竣工资料的收集整理

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1、2010年建设工程资料归档目录序号文件材料题名备注一、施工资料卷1施工合同文件含中标通知书2分包单位资格报审表3施工组织设计（方案）报审表（含施工组织设计）不含安全施工组织设计及专项方案4设计交底及图纸会审会议纪要5工程变更资料（包括设计变更、工程洽商记录）6地基验槽记录及五方认证资料7测量核验资料定位放线记录，自然地面抄平纪录，建筑物（楼层）平面放线记录，轴线标高测试记录。8单位工程、分部、分项工程资料9隐蔽工程验收资料10工程材料、构配件、设备的质量证明文件及检查试验资料（1）见证人员备案表放在卷首，其它按材料报验申请单、出场检验报告、合格证、见证记录、复检

2、报告顺序装订。（2）按土建、装饰装修、水暖、电气、钢结构等先后顺序装订,每一种材料按照不同种类、报验先后顺序归类，其中砼、砂浆试块包含砼、砂浆配合比设计书、强度统计评定记录。11工程款支付证书包含工程款支付申请表12工程竣工决算审核意见书13质量缺陷与事故处理文件二、监理资料卷1委托监理合同含中标通知书2总监授权书及项目监理人员名单3监理规划包括安全监理规划4监理实施细则包括安全监理细则5工程开工/复工审批表及工程开工/复工暂停令6工程延期报告及审批7监理月报8会议纪要包含会议签到表9监理工程师通知单及回执单10监理工作联系单11监理日志12旁站监理记录13单位

3、（子单位）工程质量评估报告14监理工作总结15竣工验收资料单位（子单位）工程质量验收记录，竣工验收报告，竣工报告，竣工验收备案表。三、图纸卷1设计资料注：1、监理规划类、监理会议纪要及往来函件、监理日志、监理通知及工程暂停令、旁站记录、监理报告及总结、各种报审表、图纸会审记要、工程变更、洽商记录、施工组织设计、施工方案、施工检查记录、验收记录、检试验报告、见证记录等均为原件。2、有关资质、资格证明文件、材料、设备、构配件合格证可为复印件，但需加盖原件存放单位红章。工程竣工资料的组卷要求及相关规定l、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循工程竣工文件材料的自然形成规律，并

4、保持案卷内基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图之间的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一般要求，群众建筑物按单位工程组卷；单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。2、组卷前要详细检查基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图是否按要求收集齐全、完整做到不丢项不漏项，并且图物相符。3、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。4、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业(建、结、水、暖、电、信、煤气)分别组卷，主体工程与外部配

5、套工程也要分别组卷，厚度不得超过40mm。5、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。6、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。7、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，在装订边上三孔，用

6、两道白线装订在外。8、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mm×210mm）标准规格，其厚度25mm，不得超过40mm。9、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合。10、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，总监填写审核意见，并注明日期。11、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等；b.责任者，(指编制单位)填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者(有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等

7、”代替)；c.编制日期，填写案卷内文件材料的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容不填。12、编页号：使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用黑铅笔编写页号。封面、卷内目录、彩页纸、备考表均不编页号。13、装订后的案卷要求整洁、美观、牢固、封面字迹需采用仿宋字体书写，卷内文件无错页、重页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管

8、和利用。14、向公司资料