金蝶kis专业版帮助手册

《金蝶kis专业版帮助手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、科目组管理在金蝶KIS系统中，会计科目体系是树形结构的，可以进行分级管理。1.1.1第一级科目组系统将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益、表外七大类，每组科目下面又进行了再次分类，科目分组目前分了两级，在前面的类别下又再分了一个类别，如资产分为流动资产和长期资产，在科目设置中必须选择某一个具体的科目类别。在科目的第1级分组中，科目分为了七大类，前面已说过，这七类科目无论是名称还是代码都是不可以修改的。他们的编码分码规则是资产类代码以1开头，负债类代码以2开头，权益类是以3开头，成本是以5开头，共同

2、是以6开头，表外科目以7开头，这七大类科目不能进行修改。1.1.2第一级以外的科目组对于前面所提到的七大类科目下设置的各个科目组，可以对系统预设置的类别进行修改，如可以对流动资产进行名称的修改，也可以进行增加下级的明细。图3一级科目组增加下级组修改科目组的操作步骤如下：1.在“基础设置—会计科目”界面中，选中某一个需要进行修改的科目组，如<流动资产>2.选择〖操作〗à〖修改科目〗，或者在科目上单击右键，在弹出的菜单上选择〖修改科目〗，进入“科目组编缉”界面。3.修改名称后，单击【确定】，完成科目组的修改。科目

3、组的新增操作步骤如下：1.“基础设置—科目”界面中，单击某一个科目组，如<资产>或<流动资产>。2.选择〖操作〗à〖新增科目〗，或者单击右键，弹出功能菜单，选择〖新增科目〗，弹出“新增科目组”界面，在此可以录入相应的代码和名称。科目组新增时，代码也须遵守前面所提的代码规则，即资产为1开头等，在此不再重述。3.完成后，单击【确定】保存。温馨提醒：在科目组处选中某一个科目组，在右击弹出的功能菜单中进行科目组的处理，此时的功能菜单同选中某一个科目后弹出的右键菜单是一样，但实际实现的功能是不一样的，分别是科目组和具体

4、科目的处理。表外科目的使用设置科目时，必须选择一个具体的科目类别，对于表外科目，则是同前面五类科目有很大的区别，如果在设置科目时，科目类别选取的是表外科目，则在凭证处理时，对于表外科目的凭证系统将不检查凭证的平衡关系，会计分录不平衡时也可保存。表外科目使用的意义在于可以对一些事项做备查登记，记录一些数据，在账套中可以进行查询。具体使用时同一个普通的会计科目没有太大的差别。温馨提醒：表外科目和表内科目（表外科目以外的科目类别都是表内科目）不能同时出现在一张凭证中。如果在凭证录入时，既有表内科目又有表外科目，则该

5、凭证无法保存。新增科目选择〖操作〗à〖新增科目〗，进入“会计科目－新增”界面，在界面内输入科目信息。温馨提醒：此时界面上的【科目预算】是灰色的，只有已经保存的科目才能使用此功能。有关科目的信息如下：数据项说明必填项（是/否）科目代码科目的代码。在系统中必须唯一。科目代码必须由上级至下级逐级增加：即必须首先增加上级科目代码，只有上级科目代码存在后才能增加下级科目代码。科目代码由“上级科目代码+本级科目代码”组成，中间用小数点进行分隔。是助记码帮助记忆科目的编码。在录入凭证时，为了提高科目录入的速度可以用助记码进

6、行科目录入。例如：将“现金”科目的助记码输为“xj”，则在输入现金科目时输入“xj”，系统将会自动找到“现金”科目。否科目名称科目名称是该科目的文字标识。在命名科目名称时只需命名本级科目名称，不必带上级科目名称。输入的科目名称一般为汉字和字符。是科目类别科目类别用于对科目的属性进行定义。科目的属性系统都已作了设定，共分：资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类和表外科目。例如系统中损益类科目的特殊处理主要体现在二个方面：第一、在执行“结转本期损益”功能时，所有定义为“损益类”的科目的本期实际发生额

7、都将全部自动结转；第二、在自定义报表中设置取数公式时，设定为“损益类”科目便可取出其实际发生额。是余额方向余额方向是指该科目的余额默认的余额方向。一般资产类科目的余额方向在借方，负债类科目的余额方向在贷方。科目的这项属性对于账簿或报表输出的数据有直接影响，系统将根据科目的默认余额方向来反映输出的数值。例如：如果将“现金”科目的余额方向改为“贷方”是，则其借方余额在自定义报表中就会反映为负数。外币核算指定该科目外币核算的类型。具体核算方式分三种。1、不核算外币：不进行外币核算，只核算本位币。2、核算所有外币：对

8、本账套中设定的所有货币进行核算。3、核算单一外币：只对本账套中某一种外币进行核算。若选择核算单一外币，要求选择一种进行核算的外币的名称。系统在处理核算外币的同时，会自动默认在“币别”功能中输入的汇率。是期末调汇确定是否在期末进行汇率调整。只有科目进行了外币核算，此选项才可用。如选择期末调汇则在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。否往来业务核算选择该选项，科目核算往来业务中，凭证录入时要求录入