南涧彝族自治县档案事业局

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1、南涧彝族自治县档案事业局2016年度部门决算情况说明第一部分南涧彝族自治县档案事业局概况一、主要职能(一)主要职能一是贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;根据县委、政府和上级要求制定县档案事业发展规划和档案工作的规章制度,并组织实施。二是监督和指导本县机关、团体、企事业单位的档案收集、立卷、归档工作;组织和指导本县的档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部的培训工作。三是负责接收、收集、整理、保管和提供利用本县范围内的档案。(二)2016年重点工作任务介绍1.党建工作坚持以马列主义、毛泽东思想

2、,邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平总书记系列讲话为指导,深入贯彻学习党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,通过“两学一做”学习教育,实加强党建工作:一是加强学习,提高政治水平。坚持每月一次党员集体学习,除重点学习党章、党规和学习系列讲话以外,与上级要求相结合,与本单位的重点工作相结合,学习档案法律、法规及档案业务知识,学习县委、县8人民政府相关文件精神。二是坚持“三会一课”制度。认真执行“三会一课”制度,结合专题组织生活会,开展民主评议党员工作,开展批评和自我批评,提升党

3、员干部的世界观、人生观和价值观。三是坚持党员领导干部联系和服务群众制度。8名党员带头,3名无党派人士也一起定期和不定期走访各自联系户,三轮、四轮的深入开展“挂包帮,转走访”回访工作,做到贫困户基本情况清楚,大数据平台信息、纸质档案信息、实际现状准确对应完全一致。听取群众意见,为群众出谋献策,帮助群众解决实际困难。今年结合“两学一做”学习教育,组织集体学习11次,74人参加学习。结合党建95周年,局长和副局长到板桥村党总支部讲授党课,7月4日还邀请县委宣传部副部长、县文明办主任张秀清同志作“两学一做

4、”学习教育专题讲座,8名学员参加党章党规党史的知识竞赛,帮助挂钩村党总支部解决党员活动经费2000元,帮助5名残疾党员解决生活补助经费500元。2.档案工作(1)综合档案馆建设情况。8南涧县原档案馆成立于1981年8月,馆藏138个全宗、各类档案共5.1万多卷。由于老馆年久失修,馆藏能力有限,未能充分发挥应有的作用。在国家和省、州档案主管部门的关心重视下,2012年县委、县人民政府决定启动新馆建设,并将其作为自治县成立50周年献礼工程。我县综合档案馆建设项目是国家发改委2012年下达投资计划项目,

5、项目占地7.2亩,总投资1600多万元,设计馆藏量16.27万卷,属县级二类档案馆。新馆选址位于县城核心区域,毗邻全民健身中心,2013年12月24日开工建设,于2015年11月27日自治县成立50周年之日建成并正式对外开馆。新建综合档案馆工程包括档案馆主体工程和附属工程两大部分组成。今年争取到附属工程款30万元,累计尾欠工程500多万元。(2)档案查阅利用服务工作情况。为全面推行和完善方便人民群众的档案利用体系建设,提高社会的档案意识,扩大档案工作的社会影响,更好地为当地经济社会建设服务。先后制

6、定了《档案利用制度》等,设立查阅借阅、复制抄录登记簿,安排专职人员做好档案利用服务工作,截止2016年9月底,共接待查阅利用人员18976人次,8查阅借阅档案共38478卷次;现行公开文件105人次、598件次;政府公开信息412人次、1127件次。为快捷方便的检索查询档案信息,提高利用效率,避免了查阅原件的磨损,节省利用者翻阅档案的时间。一是以档案史料为基础,进行专题编纂。通过对馆藏档案进行辑录、筛选、去粗取精,汇编成系统的档案信息。编纂出《南涧彝族自治县组织史》(合编)、《档案法律法规条例汇编

7、》等专题档案。二是编制检索,提高档案查快、查准、查全率。通过科学编制检索,使档案利用者能快速查找到所需要的档案。目前,主要有机关“全宗介绍”57个,全宗卷138卷,案卷目录238本,全引目录547本,开放档案目录8本,收集、征集历史档案名册目录1本;著录卡片160张,机检目录123584条,做到簿、卡、物相符。形成档案利用与检索的网络体系,成为档案利用服务的纽带。(3)建立政府信息公开查阅场所。根据建设阳光政府的基本要求,多渠道、多形式提供档案利用服务工作,在档案馆设置政府信息查阅场所,成为档案信

8、息向社会公开的重要渠道和有效平台,全县各种政府公开文件4857份,供广大人民群众免费查阅。(4)档案业务指导工作情况。南涧县档案事业局按照省、州有关文件要求,积极推行档案业务划片包干制度,对精准脱贫档案和土地确权颁证档案业务指导做到提前安排布置,实行责任到人,包乡镇进行业务指导,切实把档案工作落到实处,促进全县档案管理规范化、标准化、制度化建设。2016年,县档案局共组织业务人8员对全县各机关单位的档案工作进行监督指导,累计达382人次,分别到县政府办、县财政局、县农业局、县工商局

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