办公自动化管理系统

《办公自动化管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、本科生实践教学活动周实践教学成果成果形式：实践报告+系统成果名称：办公自动化管理系统学生姓名：吴艳霞学号：0905170119专业：计算机科学与技术班级：计本0901指导老师：许文丽完成时间：2012年7月22日计算机专业本科实践教学办公自动化管理系统目录一、绪论1（一）问题的提出1（二）本文研究的背景和意义1（三）需求分析11.同类系统存在的问题22.数据流图23.数据字典3（四）研究方法和技术路线4（五）采用的开发工具及特点41.开发工具42.编程语言5(六)系统的软硬件环境要求5二、办公自动化管理系统的设计与分析5（一）设计原则51.开放性原则52.实用性原则63.先进性原则64.

2、可靠性原则6（二）项目规划61.日常管理模块62.业务管理模块63.用户管理模块6（三）系统功能结构图6（四）数据库设计7（五）界面设计71.系统登录模块设计72.日常管理模块设计8(六)主要模块算法设计823计算机专业本科实践教学办公自动化管理系统1.个人活动登记管理模块82.个人活动管理模块103.个人邮件管理模块124.名片夹管理模块设计14三、办公自动化系统的实现与测试19(一)系统的实现19(二)系统的测试201.用户登录模块测试202.日程管理模块测试20四、设计总结21参考文献2223计算机专业本科实践教学办公自动化管理系统一、绪论（一）问题的提出随着中国加入WTO及全球经

3、济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方

4、向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。（二）本文研究的背景和意义传统的办公模式已经显示出低效率和资源的巨大浪费，主要表现在几个方面：(1)传统的数据存储和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体的复合文档型数据以及多媒体数据类型渐渐不兼容。(2)信息资源的流通不畅通导致地区、跨部门之间的协作无法展开。(3)决策层不能够及时得到足够的信息来做出科学的决策。(4)缺乏对工作流自动化的支持。(5)缺乏对移动办公的支持。(6)缺乏集成其它业务应用系统的能力。而办公自动化管理系统可以很好的解决这一系列的问题，进

5、而提高企业的办公效率增强企业的竞争能力。（三）需求分析经过一点时间的相关调研还有网上搜查，要求本网站具有以下功能：（1）员工通过前台发布和查看公告、公文信息。（2）设置员工信息的添加、浏览、查找功能。（3）通过前台可以查看部门和职位信息。23计算机专业本科实践教学办公自动化管理系统（4）通过前台实现收发信息的功能。（5）通过后台对部门信息、职位信息进行管理。（6）后台对员工在职状态信息进行管理。（7）设置后台员工信息的管理模块。（8）通过后台管理员工前台登录账号（9）通过后台实现对邮件信信息进行查看、删除等管理。（10）通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。1.同类系统存在的问题传统的

6、办公自动化管理存在的问题有如下几点（1）传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。（2）传统的办公自动化束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间跟精力去手工处理那些复杂的工作，而且手工处理还有延时和差错。（3）决策层不能够及时得到足够的信息来做出科学（4）缺乏集成其它业务应用系统的能力。2.数据流图员工登陆数据流图：23计算机专业本科实践教学办公自动化管理系统内部邮件系统的数据流图：3.数据字典由于数据字典内容较多，列出重要的数据字典的内容如下所示：“管理员信息”数据结构的数据项定义编号数据项名含义说明数据类型

7、数据长度取值范围1管理员名管理员的真实名字字符型202管理员密码管理员的登录密码字符型63管理员电子邮箱字符型504管理员联系电话字符型325管理员注册管理员注册日期型固定23计算机专业本科实践教学办公自动化管理系统时间时的时间“邮件信息”数据结构的数据项定义编号数据项名含义说明数据类型数据宽度取值范围1自动编号唯一标识邮件整型4从1开始2发件人发送邮件的用户字符型503收件人收邮件的用户字符型504标题邮件的主题字符型505内容邮