合威数码传真机使用说明书

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1、目录1.概述21.1.概述21.2.产品特点21.3.技术规格31.4.HEWAY数码传真系统-企业版数码传真机的功能32.HEWAY数码传真机与传统机械式传真机的主要区别42.1.HEWAYUSB数码传真机与互联网企业传真的比较42.2.HEWAYUSB数码传真机和网上流行的免费传真软件有什么区别？52.3.普通传真机与HEWAYUSB数码传真机使用成本对比表62.4.服务费72.5.实时资费标准73.系统安装73.1.硬件安装73.2.软件安装84.系统服务器端设置94.1.设置用户列表/群组94.2.设置发送/接收参数104.3.传真分发125.制作电子签章以及签章管理

2、125.1.扫描图章和手写签字125.2.添加图章到传真件136.传真预览、签章、编辑136.1.传真查看器界面工具栏功能说明146.2.传真备份147.HEWAY数码传真系统-客户端操作手册147.1.客户端软件安装157.2.登录157.3.客户端传真收发157.4.发送传真167.5.直接发送传真177.6.书面文件发送178.如何发送传真198.1.传真转发内部用户198.2.传真转发到邮箱198.3.传真内部签审操作说明19第23页共23页1.概述1.1.概述欢迎购买HEWAY数码传真系统-企业版。本手册将详细介绍该产品的功能，软件安装以及使用方法，服务器端与客户端

3、软件部分功能操作方法完全一致，将不一一分别说明，使用前请仔细阅读。在已成功向市场推出适合于传真量较少企业使用的单机（个人）版后，HEWAY公司再次根据市场需求，推出这套适合于每天有大量传真进出的企业数码传真系统-企业版，一台传真机解决整个企业的传真需要，相当于为每位企业成员配备了一台独立的传真机。HEWAY数码传真机-企业版，一台传真机解决整个企业的传真需要，帮您省钱，收发无纸化处理，无需任何耗材，倡导绿色环保理念，开源节流；省力，电子文档直接通过电脑发送，无需人工送纸，拨号等，节省时间，提高办公室效率；省心，通讯录，联系人群组管理，传真自动保存，关机自动接收，支持对传真签名

4、、盖章，擦除、备份、删除、重命名、移动、复制、查找、打印、等编辑处理，双供电设计，与电脑USB接口，即插即用，是现代社会无纸化办公室的最佳选择。HEWAY主要功能介绍本节主要介绍HEWAY数码传真系统的产品特点，应用模式，主要功能，以及相关技术参数。帮助您从整体上快速了解HEWAY数码传真系统的优势以及特点。1.2.产品特点功能特点主要优势对用户的价值传真文件无需打印，直接进出电脑不用传真纸、墨盒等耗材中小企业每年可节约近万元的耗材费用。简化传真操作程序。传真群发不用重复放纸，即可实现传真群发。一份传真件对多个对象发送，减少工作量，提高工作效率。传真资料自动保存所有收发传真分

5、类保存，可按号码、对象、关键字查找。传真文件永不遗失，查找方便。高速传真传真速度是传统传真方式的1-2倍。提高传真速度，节省通讯费用。关机收发电脑关机状态下能自动接收传真。每天24小时用户传真收发自如，不会造成传真丢失。企业共享一台传真可实现N个办公位收发传真，发送简便，接受文件轻松分拣、企业共享。节省办公设备投资，实现传真有效管理，减少传真分拣、投递麻烦。语音提示接收方操作对方非自动传真，语音自动提示。减少发送传真时的程序和麻烦。自动加拨外线、IP号码IP号码、分机传真轻松摄制。操作简便，节省费用。体积小、重量轻不占地方书本大小，携带方便一、产品示意图第23页共23页企业版

6、数码传真机应用模式1.1.技术规格内存容量闪存128M支持操作系统Windows全系列操作平台适用线路公用电话线路传输速度2400BPS~14400BPS自适应通讯接口一个USB2.0接口、两个电话线接口传真分辨率标准（200*100dpi）、清晰（200*200dpi）液晶显示可显示7种状态信息外形尺寸24*16*4.5CM传真标准ITU-T30标准存储传真数量可存储一千多页传真电脑性能要求P586/166以上配置的电脑双向语音接收和　发送都有语音提示收到传真提醒方式LED指示灯闪烁、语音提醒、LCD显示电源220ＡＣ交流供电或USB总线供电1.2.HEWAY数码传真系统-

7、企业版数码传真机的功能企业共享用户可在同一企业中任一台电脑上直接发送或接收传真。系统内部用户传真转发接收的传真或者是内部的传真通知，可以在HEWAY数码传真机内部用户之间自由转发。传真打印用户可以将所有收到的传真，在打印机上打印，同时在电脑上保存备份支持群发组对客户传真号进行分组管理，方便群发传真。无纸收发传真直接进出电脑，不用传真纸、墨粉、硒鼓等耗材。第23页共23页关机收发无须电脑开机可自动接收传真。群发传真只需一次操作，HEWAY数码传真系统可将一份传真自动发给多个用户。自动排队自动重发发送多个传