高校教材管理系统(张丽)

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1、高校教材管理系统江苏省无锡立信职教中心校计算机教研组张丽摘要：在科技的蓬勃发展下，教材的著作方式变得方便而快速，随着越来越多的教材被开发出来，如何能妥善管理教材便成为一个很重要的问题，因此本篇论文的目的在于应用MicrosoftVisualStudio2005的相关技术，做出一套具教材意涵的教材资源管理系统。关键词：教材，查询，管理随着当今教育制度的改革，办事效率的快捷与高效成了急待解决的事，而高校教材管理是高校教学管理工作中的一项重要任务，教材管理水平和工作效率的高低是反映高校教学和科研管理水平的重要标志，随着办学规模的不断扩大，教

2、材种类和数量也急剧增加，教材管理工作量之大，任务之繁重，给教材购买和管理部门人员带来诸多困难，差错率高，到书率低，对学校教学和科研工作产生较大的影响，必须利用计算机这一现代化工具来完成教材管理工作，把教材管理人员从繁重的工作中解放出来，降低差错率，提高到书率，使教材购销管理工作实现现代化、系统化和规范化，管理水平上一个台阶，因此教材选购业务等待着一套使其更加便利的系统出现。为了解决在教材管理工作中出现的繁琐复杂问题，高效地完成教材费用的管理、出入库管理以及快速查询等方面的工作，将人力从繁重的工作中解脱出来，以便更加合理的分配人力资源，

3、合理地准确地完成在教材管理中所涉及到的业务。系统基本功能及功能描述1）高级管理员管理本子系统将自动提供一个超级管理员，该超级管理员为教务处管理员，教务处管理员可以更改自身的信息，如用户名，密码等，教务处管理员享有该系统的所有权限，但由于教务处管理员是根据下属分院操作员上报的教材采购信息汇总后进行采购，所以本子系统在下属分院对教材的汇总上报、教材分发、校区内教材的数量、价格等方面对教务处管理员进行屏蔽。教务处管理员的主要管理有：对下属分院操作员的管理、对校区上报的教材的汇总，对教材的采购、对教材价格的管理、教材入库、库存管理、教材分发到

4、各分院等方面进行管理。2）权限管理权限管理是由教务处管理员进行管理的，由于教务处管理员具有最高的管理权限，所以教务处管理员的管理权限已经设置完毕，同时教务处管理员不能对自身的管理权限进行修改。教务处管理员授予下属分院操作员的权限主要有：教材价格管理、教材出入库管理、教材相关信息查询等。3）供应商信息管理对供应商的管理是由教务处管理员来对其管理的，本模块记录供应商的详细信息，其包括：供应商名称、供应商地址、联系电话、联系人、银行帐号等信息，在通常的情况下，当主校向供应商购买教材时，该供应商会给出一个教材价格的折扣，主校将根据这个折扣价格

5、进行购书，如果供应商没有提供折扣价格，那购买教材的价格将按照教材上标定的价格计算。教务处管理员通过对供应商信息的管理来快速对教材的采购。4）班级基本信息管理班级基本信息由下属学院提供，对于本系统不对班级基本信息进行管理，本模块的业务主要是：取得该班级所属学院、所属专业、年级、班级编号，班级名称、班级人数、学制等方面的信息。目的是为下属学院操作员提供教材征订、分发等方面信息。5）学生基本信息管理学生基本信息由下属学院提供，对于本系统不对学生基本信息进行管理，本模块的业务主要是：取得该学生的学号、所属班级、教材缴费、教材分发等方面信息。6

6、）课程信息管理课程信息管理由下属学院提供，对于本系统不对课程信息进行管理，本模块的业务主要是：取得该课程的名称、所属学院、上课学生、所需教材等方面信息。7）教材征订教材征订由下属学院操作员完成。下属学院的教务科会根据本学院开设的课程来拟定教学任务，下属学院操作员会根据本学院教务科提供的教学任务和主校提供的教材信息对教材进行选择征订某种教材，根据上报采购班级，以班级为单位对授课学生的人数进行统计，在征订时，每种教材按照人征订，某种教材只为授课学生征订一本，根据对每种教材的征订班级的总人数确定征订该种教材的总数。最后将汇总出的教材名称、教

7、材征订款项、征订数量和等信息提交给主校的教务处管理员（当教材征订完成，教材征订款项已经上缴给主校），主校的教务处管理员会根据下属学院上报的教材征订信息进行对教材的采购工作（教务处管理员对教材的采购工作会在教材采购中详细说明）。学院不会为个别学生进行教材订购，对于学生个人对教材的定购属于个别情况，本系统不会做出处理。8）教材订购教材订购工作主要由主校的教务处管理员完成。教务处管理员根据前期统计的征订教材汇总表进行统一订购，在教材订购的过程中，教务处管理员要根据教材供应商提供的教材价格来选择订购教材，在通常的情况下，教务处管理员会选取教材

8、价格最低的教材供应商来订购教材，但实际业务的需要，教务处管理员也可以选取其他教材供应商。选取教材供应商的同时要向其教材供应商提供需要订购教材的名称，订购的数据，教材到货的日期等信息。由于教材订购属于商业行为，当价格款支付