采购科长职务说明书

《采购科长职务说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、有限公司文件编号版本/次文件名称岗位说明书部门采购科姓名陈军辉职务科长主管领导吴总工作内容标准要求1、协助副总拟定部门各项管理规章制度2、培训、落实、执行、考核本部门人员各项管理规章3、拟定年、月物料采购预算4、制订供应商管理办法5、认识熟悉产品的结构、材质、技术要求、品质状况等相关特性6、自行估价、询价、报价、比价、议价及核准考核组员提报的相关供应商价格1.1制订、修订采购流程及相关作业规范；1.2制订、修订本部门的绩效考核制度。2.1培训采购流程及相关操作规范书；2.2培训、宣导、督导、考核公司及本部门的相关管理规章及绩效考核。3.1每年十二

2、月份根据销售预测、生产计划做年度物料采购资金预算；3.2每月28号之前根据预月销售计划和生产月总计划做出月度物料采购资金预算；3.3每季度末根据季度销售额、下季的销售计划调整下季的物料采购资金预算。4.1根据市场产品需求时寻找开发供应商；4.2调查、评估、评审供应商的相关内容；4.3整理、建档合格供应商的相关资料；4.4供应商的交期、价格、品质、配合度等相关事宜的考核，反馈相关部门；4.5根据考核结果对有问题的供应商进行辅导；5.1通过技术科、品质等部门提供或收集图纸、BOM表、样品、检验标准书、供应商资料及产品的前置时间等，必须了解熟悉产品的相

3、关特性及标准件、工具、包装物等相关资料；6.1根据产品的性能、材质、安规、特性、图纸等相关事项先行估价；6.2根据估价后找合格厂商将产品的相关要求，告知、传真给供应商询价与报价；6.3根据各供应商的报价及各供应商每项最低底价加起来的总和做为底价，再与先行估价的金额做比较，汇成价格分析表呈主管；6.4根据各供应商汇总的底价及与公司讨论调整后的最终价格作为议价的底价进行谈判；（超过三家的以上，以中间价谈，两家的从最高价谈，一家的从公司底价谈）6.5经谈判后，公司可以接受的合理价格，转化为公司的价格比较调整表，呈报主管；6.6依据各采购员提报的各供应商

4、的报价单进行审核。7、物料计划单转换采购订单作业8、审核采购员的采购作业流程（采购单）7.1根据物控员提供的物料计划单及副总转的请购单后，到供应商管理资料中（Excel）调出符合交期、单价的供应商；7.2根据物控员提供的塑件、铁件、辅件等，物料计划单中的需求量在Excel采购管理中录入相关的数量、交期、单价并打印出采购单，呈报主管审核，并返馈物控员确认，在采购单中供应商有要求最低量的要返馈生管科，必要时知会营销公司；7.3接到手工请购单后，在Excel系统供应商管理或合格供应商名录中调出符合交期的供应商并录入相关的数量、交期、单价等打印出采购单，

5、呈报主管审核确认；（手工请购单属于物控员开立的，采购单就需反馈物控员确认）7.4采购单经过主管审核后，将采购单传给相关的供应商，立即电话联系是否有收到订单，及在订单后注明接收人、时间、张数等并要求对方确认传回同时分类归档，把供应商签回联订在一起；7.5采购单经对方确认后，交期无法满足要求，立即找相关的供应商是否可以依照交期完成；如无法完成即与物控员、计划员协商解决，确实无法满足交期，呈报主管解决；7.6供应商中途告知因设备、人员等因素无法如期交货，采购员要通过其他途径求证并寻求解决办法，采购员与供应商协商确实无法如期交货时，立即呈报主管，由主管通

6、知生管科、营销公司协商解决；7.7采购单中的交期前三天采购人员必须调出采购单与供应商确认生产状况是否可如期交货，并在采购单上注明时间、联系人；（要求供应商将生产日报表、检验日报表传真）7.8当采购员求证供应商有欺骗行为时，先行寻求解决办法并向主管报告，如确实影响交期时，要派员驻厂，如已来不及，要求供应商必须承担所有损失。7.9当采购员根据计划单上需求日期，按供应商的交易条件进行款项申请，如当日没有款项须延后时，必须反馈生管科及销售公司。8.1根据物控员提供的物料计划单，审核各采购员提报的物料采购计划并于隔天上午10点复制一份交生管科；8.2根据物

7、控员提供的物料计划单，每天审核采购员提报的采购单中的交期、数量、单价等，如有异常时，召集所有采购员进行原因分析，改善对策，再发防止的机会教育；9、采购异常处理10、物料追踪入库。11、客户订单减少或取消的处理8.3不定时抽查各采购员的采购单传真是否到位、采购单是否分类归档、单价调整后是否有更新、交货时间是否准时等，如有异常时，召集所有采购员进行原因分析，改善对策，再发防止的机会教育。9.1当采购订单下发到供应商，而供应商无法满足我司需求，采购科长协助采购员即时处理；如还是无法解决时，呈报副总；9.2在订制途中，因供应商的交期、质量等因素无法如期交

8、货时，召集相关人员至供应商处实地解决或驻厂；9.3当发现供应商提交的产品出现品质异常时，即时通知供应商到厂解决；如遇到紧急出货必须全数检