医学装备管理工作流程

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1、医学装备管理工作流程(一)医学装备计划管理流程根据全院医学装备更新规划和各科申报的年度购置计划医疗器械科综合汇总平衡主管院长审查经医学装备管理委员会讨论院长办公会研究批准签署开始执行单价在十万元以上贵重仪器设备的购置计划填写统一可行性论证低值易耗品卫生材料维修用零配件根据各科请购计划和储备维修情况编制采购计划(二)医疗器械验收领用流程医疗器械到货后严格按订货合同、装箱单及发票验收大型仪器设备组织有关专业人员开箱验收验收后由参加检验、安装等有关人员共同签字库房领用开据三联入库单保管、采购、会计签名入库、上账填写详细的验收报告存档开据出库三联单科室主任、护士

2、长依据申请计划(三)医疗器械科每周工作计划星期内容上午下午一日常工作院周会;日常维修保养二晨会;日常工作政治学习三日常维修工作日常维修工作四日常工作业务学习、党团员活动五日常维修保养院周会六日常维修保养、科务会休息七全天休息1.工作时间:夏季(上午)8:00—12:00(下午)2:30—6:00冬季(上午)8:00—12:00(下午)2:30—6:002.每天早晨上班后打扫室内外卫生。每周1、3、5清扫环境卫生。3.每月25日前后汇总卫生材料、地质易耗品等报财务科。4.每季末将各科消耗报表、考核结果报经济运营办。5.每3、6、9、12月20日前将本季度工

3、作总结交院长办公室。(四)医疗器械科每年度工作安排月份内容一月上年度总结评比。汇总全院本年度医学装备购置计划。二月做好临床服务工作,保证“三节”供应及维修保养工作。三月申请压力容器强制检定及取证工作。季度盘点,做下季度卫生材料、器械的购置计划。季度考核。四月研究执行本年度医学装备购置计划。与财务科对固定资产账。五月对全院贵重仪器进行保养维护。与临床各科对分户帐。六月半年清库盘点,做下季度购置计划。季度考核。七月对到货仪器、设备进行安装。八月申请医用衡器、血压计、天平的强制检定。日常维修维护。九月日常维修维护。季度盘点,做下季度购置计划。季度考核。十月对全

4、院贵重仪器、设备进行保养维护。整理设备档案。十一月收集各科申请的下年度医学装备购置计划。十二月季度考核。本年度工作总结。年度盘点清库,做下年度购置计划。(五)医疗设备、器械请购流程1、医疗设备请购(1)重要及大型医疗设备请购(万元以上、政府采购项目)①请购科室填写《医疗设备请购单》填报论证报告。②医护主管部门审核临床应用必要性。③医疗器械科技术审核。④医院内部审计审核效益分析。⑤上报院长办公会审批。(2)常规及小型医疗设备购置(万元以下)①请购科室填写《购置医疗器械申请表》②医护主管部门审核临床应用必要性③主管院长审批2、医疗用品请购(器械、耗材、试剂等

5、)(1)常用及库存常备物资请购①库存部门根据库存物资领用量填报《医疗器械、卫生材料购置计划》②器械科科长审核③主管院长审批(2)非常用、非库存及新增常备物资请购①请购科室填写《购置医疗器械申请表》②医护主管部门审核临床应用必要性③主管院长审批(六)医疗器械审批流程1.医疗设备审批(1)重要及大型医疗设备请购(万元以上、招标采购项目)①使用科室填写《更新装备医疗仪器设备申请表》。②医疗器械科审查。③院长办公会研究审批。④属于招标采购项目。⑤《招标立项申请书》。⑥医疗器械科审核。⑦医院法人代表审批。(2)常规及小型医疗设备审批(万元以下)①使用科室填写《购置

6、医疗器械申请表》。②医疗器械科审核临床应用必要性。③主管院长审批。2.常用医疗器械审批(器械、耗材、试剂等)①《医疗器械、卫生材料购置计划》审批。②医疗器械科审核。③主管院长审批。(七)医疗器械采购流程1.医疗设备采购(1)重要及大型医疗设备(万元以上、招标采购项目)①万元以上非招标采购项目主管院长领导,最终用户负责人、医院内部审计人员、医疗器械科负责人、医疗器械科采购员参加谈判——医疗器械科采购员实施采购。②招标采购项目主管院长领导,最终用户负责人、医疗器械科负责人—招标采购(2)常规及小型医疗设备采购(万元以下)最终用户负责人、医疗器械科库管员员、医

7、疗器械负责人、主管院长审批后实施采购。2.常用医疗器械库存物资的采购①由医疗器械科库管员根据前半年各物资的使用量进行综合分析,定出各类物资的最高采购量(上限)和最低库存量(下限)。②每月按差额(不超过上限值)统计补充采购计划单,报有关领导审批后,由医疗器械科采购员按需分批采购。(八)医疗器械进仓流程(1)大型医疗设备进仓①当大型医疗设备到货后,医疗器械科设备管理员记录好到货日期及到货时设备的状态,包括外包装箱是否有倾斜、倒反、碰撞现象。②由保管科室负责人、医疗器械科工程师、医疗器械科设备管理员、供货商安装工程师到设备保管科室共同对设备进行开箱验收。③开箱

8、时,医疗器械科设备管理员对设备的型号、机号、每个附件等进行清点登记,填写《仪器设

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