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时间:2018-07-17
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1、基于WEB的教育技术培训管理系统的开发与应用基于WEB的教育技术培训管理系统的开发与应用徐世东,周恕义,吴曦(北京工业大学教育技术中心北京:100022)【摘要】本文主要从系统功能、系统设计、编码开发、应用情况方面对我校自主开发的“教育技术培训管理系统”(//ets.bjut.edu/sign/index.jsp)加以介绍,该系统包括前台的在线报名和后台的收费管理、报名信息管理、教材管理、帐目查询。开发后迅速投入应用并发挥了积极作用,希望本文对培训的工作者和管理者有参考价值。【关键词】教育技术;培训;网络平台;管理系统一、引言2002年5月,我校现代教育技术中心经教
2、育部全国高校教育技术协作委员会考核通过后,成为教育部授权的高校教育技术培训中心。2004年6月随着北京市教育技术考试试点政策的推行,我校成为北京市教育技术考试考点,并承担我校和北京市属兄弟院校教师培训的职能,四年多来,共培训教师740人,其中本校教师318人、兄弟院校教师422人,受到了学校管理部门和各校教师的好评。为了进一步提高培训的质量和工作的效率,我们在实践中不断总结经验和改进培训工作,积极探索新的培训理念、模式和方法,在2006年9月开发完成了教育技术培训网络平台(//ets.bjut.edu,包括学[1]习课程、咨询考试和培训的问题、交流学习体会、进行模拟
3、练习、通知等)和教育技术培训管理系统(//ets.bjut.edu/sign/index.jsp)。其中培训管理系统包括前台的在线报名和后台的收费管理、报名信息管理、教材管理、帐目查询。该管理系统是根据实际培训管理的工作流程开发,实用性强,投入使用后对培训起到了积极的作用,节省了工作人员和教师学员的时间,提高了工作效率。二、系统简介1.功能需求前台培训报名系统:报名只需要用户通过在线报名来填写报名信息,然后打印报名表,上课前一小时拿此表到指定地点来交费,确认后发听课证和资料等。管理员根据报名编号填写用户的收费信息,如果用户填写报名信息有误,可以通过报名编号、密码登录
4、系统来修改报名信息并且重新打印报名表。这样可以避免原来报名时间长,浪费人力、时间等问题。后台管理系统分为四部分:收费管理、报名信息管理、教材管理、帐目查询。收费管理用于填写报名用户的费用、收费人、收费时间等。报名信息管理可以按照性别、级别、工作单位、是否交费等来查询报名用户的信息。通过教材管理不仅能看到教材的销售情况,还能看到买入或卖出的教材种类、数量等。帐目查询不仅能看到总收费的情况,还可以按照报考级别、收费时间、工作单位等来查询帐目及相关用户的基本信息。这样可以科学管理、提高效率和质量。2.系统流程系统流程如图1所示:报名用户输入用户填写报登录信息名信息修改报名
5、信息添加到数据库报名信并显示表格息表修改报名信打印报名表息并添加到数据库管理员输入添加到数缴费归档收费信息据库管理员教材信管理员查询报名信息账报名信息表目、添加教材信息等息表图1教育技术培训管理系统流程3.开发工具开发工具包括:JBuilder,Dreamweaver。4.用户特点本系统的用户分为管理员和报名用户两类。管理员用户负责对收费信息、教材信息进行添加,对用户信息、帐目进行统计和管理;报名用户在线填写、修改报名信息,打印报名表。教师学员的计算机水平参差不齐,因此报名系统要照顾到计算机水平较低的老师,做到操作方便、说明清晰、界面简洁。三、系统设计1.输入输出和
6、数据流程本系统主要的输入输出项目及处理功能如表1所示:数据流程图如图2所示:填写修改填写修改报名信息报名信息交费管理员报名用户报名系统管理系统报名表报名表报名信息表图2统数据流程表1输入输出项目操作人员输入项目处理功能输出项目备注查询管理员信管理员用户名、密码登录后台管理系统界面息表确认身份通过各种选项来按条管理员登录后才能进相应数据库操作信息反馈界面件查询报名信息行此操作管理员收费人、费用、收费时添加数据到用管理员登录后才能信息反馈界面间户报名信息表中进行此操作教材种类、数量、销售修改数据到教管理员登录后才能信息反馈界面/买入材信息表中进行此操作姓名、性别、单位、
7、职信息反馈界面(包括成功报名表需要打印,称、电话、邮箱、手机、添加数据到用或失败反馈)、若报名成功则拿此表到制定报名处培训级别、备注、报名时户报名信息表中出现有用户信息的报名表交费间、密码查询用户信息登录到用户报名信息修改报名用户报名编号、密码表确认身份界面信息反馈界面(包括成功登录后才能进行此修改数据到报修改个人信息或失败反馈)、若修改成功则操作;可以重新打印名信息表中出现有用户信息的报名表修改后的报名表2.系统结构本系统各个模块综合体系结构主要包括三类模块,如表2所示:表2系统结构模块模块用途处理过程备注查询管理员信息表、报名用户信息用于管理员、报名用户进行
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