浅议参考文献管理软件noteexpress对学术论文撰写影响

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1、浅议参考文献管理软件NoteExpress对学术论文撰写影响【摘要】NoteExpress是世界上第一款多国语言版的通用参考文献管理软件，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功能，可以大大提高撰写学术论文时的文献管理和工作效率。【关键词】参考文献；NoteExpress；管理软件一、NoteExpress简介NoteExpress是世界上第一款多国语言版的通用参考文献管理软件。（以下简称NE）2005年6月，由北京爱琴海软件公司研发推出，为众多研究人员提供了专业的文献信息管理解决方案，受到中国大陆和台湾等地

2、高校和研究院所的学者及研究人员的欢迎。NE已经成为中国文献管理软件市场上的第一品牌，拥有绝对领先的软件性能和市场优势。NE围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功能。NE的主要功能有：直接检索在线数据库；通过题录信息直接从在线数据库下载全文；多种方式导入题录；建立文件夹对文献进行归类；在Word6中直接插入题录信息，自动生成符合期刊格式要求的文献列表；丰富的笔记功能；强大的批量编辑功能；对保存的题录信息进行查重、去重。NE与传统相关软件相比，不仅具有良好的中英文兼容力、更高的文献

3、管理效率，而且具有独特的创新功能、辅助资源和发展潜能。NE能够方便地在线检索CNKI、维普、万方等数据库并导入题录。NE2.X版可以在Windows2000XPVista7（32位和64位），WindowsServer200320082008R2（32位和64位）等操作系统上运行：NE2.X版的写作插件支持MSWord200320072010(32位)、WPSOffice2010文字、OpenOffice写作工具软件：NE对TeX/LaTeX也有良好支持。二、NoteExpress对学术论文撰写的影响1．提高

4、研究人员工作效率。传统处理和管理资料的办法，是用Word6或其他办公软件将资料保存到硬盘里，资料较少这种办法有效，资料多了容易出现错误、低效、繁琐等问题；科研人员投稿必须面对不同期刊对于参考文献排列不同要求的问题，传统方法使得引文整理、标注和排序的工作量大、繁琐，并极易出错。NE用批量编辑器在“语言”字段设置汉语语言标识，对数据库中的参考文献重排，使所有的中文文章排列一起，不必逐条修改，节省了人力。NE可以方便快捷地生成参考文献：论文及学术著作等对参考文献格式有严格的要求，如果手工插入引用的文献，仅字体、引文顺序的调整就要

5、耗费很多时间，更不用说不同参考文献格式的调整和校对了，这个过程相对枯燥且费事。这些都需要有一个好的管理工具管理资料。NE具有强大的批量编辑、强大的检索功能，而且多分类管理功能可以帮助你迅速定位，某篇文献。可以方便地建立文件夹对文献进行归类，也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。同时，你也可以使用NE方便的为每条文献条目添加PDF、CAJVIEW、超星、doc等格式的附件。书目，手稿，软件以及图片等信息统称为题录。建题录数据库，一方面是为了写作时，能实时插入题录作为文中标引，NE可以将参考文献题录作为文中注释插入

6、文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。对于已经插入到word中的引文题录，如果在主程序中进行过修改，只要点击该按钮，文中引文及参考文献索引将同步更新。这样处理既精确又快速。NE安装后，如果计算机上有MSWord字处理软件，则会自动安装一个MS6Word插件。快速定位查找个人数据库中的题录，笔记等信息，使管理更加便捷有效。多数文章看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研习惯，可以节约科研工作者的宝贵时间。在同类软件中，目前NE格式化输出速度最快，并有多处贴近用户需求的人性化设计，如可以启动多国语

7、言输出模版，自动按照中英文参考文献的不同要求输出参考文献。通过NE可以方便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析，这样你能够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。NE2.0版本可以对所有字段进行统计了，包括作者、关键词、主题词等等。对于已经下载了大量全文的用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。文献题录导入、管理和分析，都能对科研人员的研究和资料管理工作带来方便。NE具有“综述”和

8、“笔记”两项功能。通过“综述”的阅读方式，你可以阅读文献题录尽可能多的信息，包括作者、标题、来源和摘要等。通过笔记，你可以随时记录下看文献时的想法和关于研究的设想，这些信息都与你看到的文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。NE具有方便且丰富的笔记功能，将NE主程序中选择的笔记插入到word光标停留