投标管理控制程序

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1、版次：A修改状态：0CG-CX-10Error!Referencesourcenotfound.XXXXXXXX有限公司程序文件CG-CX-10号2012-09-26发布XXXXXXXX有限公司发布2012-09-26实施-2-版次：A修改状态：0CG-CX-10投标管理控制程序1目的为规范公司产品投标管理，在符合本公司利益前提下最大限度地满足顾客要求，特制定本程序。2适用范围本程序文件适用于公司产品投标的管理，包括投标文件编制、投标评审、投标等内容。3职责4．1销售部：负责公司产品的投标管理，组织投标文件的编制，与

2、顾客进行谈判、澄清、合同签订、接受顾客问询等与投标有关的事宜，组织投标评审，负责提供投标产品价格和详细的价格构成表，对投标文件的价格进行评审确认，对首次合作的客户进行实地调查。4．2技术部：参加招标组，对招标产品的图纸、技术要求进行评审确认。4．3供应部：参加招标组，负责对投标产品所需外购原材料、零部件、委外加工件的供货来源进行评审确认。4．4生产部：负责对投标文件中产品进度及在产周期要求的可行性进行评审确认，对投标文件要求的生产能力进行评审确认。4．5财务部：参加招标组，负责提供招、投标文件中规定的公司经营状况、负

3、债状况及营业额等一切财务数据进行可行性评审确认。4．6质保部：参加招标组，对投标文件要求的质量保证保证能力和质量改进措施进行评审确认，对投标文件要求的与供应商有关的资质能力进行评审。4控制流程关于投标项目的制造可行性和风险分析：接收到顾客的标书和相关技术资料，由销售部和技术部对产品制造可行性和风险分析进行分析，分析结论制造可行性无法满足顾客要求及风险较大，则由销售部与顾客进行沟通协商或放弃该投标项目-2-版次：A修改状态：0CG-CX-10流程责任者工作内容支持表格对投标项目进行制造可行性和风险分析招标信息收集批准成

4、立投标组编制标书初稿A与顾客协商或放弃销售部4.1收集招标信息4.1.1销售部收集顾客产品招标的信息，接受招标函或招标公告，购买顾客的招标文件，同时收集相关的顾客和法律法规要求。4.1.2销售部对招标可行性进行评估，对决定投标的项目报请销售总经理的批准。招标文件各相关部门4.2成立投标组销售部组织召开投标筹备会，成立投标组，投标组由销售、财务部、技术部、质保部、供应部、生产部等人员组成。4.3投标书初稿编制4.3.1销售部按招文件的要求，按各部门职责对内容进行逐条分解。4.3.2招标组中各部门人员按照编制要求，起草各

5、自负责的标书内容，并由本部门领导审核后报给销售部。各部门人员在编制过程中及时通过销售部与用户沟通，充分了解、掌握和反映用户要求。4.3.3销售部对各单位编制的投标书内容进行汇总，形成投标书初稿，报本部门领导审核。-5-版次：A修改状态：0CG-CX-10A对标书中所有资料进行确认B评审批准投标标书标书编制市场营销中心相关单位4.4标书评审4.4.1销售部起草关于投标评审的部门通知（将投标书初稿作为附件），发给各相关部门。4.4.2销售部组织各部门对标书初稿进行会议评审，提出修改意见。评审内容有标书的合法性、用户要求的

6、满足度、报价、生产能力、技术能力、交货期、风险等。标书中报价部分按《合同管理程序》执行。4.4.3销售部填写《投标评审表》，由各部门项目负责人签字。4.4.4销售部对投标评审效果进行总结验证并进行改进，应用于以后的投标评审。4.5投标文件编制4.5.1销售部组织投标组编制投标文件形成标书，标书需充分考虑并满足法律法规和用户要求。4.5.3销售部总经理对投标书正式稿进行审核后，由公司法人代表或者其授权人签字后成为正式投标文件。4.6投标4.6.1销售部准备正式投标文件，组织公司相关单位和人员按时参加用户的招标会。4.6

7、.2在投标过程中如需对投标文件内容进行变更，销售部可以与相关部门进行电话沟通，并经销售总经理确认，根据确认的结果对投标文件的相关内容进行修改。在投标完成或合同签订后，销售部-5-版次：A修改状态：0CG-CX-10应及时将相关变更内容以书面形式通知相关B投标文件和记录管理部门。4.7记录管理销售部负责保存和管理投标文件，总结招标的经验和教训，进行改进，并做为以后招标的依据。6支持性文件《合同管理程序》7质量记录《标书》《投标评审表》《投标台帐》8指标投标成功率(%)=投标成功数量/总投标数量×100%9附则本程序由公

8、司标准化管理委员会提出并批准本程序由公司销售部归口管理本程序起草单位：本程序起草人：本程序校对人：本程序审核人：本程序批准人-5-版次：A修改状态：0CG-CX-10更改记录表条款号标记处数更改通知单号更改人日期-5-版次：A修改状态：0CG-CX-10管理标准、制度制定（修订）审批表标准制度名称投标管理控制程序编制类别新定编制单位市场营销中心