部门主管轮流公司全体员工09产销协调会议周增强部门之间信息沟通，提升配合度业务部主管助理科长（含）以上及总经理指定人员10客服经营检讨会月相互交流，检讨和改善客户服务业务部主管指定人员925.企业内部沟通制度企业内部沟通制度一、总则（一）制定目的建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度。（二）适用范围公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用。（三）管理权责1.总经理室权责（1）总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集，会议资料的准备,会议记录，

3、会议决议追踪及呈报；（2）总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理，定期收、呈；（3）企业制度、正式文件的颁布、发行；（4）公司决议事项和总经理指令的通知、传达；（5）有关事务的联络、协调、催办。2.各部门主管权责（1）出席要求参加的会议、执行会议决议；（2）根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等；（3）定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报，及相关业务状况的呈报；（4）部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报；（5）有关事务的联络、协调、催办。二、内容（一）规定1.总则公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式：（1）正

4、式的文件(含文书)沟通。（2）会议沟通(例行会议、临时性会议)。（3）非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等)。2.文件(含文书)沟通（1）规章、制度类文件A.9规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化、适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，并在相应范围内必须遵循的基础性制度；B.公司制定的制度规章，由（总）经理室颁布、发放。（2）联络、通知类文书A.进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短，针对性较具体，适用期过后，多数无保存价值或存档年限短。另外，有些临时性或试行性制度也可采用此类形式。

5、B.各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用《联络单》形式体现、传递。C.上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,也都可用《联络单》形式体现。（3）签（呈）、报告、报表类文书A.下级呈报上级，下属部门呈报直接主管部门、主管部门向公司或总经理的述职报告，专项工作汇报、签呈及各项业务报表等，分为定期及不定期的呈递；B.须定期呈报有：l生产计划报表、生产月报表、品质分析报表、毛利预算表、财务收支预算、采购资金计划表等；l业务部的业务报表、销售及费用月计划表及相关分析报告等；l财务部的财务报表、财务分析报告、责任单位成本绩效报告；l下级主管对上级主管的述职报告、工

6、作报告。C.不定期呈报l专项工作报告；l具体事项呈报核准。（4）会议记录类文书A.各类会议由主持人指定人员做《会议记录》，（副）总经理主持召集的会议原则上由（总）经理室负责《会议记录》；B.对会议决议涉及具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者形成《决议事项追踪表》，经主持人指定专人进行追踪、确认。（副）总经理主持会议的决议事项的追踪、确认，除非总经理另行指定，原则上由（总）经理室负责；C.对会议决议涉及一般事项的规定须传达、通知、知会的，由会议记录者形成《联络单》，经主持人签名确认后，发放相关单位人员；D.重要会议的《会议记录》，经主持人签名确认后，由会议记录者复印分发或传阅与会人员

7、或相关人员。（5）文件沟通途径说明A.审批、发布l公司性制度由（总）经理室组织制定，经相关权责主管审核，总经理批准后，颁布、发放；l各单位部门内部制度由部门在不与公司制度相抵触的前提下提出或组织制定，经部门经（副）理审核，总经理批准后，颁布、发放；l报批前须送（总）经理室会审，确认同公司相关制度无矛盾、抵触。9①发出的“联络单”须经发出部门（单位）主管签章确认并抄送（复印）上二级主管，须回复者须经受文部门（单位）主管签章确认，并抄送