公司公关策划执行培训

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1、活动执行培训态度决定一切细节铸就成功！现场布置活动彩排会议进行会后事宜目录1234现场布置首先，你必须和酒店沟通！养成耐心细致的好习惯现场布置1、确定布展时间2、确定货车通行时间3、确定电源位置和用电量4、确定客梯及电梯位置5、确定VIP室面积、座位人数6、签到台、展示区位置、面积7、确定座椅数量、摆放位置（首排离舞台4m）形式（课桌或剧院）8、确定地台数量、水台、茶歇位置9、确定网络接口位置10、确定场灯位置和调试方法11、确定空调温度、讲台位置和高度12、确定酒店方布展负责人13、确定指示牌、条幅、停车位位置现场布置其次，指导外协公司

2、开始布展吧……定位很重要你要当个称职的导演,现场布置1、示意外协公司货物通道入口、货梯位置2、定好舞台、主背板位置，测量好前后距离3、签到背板位置、展示区位置合理规划4、示意展览公司指示牌、活动展架、条幅位置5、示意展览公司搭建安全注意事项6、示意AV公司灯架及投影仪、追光位置7、示意AV公司动力电源位置及用电量8、示意AV公司搭建安全注意事项找帮手、很必要装资料、好辛苦现场布置1、时时检查布展进度和布展质量2、及时纠正出现的问题3、音响设备搭建好后赶紧挑选音乐4、接收客户提供的物资5、将物资存放到VIP室6、利用这段时间分装资料、礼品7

3、、检查所有活动道具8、看好物资，会虫无处不在现场布置接下来，展览即将竣工，背着手，去检查吧！这时候，你需要扮得酷一点现场布置1、所有展览物，文字、LOGO、画面对错最关键2、按照来宾行进路线逐一检查沿途展览物3、条幅没绷直地不要4、活动展架立歪、立斜、立不住地不要5、展示区、展台拿手去摸有灰尘地不要6、背景板不平整、不干净、不光滑地不要7、舞台地毯不平整、有污渍地不要8、TRUSS架挡视线地不要9、不合格地统统返工现场布置最后一个环节，AV串个场，导演第二步开机试拍……这里，你是老大，你说了算现场布置1、视频、灯光、音响集合讲一遍流程2、

4、视频素材准备好，检查有没有问题3、按照标准流程串场(客人签到时的场景),没主持人时你替代4、音乐不适合的换曲子5、灯光不适合的换灯光6、视频跟不上的重来一遍7、相互配合不协调的要严格纠正8、注意每个环节的灯光是否协调9、到讲台上试试面光是否刺眼10、注意讲台高度是否合适现场布置活动彩排会议进行会后事宜目录1234活动彩排拿起麦克风，站到舞台上，指点江山，你就是导演！这一次，你是主角1、首先，通知需要彩排的人员按时到位2、确认灯光、视频、音响是否调试到位3、确认你的助手是否将道具准备就位4、主持人如果不能来，就需要你或客户方的资深人士充当5

5、、你需要安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪6、当然还需要搬运道具的劳动力和场灯控制员7、所有人员就位后，你需要跟大家讲明彩排的流程和注意事项8、两次全过程彩排是必须的9、重点环节单独开小灶也是很有必要的10、最后，开始你的表演吧活动彩排养精蓄锐，准备战斗！活动彩排事情很琐碎，分工很重要1、彩排结束后，安排人员看管好物资，尤其是礼品和展示区的设备2、让你的助手提前预订好午餐，确认人数3、抽出时间在检查各个区域展览物品是否到位、完好4、确认签到物资是否准备妥当5、确认礼仪、摄像、摄影、演艺人员、主持人到达时间，到达后立刻进行会前沟通，礼仪必须进行简

6、单彩排6、确认嘉宾名单有无更改，如有更改立即告诉主持人7、礼仪换好服装后，提前30分钟上岗8、确认VIP室茶水准备情况9、还剩一点时间，去趟卫生间，然后休息一会儿吧活动彩排现场布置活动彩排会议进行会后事宜目录1234会议签到会议进行1、安排媒介和客户工作人员、礼仪负责签到2、安排客户专人接待VIP人员3、安排礼仪给VIP人员戴胸花4、会前再次确认嘉宾名单有无变化5、展示区人员到位，给来宾做讲解6、礼仪人员引导来宾入场并示意往前坐7、各单位工作人员到位住宿签到会议进行1、住宿签到需工作人员提前领取房卡，并按住宿名单分配2、VIP房需提前检查

7、物资配备情况，原则上应安排视野最好的房间3、普通来宾房间吧台食物及饮料提前全部撤出4、普通来宾房间上网服务和收费电话服务提前取消，未经客户负责人确认不予开通5、住宿签到时发放胸卡、活动日程、房卡、礼品，会议资料应在会议签到时发放插页集中精力，应对突发事件会议进行1、会中，安排酒店服务生看守大门，来宾进出为其开关大门2、安排工作人员持手电引导迟到来宾入场就座3、会前提示来宾将手机置于震动状态4、与客户确认会议开始时间，提前5分钟，礼仪将VIP人员引导至会场就座5、会议开始，通知各单位各就各位6、场灯灭、音乐起、追光打出，主持人上场7、会中各

8、环节提醒各单位注意相关工作8、提醒酒店提前15分钟将茶歇准备好9、茶歇结束后，用手持扩音器引导来宾重新入场10、Q&A时安排媒介搬桌子、板凳、递送麦克风11、会后专访提前准备好房间，礼仪引导V