档案制度汇集(新)

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1、档案工作人员守则一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。 档案鉴定销毁制度一、按照

2、本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。

3、档案保管制度一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。 二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。 四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。 五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。文件材料归档制度一、本单位所有工作人员在公务活动中形成

4、的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的文件材料均须归档。二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。 三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。 四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为已有或拒绝归档。 档案整理制度一、认真执行

5、《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要档案得到重点保护。四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。 六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。档案查（借）阅制度一、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员使用，不属开放范围。外单位需查（借）阅我单位档案资料，必须办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。二、本单位各部门工作人员因

6、工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查（借）阅登记”。 三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。四、查（借）阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。五、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记》，及时送交档案室存查。 档案统计制度一、档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。 二、建立统计台帐，对档案机构、人员、室藏档案资料状况，档案资料收进和移出数量，利用情况，档案库房，设备等内容及时填写。三、准确编制

7、档案工作情况统计年表，及时上报单位领导与档案行政管理部门备案。四、认真做好档案统计资料的整理分析工作，要从中发现问题，改进工作。五、各种统计资料均应归入全宗卷保存。 档案设备维护使用制度一、档案室应对档案设备建立统计台帐，准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能，防止档案设备丢失。 二、建立健全档案设备档案，便于对其使用和维护。 三、注意档案库房与阅览室的清洁卫生，加强防火、防盗、防尘、防潮、防高温等措施。 四、档案设备要有专人管理和使用，定期对档案设备进行保养和维修，检查供电线路与闸盒，清除一切安全隐患。 五、设备发生故障时，应及时向分

8、管领导汇报，对责任事故搞好分析，吸取教训，并根据情况对当事人作出处理。 档案保密制度一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守