z-007（文印管理规定）

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1、河南太极置业有限公司文件编号：ZX—007受控范围全体员工文件名称页次第1页共3页发行状态书面文印管理规定修订日期2004/12/31版本1发行日期2005/01/011.目的为保障复印机等办公设备的正常运转，规范打印、复印程序，更好地为公司的经营管理服务。2.范围适用于公司复印、打印的日常管理。3.内容3.1职责3.1.1总经办负责公司复印机的日常维护、保养、维修与纸张供应，保证复印机正常运转；负责复印机使用培训与技术指导。3.1.2各部室负责本部室各种文字材料的打印、复印，负责主管领导审批的内部协调公文的复印工作。3.1.3总经办负责公司发文、内部行政公文、经总经理签发的内部协调公文与指令

2、性公文的复印工作；负责公司副总经理以上领导安排的打印、复印工作。3.1.4总经办负责公司月度复印量的统计工作。3.2打印3.2.1公司副总经理以上领导将需打印的文稿交总经办主任统一安排，总经办在规定时间内完成打印与校核工作，并交领导复核。3.2.2为提高工作效率，送交总经办打印的文稿应书写清晰，字迹工整易辩。3.2.3除特殊需要外，打印文稿均用A4纸，双面打印，左侧装订。3.2.4打印文稿的字体、行距要比例协调，排版布局合理、美观。3.2.5其它要求参见《公文管理制度》的相关规定。3.3复印3.3.1公司发文、内部行政公文、内部协调与指令性公文，严格按领导批示的报送范围印制，不得擅自增加复印数

3、量。文件印发后，未经允许不得翻印。河南太极置业有限公司文件编号：ZX—007受控范围全体员工文件名称页次第2页共3页发行状态书面文印管理规定修订日期2004/12/31版本1发行日期2005/01/013.3.2公司会议用及日常工作过程性文件，应本着保密和电子文本优先使用的原则，按需印制并及时销毁。3.3.3秘级为秘密以上的文件，不准擅自复印。特殊情况，需经总经办主任审核、总经理审批后方可印制。3.3.4除特殊需要外，常规资料的复印均用A4纸，双面复印。3.3.5公司副总经理以上领导将需复印的文稿交总经办主任统一安排，总经办在规定时间内完成复印与装订工作，并交领导复核。3.3.6各部室文件资料

4、自行复印，并在《复印登记表》上据实登记。3.4罚则3.4.1凡复印不予登记、少登、误登者，每发现一次处以20-100元罚款。3.4.1未经允许，复印公司秘密以上文件或私人资料者，浪费纸张、违规操作或违反本规定其它条款者，处以50-500元罚款，并视情节轻重给予相应的行政处分。3.5附则本规定自发行之日起实施，原《文印管理规定》自行废止。3.6附件《复印登记表》河南太极置业有限公司文件编号：ZX—007受控范围全体员工文件名称页次第3页共3页发行状态书面文印管理规定修订日期2004/12/31版本1发行日期2005/01/01复印登记表纸型：年月时间部门姓名文件名称份数张数用途