芊芊有限公司会计软件应用报告

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1、芊芊有限公司会计软件应用报告武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计芊芊有限公司会计软件应用报告1广州芊芊食品有限公司简介1.1企业所属行业及经营范围本企业属于食品制造行业，主营雪糕食品生产。食品制造行业有以下特点：①库存周转快。食品饮料行业对产品的周转要求很高，一笔销售订单可以触发整个采购、生产、订单履行、分销财务等整个供应链和库存的变化，需要企业对库存严格控制和对市场做出及时的反应，降低成本，提高存货周转率和市场占有率。②分销网络密集。食品饮料企业的销售网络对需求做到快速反应。运输和路线管理帮助企业优化资源配置。仓库和物流管理帮助企业降低存货水

2、平。③市场瞬息万变。企业需要强有力的系统提供预测信息、决策数据，这样企业便可以调整自己的策略以适应市场。做到计出万全，从而应付各种局面。④生产多样化。食品行业对市场的变化很敏感，一般采用批量生产和连续生产的方式，在物料管理方面，需要灵活的处理与控制方式。⑤严格的质量管理。食品饮料行业有严格的质量需求和规章制度。对产品的有效期和检疫期要求很严格，提供相应的功能进行保存期管理，并进行全过程的跟踪，提供实验室检验等模块，并全面支持ISO9<0<0<0标准和食品行业标准。1.2企业规模与组织架构广州芊芊食品有限责任公成立于2<0<05年，位于广州市白云区白

3、云大道18号，主营雪糕食品生产。注册资本38<0万，有员工75<0人，其中管理人员2<0<0人。公司的组织架构如图1-1所示。本企业拥有基本生产车间一个，生产雪糕；辅助车间一个，机修车间为基本生产车间及管理部门提供修理服务。雪糕生产通过基本生产车间的生产线完成。首先基本生产车间将主要原材料加温至+7<0°融化变为混合料，除去杂质，加入膨胀剂使之软化，再通过凝冻机装入雪糕容器，进入-35°冻结、包装，即为产成品——雪糕。生产组织如图1-2所示。图1-1组织架构图1-2生产工艺图1.3企业的业务特点以及业务流程该企业的业务有以下几个特点：①以乳制品以及

4、农业初级产品为原材料，购进税率13%，销售税率17%，是的本企业的增值税负偏高。②生产机械化程度高，生产周期。一个自动化生产装置一旦开始生产，如果中途以外停顿会给企业带来巨大损失。③产品有严格的保质期，产品保质期到期后有退、换货的情况。④卫生条件要求高。部分产品可直接使用，要求生产人员、生产设备卫生清洁。⑤物流要求高，对运输、存储、批次、实效都有很高的要求。⑥产品销售对象渠道众多，很多销售直接对批发部和消费者，现金交易量大，销售环节会针对不同的客户有不同的价格折扣。⑦季节性强，这是由需求决定的。该企业的业务流程图如图1-3所示。图1-3企业业务流程

5、图1.4其他税务登记号：44<012231256<0611企业代码：6259877<04会计制度：执行《小企业会计制度》2金蝶KIS标准版和金算盘9i/eERP软件在广州芊芊食品有限公司中的应用及比较2.1金蝶KIS标准版在广州芊芊食品有限公司中的应用2.1.1操作流程第一步，新建账套。在开始一个月的业务时，首先要新建账套。如图2-1-1所示。图2-1-1新建账套第二步，系统初始化。当新建一个账套以后，要进行系统初始化才可以启用账套。系统初始化首先要进行录入初始余额。在录入初始余额时要注意固定资产的录入，由于固定资产的核算比较重要，要通过固定资产卡

6、片来进行核算。如图2-1-2所示。图2-1-2固定资产卡片初始余额录入完成后要进行试算平衡，试算平衡后可以启用账套。如图2-1-3所示图2-1-3试算平衡第三步，录入记账凭证。账套启用以后，要开始进行账务处理，账务处理的第一步就是根据实际发生的经济业务录入凭证。但是在录入凭证的时候要注意，涉及到固定资产（固定资产科目、累计折旧科目以及固定资产减值损失科目）的要先在固定资产模块中核算固定资产的增减变化，同时根据固定资产模块中固定资产的增减变动编制记账凭证。如图2-1-4、图2-1-5所示。图2-1-4固定资产记账凭证登记图2-1-5固定资产处理部分在

7、固定资产减少的处理中可能会出现问题，因为在分录中，有关固定资产的科目数值已经根据在固定资产卡片中设置的原值、折旧期间、折旧率、净残值等计算出来直接显示在分录中，已经不能更改，所以在固定资产增加的时候一点要把固定资产的折旧信息记录准确，这样在固定资产清理的时候才不会出现差错。第四步，记账凭证审核。在审核凭证的时候要注意，审核人和制单人要是不同的操作员，这样才能减少舞弊的可能性。要换身份审核，首先要增加操作员以及为他授权。在授权时要注意，授权范围要选择“本组用户”而不是“当前用户”，这样新增的操作员才能够进行凭证的审核。如图2-1-6所示。图2-1-6

8、权限管理授权完成后，可以用新增的操作员的身份登录进行凭证的审核。在审核时为了提高效率可以进行批量审核，审核结果如图2-1-