实习医师轮转管理系统的开发与应用

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1、实习医师轮转管理系统的开发与应用*该软件已获得由中国知识产权中心颁发的软件著作权，软著登记字第0280775号。范雪雪董晨*通讯作者梁茜朱艳刘莹（徐州医学院，江苏徐州，221000）【摘要】临床实习是培养合格临床医生的重要阶段。但是由于招生规模扩大、新专业不断增多，造成医学生临床毕业实习轮转安排工作面临困难，严重制约临床实习质量的提高。文章结合我校临床实习状况，开发了一套实习医师轮转管理软件，该软件可自动完成各种实习轮转表的排制，准确、高效，操作方便，提高了临床实习教学质量。【关键词】实习医师管理排制轮转表管理系统临床实习是培养医学生

2、的重要阶段，是让学生从课本理论走向临床实践，成为合格医师的关键环节[1]。高质量的实习需要高质量的管理，而排制实习医师轮转表是实习管理的一个重要环节，因此，如何排制高质量的实习轮转表从而保障实习任务的顺利进行成为了一个关键问题。随着招生规模的扩大，徐州医学院每年都有8个以上专业、200余名实习医师在临床学院实习，需要排制大量的轮转表，不仅耗时长容易出错，而且受到人力的限制，只能将学生安排到临床科室，不能将学生直接安排给带教老师，学生到科室还需教学秘书二次安排。临床科室教学秘书都由医生兼职，由于工作时间不是长白班制，加之学生对医院不十分

3、了解，在频繁进出科室时，经常出现学生进入新科室时不知向哪位教师报道的现象，这就造成了一定程度的管理混乱，也给某些思想认识不足的学生迟到早退，旷工脱岗提供了可乘之机。这非常不利于临床学院、临床科室、带教老师对实习医师的分级管理。这种现象在省内外其他扩招的医学院校里也普遍存在，但尚无妥善处理这一问题的方法报道。随着计算机技术的迅猛发展，信息化的管理方法越来越受到人们的青睐，在教育领域也得到了普遍的应用[2][3][4]。文章结合我校实习生和实习医院的特点，开发了一套实习医师轮转管理软件。该软件运用数据库编程技术，能够做到按实习大纲轮转要求

4、自动将实习同学直接安排到各临床科室带教教师的医疗组中，从而解决了管理老师人工排制实习医师轮转表复杂、繁琐、易出错等问题，提高了实习管理水和教学质量。一、构建思路按照实习要求，学生需要在一年的时间内在内科、外科、妇产科、儿科等近20个三级临床和医技科室轮转，每个科室学习2-4周，每个专业实习安排要求不同，需要排制不同的轮转表。以临床医学专业为例，按照实习大纲，该专业需要在内、外、妇、儿四个大组共轮转48周，每大组轮转12周。按照轮转计划，临床医学系所有学生将首先被分为4组，在内、外、妇、儿4个大组中轮转。在大组内，再按实习三级科室数量，

5、将学生划分为小组，每小组在一个科室实习，2-4周轮转一次，直到该组学生将大组内所有科室轮转一遍之后，再和其他大组学生交换轮转。轮转过程如图1所示。将学生安排到科室后，要根据科室、带教教师情况等，均衡合理地安排到给具体的教师，最后形成轮转表。细致的安排工作量很大，以往主要由各科室自行安排，往往上级实习管理单位并不清楚具体学生的带教情况，管理漏洞大，比较容易出现混乱。因此，需要进一步明细轮转表，直接针对每个科室、每位带教教师、每个学生形成一张清晰明了的轮转表，让上级管理单位能够随时掌握学生实习情况。而人工完成需要花费大量人力和时间，而且很

6、难保证不出错。因此需要开发一个能够按照实习要求，自动高效的完成实习轮转表排制的系统。文章4介绍了由徐州医学院自行开发的实习医师轮转管理系统，该系统不仅能够自动排制轮转表，还有足够的灵活性，让实习管理单位能够根据实习计划，方便的排制出不同专业的轮转表。二、系统构架和主要功能内科外科科室1科室2科室n科室3科室1科室2科室n科室3妇产科儿科科室1科室n科室3科室2科室1科室3科室n科室2图1科室轮转示意图按照构建思路，轮转管理系统划分为9个模块，对学生实习轮转进行全面管理。这9个模块是：系统管理、教师管理、科室管理、学生管理、专业管理、计

7、划管理、轮转管理和医院管理。系统构架如图2所示。各模块的具体功能有①系统管理。包括对系统的用户的管理和系统数据库的备份两个部分。考虑到管理软件还需特殊的保密性，特意设计了管理员管理功能，可维护管理员用户名和密码。系统备份功能可以备份或删除系统中的数据库，保障数据的安全性。②教师管理。该模块能够对带教教师信息进行管理，包含信息详尽。③科室管理。可以对实习科室信息进行管理和维护。④学生管理。可以对学生的的姓名、学号、专业等信息进行管理和维护。为了减轻输入数据信息的工作量，提高劳动效率设计了“批量导入”功能，可以方便的将学生名单等excel

8、电子表格批量导入系统。⑤“年级管理”功能能够对学生按年级进行管理。在编辑年级信息的同时，学生管理、计划管理等模块中的年级信息也会同步更新，保证数据库完整性和一致性。⑥专业管理。该模块可以对实习学生专业信息进行管理和维护。