某上市公司行政管理制度之图书资料管理制度

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1、图书资料管理制度一、总则（一）为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的，特制定本制度。（二）本制度适用于×××××有限公司图书资源管理。二、管理原则和体制（一）综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门。（二）公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。（三）综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。三、图书资料的订购和收集（一）年末订阅下一年图书资料时，综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。（二）各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至综合管理部。（三）经综合管理部审

2、核、平衡，报经公司领导批准，方可订阅、采购。（四）凡由各部门专业人员采购的图书均应在综合管理部办理入库手续，再行出借。（五）各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，均应送交综合管理部留存。（六）公司为领导订阅的报刊，及时送达领导办公室。四、图书资料的借阅和归还（一）凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。（二）员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部，不得损失和遗失；否则应根据具体情况进行赔偿。（三）员工离开公司时，须交还借阅的图书资料。（四）员工离开公司时，个人积累的与公司有关的工作资料不得带走，

3、均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。五、图书资料的利用（一）综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。（二）编制检索、参考资料。六、编制检索工具（一）书目。包括图书目录、资料目录和专题目录。（二）索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。（三）文摘。七、编辑参考资料(一)资料汇编；(一)资料摘录；(二)资料评述；(三)剪报。1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导，或使用传阅单，供有关人员传阅了解信息动态。2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。八、附则

4、（一）除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外，任何人不得在上班时节看报打发时间，看报时间规定为午休或下班后。（二）未经许可，报刊资料不得被随意带离公司。（三）本制度解释权属公司综合管理部。（四）本制度自公布之日起执行。