蓝海办公管理制度流程规定汇编

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1、蓝海机构行政办公管理济南蓝海办公管理制度汇编一、组织架构：办公室主任保洁员驾驶员前台文员办公室行政二、人员构成：职位编制备注办公室主任1名办公室文员1名前台文员1名贺驶员1名保洁员1名三、岗位说明书：第40页共40页蓝海机构行政办公管理办公室主任岗位说明书一、工作内容岗位职责（逐项说明工作任务、责任、目标等）工作内容1、主持地产事业部与广告媒体事业部办公室日常工作，督促所管辖人员履行其岗位职责，检查其工作效率及质量；2、负责高管例会的会务工作以及机构重大活动的组织安排和协调工作；3、负责督查对执行机构决定事

2、项及工作计划完成情况；4、负责办公环境的建设和管理工作；5、负责办公室内部制度建设；6、上级领导交办的其它工作。二、任职条件学历本科，文秘、工商管理相关工作经验5年以上行政办公工作经验，3年以上相似职位管理工作经验具备知识行政管理、文秘、公共关系、计算机等综合知识素质要求亲和力好、理解力强、认真负责、善沟通、文笔佳，具有团队合作精神年龄要求30-55岁第40页共40页蓝海机构行政办公管理办公室文员岗位说明书一、工作内容岗位职责（逐项说明工作任务、责任、目标等）工作内容1、执行地产事业部与广告媒体事业部办公室

3、日常工作；2、执行办公环境的建设和管理工作；3、接待来访人员；4、采购保管登记和按规定发放机构办公用品、建立办公用品领用登记制度；5、文件管理归档；6、一般性财务报销工作；7、公务用车管理；8、卫生工作；9、上级领导交办的其它工作。二、任职条件学历大学专科，文秘、行政相关专业工作经验1年以上文员工作经验具备知识具有行政文秘、档案管理专业知识素质要求忠于职守、细心、责任心强年龄要求23-40岁前台文员岗位说明书第40页共40页蓝海机构行政办公管理一、工作内容岗位职责（逐项说明工作任务、责任、目标等）工作内容1

4、、接听、转接电话；来访客人通报及接待；2、负责机构公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；3、统计每月考勤并交财务做帐，留底；4、协助执行采购办公用品、员工生日蛋糕、水票、快递等并统计金额进行相关报销工作；5、协助执行打印机、复印机的加碳粉、维修联络工作；6、信息的上传下达；7、工作资料的保存、分类、归档、保管；8、卫生工作；9、上级领导交办的其它工作。二、任职条件学历高中以上学历，文秘、行政相关专业工作经验1年以上文员工作经验具备知识电脑打字、排版、文秘知识素质要求忠于职守、细心、责任心强年龄要求20-28岁驾

5、驶员岗位说明书一、工作内容第40页共40页蓝海机构行政办公管理岗位职责（逐项说明工作任务、责任、目标等）工作内容1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，不嗜酒，安全驾车；2、认真执行《公务车管理办法》，遵照其中要求，开展日常工作；3、服从部门领导对工作的安排，配合务业务部门完成公出、出差任务；4、爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件；5、保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟；6、发现所驾车辆有故障时要立即检修；7、在报销过桥、过路、停车费等

6、费用时，应在票据后背书，注明事由及时间并经用车人签字确认；8、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查；9、按派车单要求准点发车，准确到达，执行外出接待任务时，使用礼貌用语，着重客户。10、上级领导交办的其它工作。二、任职条件学历中专以上学历工作经验持驾驶证，有5年以上驾龄，无交通事故记录具备知识驾驶知识、有关交通安全管理的规章规则素质要求不嗜酒，稳重踏实，责任心强年龄要求28-50岁保洁员岗位说明书一、工作内容岗位职责（逐项说明工作任务、责任、目标等）第40页共40页蓝海机构行政办公管理工作内容1、遵守

7、机构的规章制度；2、每日清洁办公大厅、各办公室与会议室、走道；3、定期清洁玻璃；4、每日不少于一次收集、清运各部生活垃圾和公共场所垃圾；5、领导临时交办的其它工作要即时完成。二、任职条件学历初中以上学历工作经验2年以相似岗位工作经验具备知识公共区域清洁知识素质要求耐心细致，适应体力劳动，有责任心。年龄要求30-55岁四、制度、工作流程及相关表单：济南蓝海办公制度汇编第一章规范化简称9第二章公文处理办法12第一节总则12第40页共40页蓝海机构行政办公管理第二节公文种类12第三节公文格式13第四节收文办理13

8、第五节发文办理14第六节公文管理14第七节附则15第三章会议管理制度15第一节总则15第二节适用范围15第三节会议分类16第四节会议的提出16第五节会议组织与管理16第六节会场过程服务17第七节会后跟踪17第八节附则18第四章保密工作制度18第五章印章管理规定19第一节总则19第二节印章的领取和保管19第三节印章的使用20第四节责任20第六章档案管理办法21第一节总则21第二节机构的档案范围及管理体制：21第三节