vbaccess数据库应用课程设计-贸易公司管理信息系统【总报告】

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1、数据库应用课程设计-贸易公司管理信息系统摘要本报告介绍了一个使用MicrosoftAccess2003为后台，VB6.0为前台界面的用于贸易管理的数据库管理系统。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息的管理功能，即对这些信息编辑、查询和报表功能。报告首先分析了用户的需求，设计出了系统的功能结构图，然后对系统进行了概念结构设计，设计出了系统的局部ER图和全局ER图，根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设计，确定出系统的数据结构即关系模式，根据这些关系模式，在Microsoft

2、Access2003中，创建了供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息六张基本表对象；同时，利用这些表对象，创建了满足用户需求的各种查询对象；创建了用于信息编辑和浏览的用户窗体，其中包含如控制面板一样的主窗体；创建了供集中浏览和打印信息的报表对象。最后，使用VB语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体。关键词：数据库，Access2003，贸易公司管理信息系统III小组情况本系统是通过小组全体成员的共同努力，经过分工合作完成的，具体情况如下：1.合作的工作需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计

3、和报告的草稿通过小组讨论完成。2.分工在数据库系统的总体方案确定之后，小组成员开始分工，独立完成不同的模块及工作。其中l：负责采购信息管理模块的设计、主窗体的设计及总报告的撰写和排版工作。l：负责供货商信息管理模块的设计，以及VB登录窗体的设计。l：负责商品信息管理模块的设计、销售信息管理模块的设计。l：负责员工信息模块的设计。l：负责经销商模块的设计。III目录1绪论12需求分析22.1系统功能22.2系统数据43概念结构设计63.1实体分析及其局部E-R图63.2实体之间的联系及其ER图83.3系统全局ER图9

4、4逻辑结构设计105数据库设计115.1创建表对象115.2创建基本表之间的关系135.3创建查询对象135.4创建窗体及控制面板135.4.1总系统主窗体135.4.2各个子系统窗体。145.5创建报表146前台界面设计156.1登录窗体设计156.2编辑窗体设计16总结17致谢18参考文献19III1绪论对于任意贸易公司来说，信息管理的好坏都直接关系到贸易公司的发展和管理，它是贸易公司经营管理中非常重要的环节。商品从采购到销售是一个有机整体，因此贸易公司信息管理系统需要集供应商、员工、商品、经销商及商品采购、销

5、售于一体，使员工能够方便地处理商品的贸易等信息，也能使经营者及时掌握公司信息，并根据销售情况，及时调整经营方向，做出好的决策。该设计使用Access2003设计了一个能够独立运行的数据库系统，同时使用VB程序建立了前台用户界面，并使用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计过程是通过小组全体成员分工合作完成的，设计内容包括以下几个方面：（1）需求分析通过调查分析系统的功能，画出功能结构图，确定系统涉及的主要数据项及含义。（2）概念结构设计根据需求分析的结果确定系统实体及其联系的局部ER图，消除ER图中

6、有冲突的属性，画出系统全局ER图。（3）逻辑结构设计根据全局ER图设计系统的逻辑结构即表结构。（4）数据库设计根据逻辑结构设计和需求分析在Access2003中设计表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。（5）使用VB6.0创建用户登录窗体和基本图书信息管理窗体，并使用数据库连接技术将前台界面与后台数据库建立连接。192需求分析2.1系统功能随着计算机技术的发展及普及，贸易公司管理模式也发生了巨大的变化，由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理，通过信息化管理，降低人力成本，极大地提高管理水平和效率，。为了使

7、本小组设计的系统能够尽可能满足贸易公司管理的实际需求，在进行系统设计之前，小组全体成员通过上网、图书馆查资料和小组多次激烈的讨论，最后确定本系统应该具有如下的功能：²供货商信息管理：能够对供货商的信息进行有效的管理，其中包括供应商信息的添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生成报表。²经销商信息管理：能够对经销商的信息进行有效的管理，其中包括经销商信息的添加、修改和删除，以及经销商信息查询和生成报表。²商品采购管理：能够对商品采购的信息进行有效的管理，其中包括采购信息的添加、修改和删除，以及采购信息查询和生成报表。

8、²商品信息管理：能够对商品基本信息进行有效的管理，其中包括商品信息的添加、修改、删除以及商品信息的查询和生成报表。²商品销售管理：能够对商品销售的信息进行有效的管理，其中包括销售信息的添加、修改和删除，以及销售信息查询和生成报表。²员工信息管理：能够对员工信息进行有效的管理，其中包括员工信息的添加、修改和删除，以及员工信息查询和生成报表。19贸易公司管理系统